Concept : ressources clés pour explorer la structure de production de rapports de Workday
Pour explorer le dictionnaire de données dans votre locataire, vous pouvez exécuter ces rapports standard directement à partir de la barre de recherche Workday .
Rapport sur les sources de données
Le rapport
Sources de données
comporte une liste complète de toutes les sources de données prédéfinies par Workday dans votre locataire. La sortie du rapport détaille le PBO pour chaque source de données et décrit tous les filtres intégrés préappliqués. Exécutez ce rapport pour obtenir une liste de toutes les sources de données disponibles dans votre locataire. Les résultats affichent l’ objet de gestion principal pour chaque source de données et tous les filtres intégrés. Vous pouvez utiliser ce rapport pour rechercher le point de départ de votre rapport personnalisé.
Lorsque vous choisissez entre une source de données qui renvoie à un objet parent ou à un objet enfant, Workday vous recommande de :
- Commencez à la grandeur si vous avez besoin d’une vue d’ensemble ou d’une liste consolidée de différents types d’enregistrements.Exemple : au lieu d’exécuter trois rapports distincts pourles nouvelles embauches,les promotionsetles démissions, vous commencez par l’objetAction. Cette vue large vous permet de voir chaque type de mouvement à l’échelle de l’ organisation dans une liste consolidée.
- Commencez restreint si vous avez besoin de champs spécifiques qui n’existent que pour ce type. Exemple : si vous souhaitez générer un rapport sur les périodes d’essai/probatoires, le champ existe dans l’objet Employé, mais pas dans l’objet Travailleurs auxiliaires. Il est plus facile de commencer directement dans l’objet enfant Employé plutôt que dans l’objet Travailleur, qui est l’objet parent d’un employé et d’un travailleur auxiliaire.
Rapport détaillé sur un objet de gestion
Le rapport Détails d'un objet de gestion mappe les connexions vers et depuis un objet de gestion précis . Vous pouvez utiliser ce rapport pour comprendre les relations entre les objets de gestion et la façon dont ils sont associés.
- L’ongletChampsaffiche les détails des champs associés à l’ objet de gestion et hérités de leurs objets de gestion parents.
- L’ongletObjets de gestion connexesaffiche les liens entre les objets de gestion en fonction des groupes suivants :
- La sectionLiens vers des objets de gestion connexesaffiche les objets de gestion connexes qui se trouvent en aval de l’objet de départ et dont vous pouvez extraire des champs lors de la création de rapports. Vous pouvez utiliser cette section lorsque vous souhaitez build des rapports et extraire des données pertinentes. Utilisez cette section pour voir exactement où vous pouvez aller à partir de votre point de départ.Si la source de données de votre rapport est fondée sur l’objet Travailleur, le côté À vous montre tous les objets connexes dont vous pouvez extraire les champs qui sont disponibles dans l’ongletChamps.
- La sectionLiens à partir d’objets de gestion connexesaffiche les objets de gestion des objets de demande qui se trouvent en amont de votre objet de départ. Vous pouvez utiliser cette section pour comprendre le contexte d’utilisation d’un objet particulier dans Workday et les répercussions potentiel des modifications que vous apportez à cet objet.Le côté De est excellent pour l’analyse des répercussions et la découverte. Si vous planification d’apporter une modification à un pays en particulier, vous pouvez utiliser la liste du champ De pour déterminer quelles autres parties du système (travailleurs, fournisseurs, etc.) peuvent être touchées. Elle vous aide également à comprendre le contexte dans lequel un objet particulier est utilisé dans Workday.Utilisez ce tableau comme référence rapide pour naviguer dans l’ongletObjets de gestion connexes. Il met en évidence les différences clés entre les connexions entrantes et sortantes afin que vous puissiez rechercher les bonnes données plus rapidement.PerspectiveConnexions sortantes (côté « du côté »)Connexions entrantes (du côté « du côté source »)Flux de donnéesSortant : déplace de votre objet de départ vers ses détailsentrant : déplace les autres objets du système vers les vôtres.AnalysteEn avalEn amontQuestion cléQuelle information appartient à cet objet?Quels autres objets renvoient à celui-ci?Objectif principalSert à build des rapports et à extraire des données.Analyser les répercussions et comprendre les liens.
- L’ongletSources de donnéesaffiche les types de sources suivants pour votre rapport :
- Les sources de données directesrépertorient les sources de données créées spécifiquement à partir de cet objet de gestion. Utilisez les sources de cette section lorsque vous souhaitez générer un rapport sur toutes les instances de l’objet et que vous avez besoin de l’ensemble standard des champs définis pour celui-ci.
- Sources de données plus générales: répertorie les sources qui appartiennent à un objet parent supérieur dans la hiérarchie. Utilisez les sources de cette section lorsque vous avez besoin d’un ensemble de données plus large ou lorsque les sources de données directes ne sont pas disponibles.
- Sources de données plus spécifiquesrépertorie les sources qui appartiennent à des objets enfants inférieurs dans la hiérarchie. Utilisez les sources de cette section lorsque vous devez générer des rapports sur des détails qui sont uniques à des objets particuliers.
Workday n'affiche pas l'ongletSources de donnéespour un objet de gestion lorsqu'aucune source de données n'utilise l'objet comme objet de gestion principal. Au lieu :- Commencez à partir d’un point de départ différent, comme l’objet de gestion des objets de la paie pour accéder à ces données.
- Passez en revue l’ongletObjets de gestion connexeset révisez la sectionDe. Cette section présente d'autres objets ayant votre objet actuel comme attribut, ce qui vous permet d' exploration descendante vos données à partir d'un autre rapport.
- L’ongletRapportsaffiche les rapports standard et personnalisés créés à partir de l’ objet de gestion. Workday n'affiche pas cet onglet lorsqu'aucun rapport n'est disponible dans l' objet de gestion.
Rapport de champs de rapport
Le rapport
Champs de rapport
affiche les données disponibles pour un champ de rapport spécifique ou tous les champs de rapport. Vous pouvez exécuter ce rapport pour obtenir une liste complète de tous les champs, ce qui inclut à la fois les champs prédéfinis par Workday et tous les champs calculés personnalisés.Vous pouvez utiliser les rapports
Sources de données
, Détails d’un objet de gestion
et Champs de rapport
comme outil principal pour mapper la structure de données de Workday et build des rapports précis et profonds.Rapport sur les champs et les valeurs de rapport
Le
rapport Champs et valeurs
de rapport affiche tous les champs et valeurs de champs associés à une instance précise , par exemple un seul employé.Pour accéder à ce rapport, sélectionnez
Production de rapports > Champs et valeurs de rapport
dans le menu des actions connexes d'une instance.Utilisez ce guide rapide pour sélectionner le bon rapport en fonction de la question à laquelle vous tentez de répondre.
Objectif | Utiliser ce rapport | Avantages clés |
|---|---|---|
Rechercher un point de départ | Rapport Sources de données
| Indique les meilleurs enregistrements à intégrer dans votre rapport. |
Mapper des connexions de données | Rapport Détails d’un objet de gestion
| Voyez comment les objets sont associés dans votre locataire. |
Rechercher un champ | Rapport Champs de rapport
| Permet de rechercher des noms exacts de champs et des définitions techniques. |
Voir les données dynamiques | Rapport Champs et valeurs de rapport | Vérifiez les données réelles stockées dans un enregistrement précis. |