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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Consultez les éléments à prendre en compte pour le traitement de la paie rétroactive.
Avant d’exécuter le calcul de la paie rétroactive pour traiter des événements passés, configurez les composantes de la paie, les calculs associés et les catégories d’exécution.
  1. (Facultatif) Dans Payroll for the US, cochez les cases suivantes
    Calculs de la paie/de la paie rétroactive
    Calculs de la paie rétroactive - É.-U.
     section de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     :
    • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
    • Activer les impôts sur les montants de la paie rétroactive provenant des administrations fiscales antérieures
    La sélection de ces cases permet à Workday de reporter les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle et de calculer les impôts pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de la paie rétroactive.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un revenu
     .
    Pour les revenus, laissez les cases
    Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
     et
    Toujours majorer
     décochées pour que Workday recalcule le revenu pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Si vous laissez ces cases décochées et souhaitez référencer une autre composante de la paie, Workday vous recommande d’en sélectionner une qui est configurée pour exécuter le calcul de la paie rétroactive. Cette configuration garantit que la paie rétroactive utilise les bons montants lors du calcul des périodes antérieures.
    Si vous avez une composante de la paie qui fait référence à un solde de paie et qui est définie pour être recalculée au cours du traitement de la paie rétroactive, Workday recommande de préciser dans le solde de paie
    Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période de gain
     plutôt que
    de Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel
     pour faire en sorte que toute paie rétroactive Les montants de vos calculs associés sont calculés correctement.
    Pour Payroll for Canada, Ireland, UK et les États-Unis, utilisez les revenus plutôt que les retenues pour calculer la valeur des congés payés et non payés afin de traiter les changements rétroactifs liés aux congés. Vous pouvez définir des revenus négatifs pour soustraire les heures rémunérées et non rémunérées du salaire de base d’un travailleur.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une retenue
     .
    Cochez la case
    Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
     pour que Workday recalcule la retenue pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Workday recommande ce qui suit :
    • Ne cochez pas cette case pour les retenues fondées sur un pourcentage. Exemple : cotisations de retraite fondées sur un pourcentage.
    • Si vous cochez cette case et souhaitez référencer une autre composante de la paie, sélectionnez-en une configurée pour être recalculée au cours du traitement de la paie rétroactive.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif)Set Up Pay Component Related Calculations .
    Pour reporter les calculs associés à la période actuelle pour une composante de la paie, sélectionnez
    Reporter la différence
     dans l’onglet
    Type d’ajustement de la paie rétroactive
     du calcul.
    Lorsque vous ne cochez pas cette case, Workday intègre le montant total du calcul dans la période actuelle du travailleur.
  5. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
    Pour traiter la paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin, configurez les statuts suivants dans l’onglet
    Général
     :
    • Fin d’emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive seulement)
       : pour calculer les différences de paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin pour les événements survenant pendant ou après la période qui inclut la date de fin d’emploi.
    • Fin d’emploi avec différences de paie rétroactive
       : pour payer les différences de paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin lorsque vous exécutez la paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configure Smart Calculation Event Processing
     .
    Accédez à l’onglet
    Catégories d’événements de la paie rétroactive
     .
    Pour chaque événement, sélectionnez les pays à exclure de l’événement déclencheur de la paie rétroactive dans la colonne
    Processing Configuration
     .
    Si vous rétablissez le paramètre pour inclure l’événement, Workday considère cet événement pour les périodes antérieures pour lesquelles vous n’avez pas exécuté la paie rétroactive pour les travailleurs. Exemple : en janvier, vous excluez l’événement
    Muter un employé de l’
     événement de déclenchement de la paie rétroactive. En février, vous procédez à la mutation de Janet avec une date d’effet en janvier. Cette mutation ne déclenche pas de paie rétroactive. En mars, vous modifiez le paramètre pour inclure l’événement. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday recalcule sa paie pour tenir compte de la mutation en janvier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Retro Calculation Processing Configuration
     .
    Vous avez la possibilité de ne pas effectuer le traitement de la paie rétroactive avant une date d’effet pour les scénarios suivants :
    • Événement rétroactif pris en charge pour les périodes finalisées (à l’exception des absences rétroactives, de l’embauche rétroactive et de la fin d’emploi rétroactive) sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    • Une paie rétroactive prise en charge pour l’ emploi supplémentaire du travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    • Une paie rétroactive prise en charge pour la catégorie d’exécution exceptionnelle du travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    Une fois que vous avez sélectionné un pays et une date d’effet, Workday ne calculera plus les différences de paie rétroactive pour ces scénarios pour les périodes de paie antérieures à cette date. Cela évite les paiements en double si les travailleurs reçoivent des entrées de paie rétroactive prises en charge pour des périodes comportant une paie rétroactive non traitée (mais résolue).
    Avant de retirer ou de modifier la date d'effet initialement définie, vérifiez qu'aucune paie rétroactive n'est en progression ().
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour modifier le paramètre de paie rétroactive d’une composante de la paie, ajoutez une nouvelle date d’effet.
Pour Payroll for Ireland and the UK, si vous prenez actuellement en charge les embauches rétroactives futures, nous vous recommandons de modifier les catégories d’exécution pertinentes afin d’utiliser cette configuration :
  • Créez un calcul défini par le locataire qui détermine si la date d’embauche du travailleur est antérieure ou identique à une certaine date du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Exemple : Travailleur : Date d’embauche <= 19 du mois.
  • Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
     ou
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
  • Dans la
    grille Travailleurs à traiter
     , configurez la rangée Statut actif comme suit :
    • Ajoutez la nouvelle condition de date d’embauche.
    • Ajoutez le calcul prédéfini par Workday
      Calcul de la paie rétroactive
       en tant que relevé OU. Il s'agit d'un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui précise que le travailleur doit être pris en compte par le calcul de la paie rétroactive.