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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition du traitement de la paie rétroactive.
Avant d’exécuter le calcul de la paie rétroactive pour traiter des événements passés, configurez les composantes de la paie, les calculs associés et les catégories d’exécution.
  1. (Facultatif) Dans Payroll for the US, cochez les cases suivantes dans la section
    Calculs de la paie et de la paie rétroactive
     - Calculs de la paie rétroactive - É.-U.
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
      :
    • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
    • Activer l'entrée des taxes sur les montants de la paie rétroactive des administrations fiscales précédentes
    Lorsque vous cochez ces cases, Workday reporte les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle et calcule les impôts pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de la paie rétroactive.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un revenu
    .
    Pour les revenus, laissez les cases
    Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
     et
    Toujours majorer
     décochées pour que Workday recalcule le revenu pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Si vous laissez ces cases décochées et souhaitez référencer une autre composante de la paie, Workday vous recommande d’en sélectionner une qui est configurée aux fins de recalcul pendant la paie rétroactive. Cette configuration assure que la paie rétroactive utilise les bons montants lors du calcul des périodes antérieures.
    Pour que Payroll for Canada, Ireland, UK et les États-Unis puissent traiter les changements rétroactifs apportés aux congés, utilisez les revenus plutôt que les retenues pour calculer la valeur des congés payés et non payés. Vous pouvez définir des revenus négatifs pour soustraire les heures rémunérées et non rémunérées du salaire de base d’un travailleur.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une retenue
     .
    Cochez la case
    Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
     pour que Workday recalcule la retenue pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Workday recommande ce qui suit :
    • Ne cochez pas cette case pour les retenues fondées sur un pourcentage. Exemple : cotisations de retraite fondées sur un pourcentage.
    • Si vous cochez cette case et souhaitez référencer une autre composante de la paie, sélectionnez-en une configurée pour être recalculée au cours du traitement de la paie rétroactive.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. Pour reporter les calculs associés à la période actuelle pour une composante de la paie, sélectionnez
    Reporter la différence
     dans l’onglet
    Type d’ajustement de la paie rétroactive
     du calcul.
    Si vous laissez la case désélectionnée, Workday intègre le montant total du calcul dans la période actuelle du travailleur.
  5. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
    Pour traiter la paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin, configurez les statuts suivants dans l’onglet
    Général
      :
    • Fin d’emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive seulement)
       : pour calculer les différences de paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin, pour des événements survenus pendant ou après la période qui inclut la date de fin d’emploi.
    • Fin d’emploi avec différences de paie rétroactive
       : pour payer les différences de paie rétroactive des travailleurs dont l’emploi a pris fin lorsque vous exécutez la paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configure Smart Calculation Event Processing
     .
    Accédez à l’onglet
    Catégories d’événements de la paie rétroactive
     .
    Pour chaque événement, sélectionnez les pays à exclure de l’événement déclencheur de la paie rétroactive dans la colonne
    Processing Configuration
     .
    Si vous rétablissez le paramètre pour inclure l’événement, Workday considère cet événement pour les périodes antérieures pour lesquelles vous n’avez pas exécuté la paie rétroactive pour les travailleurs. Exemple : en janvier, vous excluez l’événement
    Muter un employé
     de l’événement déclencheur de la paie rétroactive. En février, vous procédez à la mutation de Janet avec une date d’effet en janvier. Ce transfert ne déclenche pas de paie rétroactive. En mars, vous modifiez le paramètre pour inclure l’événement. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday recalcule sa paie pour tenir compte de la mutation en janvier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Retro Calculation Processing Configuration
     .
    Vous avez la possibilité de ne pas effectuer le traitement de la paie rétroactive avant une date d’effet pour les scénarios suivants :
    • Événement rétroactif pris en charge pour les périodes finalisées (à l’exception des absences rétroactives, de l’embauche rétroactive et de la fin d’emploi rétroactive) sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    • Une paie rétroactive prise en charge pour l’emploi supplémentaire du travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    • Une paie rétroactive prise en charge pour la catégorie d’exécution exceptionnelle du travailleur pour une période finalisée sans résultats de remplacement en cycle ou sur demande.
    Une fois que vous avez sélectionné un pays et une date d’effet, Workday ne calculera plus les différences de paie rétroactive pour ces scénarios pour les périodes de paie antérieures à cette date. Cela évite les paiements en double si les travailleurs reçoivent des entrées de paie rétroactive prises en charge pour des périodes comportant une paie rétroactive non traitée (mais résolue).
    Avant de retirer ou de modifier la date d’effet initialement définie, vérifiez qu’aucune paie rétroactive n’est en cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour modifier le paramètre de paie rétroactive d’une composante de la paie, ajoutez une nouvelle date d’effet.
Pour Payroll for Ireland et le Royaume-Uni, si vous prenez actuellement en charge les embauches rétroactives avec une date future, nous vous recommandons de modifier toutes les catégories d’exécution pertinentes pour utiliser cette configuration :
  • Créez un calcul défini par le locataire qui détermine si la date d’embauche du travailleur est inférieure ou égale à une certaine date du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Exemple : Travailleur : Date d’embauche <= 19 du mois.
  • Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
     ou
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
  • Dans la
    grille Travailleurs à traiter
    , configurez la rangée Statut actif comme suit :
    • Ajoutez la nouvelle condition de date d’embauche.
    • Ajoutez le calcul prédéfini par Workday
      Calcul de la paie rétroactive
       en tant qu’énoncé OU. Il s’agit d’un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui précise que le travailleur doit être pris en compte par le calcul de la paie rétroactive