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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : statuts des calculs de la paie

Référence : statuts des calculs de la paie

Workday affiche les statuts de calcul dans les tâches et rapports de calcul de la paie tels que
Exécuter le calcul de la paie
et
Résultat du calcul de la paie
. Vous pouvez utiliser les statuts de calcul de la paie pour suivre :
  • La progression globale d’un calcul de la paie.
  • Le déplacement de bénéficiaires individuels dans le processus de paie.

Statuts des calculs de la paie

Ces statuts s’appliquent aux calculs de paie en cycle et hors cycle.
Statut
Description
Non commencé
Workday n’a pas calculé la paie pour le groupe de paie pour la période de paie. Lorsque vous exécutez un calcul de la paie, vous pouvez sélectionner
Non commencé
dans l’invite
En fonction du statut des résultats
pour sélectionner :
  • Une exécution de la paie complète pour laquelle vous n’avez encore traité aucun bénéficiaire.
  • Un calcul de la paie pour un ou plusieurs travailleurs non inclus dans le calcul initial, comme les nouvelles embauches ou les mutations.
En cours
Le processus de calcul de la paie a été exécuté avec les résultats suivants :
  • Au moins un travailleur avec un résultat de paie.
  • Au moins un travailleur dans le groupe de paie n’a pas le statut
    Terminé
    .
Le statut de chaque résultat peut être :
  • Erreur
  • Bloqué
  • En cours
  • Finalisation en attente
  • Nouveau calcul nécessaire
  • Nouveau calcul nécessaire à cause de la paie rétroactive
  • En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
Finalisé avec exceptions
La tâche
Exécuter la finalisation de la paie
a été exécutée pour le groupe de paie, mais au moins un résultat a le statut :
  • Erreur
  • Bloqué
  • Finalisation d’une période antérieure en attente
  • Nouveau calcul nécessaire
  • Nouveau calcul nécessaire à cause de la paie rétroactive
  • En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
Finaliser
La tâche
Exécuter la finalisation de la paie
a été exécutée pour le groupe de paie et aucun bénéficiaire n’a le statut
Bloqué
ou
Erreur
.
Ouvert pour les paies hors cycle
Vous avez exécuté un paiement sur demande pour un travailleur dans la période de paie suivante alors que la période actuelle est toujours
En cours
.
Le statut passe à
En cours
une fois la période de paie en cours terminée, et vous devez soit :
  • Calculer la paie pour le groupe de paie.
  • Ajouter un paiement sur demande pour la nouvelle période.

Statuts des résultats individuels

Ces statuts s’appliquent à un résultat de la paie pour un travailleur.
Statut
Description
Aucun statut
Un travailleur individuel n’a aucun statut pour le calcul de la paie lorsque :
  • Le statut de l’exécution de la paie est
    Non commencé
    .
  • Vous avez téléchargé les données entrantes de la paie hors cycle dans Workday à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB).
En cours
Il existe un résultat de la paie pour le travailleur, mais il n’est pas finalisé.
Bloqué
Le résultat de la paie du travailleur est bloqué. Workday ne paie pas le travailleur tant que vous n’aurez pas libéré le blocage.
Erreur
Workday ne peut pas calculer le résultat de la paie en raison de données manquantes ou non valides.
Finalisation d’une période antérieure en attente
Le traitement de la paie ne peut pas se poursuivre tant que vous n’avez pas terminé :
  • Paie de la période précédente.
  • Traitement de la paie hors cycle.
Finalisation de la paie rétroactive en attente
La paie actuelle inclut des différences de paie rétroactive, mais les résultats de la paie rétroactive ne sont pas finalisés.
Vous devez finaliser la paie rétroactive avant de pouvoir finaliser la paie.
En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
Vous devez recalculer le résultat de la paie et finaliser la paie rétroactive avant de pouvoir finaliser la paie pour l’une des deux raisons suivantes :
  • Il existe des résultats de la paie rétroactive en cours qui ne sont pas inclus dans le résultat de la paie.
  • Le travailleur a été inclus dans les calculs de la paie rétroactive et en cycle qui ont été exécutés simultanément.
Nouveau calcul nécessaire
Vous devez recalculer la paie en raison de la modification d’un résultat de la paie en cours. Les changements à l’origine de ce statut sont les suivants :
  • Ajout, modification ou suppression de données entrantes de la paie.
  • Calcul, finalisation ou suppression :
    • Résultats de la paie rétroactive.
    • Paiements sur demande.
    • Paiements manuels.
    • Contrepassations.
    • Paiements uniques.
  • Changements d’emploi principal.
  • Exécuter la finalisation de la paie
    après avoir effectué un paiement de l’historique.
Nouveau calcul nécessaire à cause de la paie rétroactive
Il existe des résultats de la paie rétroactive finalisés avec des différences de paie rétroactive qui ne sont pas incluses dans le résultat de paie. Vous devez recalculer le résultat de la paie avant de pouvoir finaliser la paie.
Workday définit également ce statut pour un travailleur lorsque, au cours des calculs de la paie rétroactive et en cycle simultanés :
  • Vous supprimez le résultat de la paie rétroactive du travailleur.
  • Le résultat de la paie rétroactive du travailleur qui était pris en charge ne l’est plus. Exemple : vous ajoutez des données entrantes de la paie pour le travailleur dans une période antérieure, exécutez le calcul de la paie rétroactive, puis modifiez rétroactivement la société du travailleur.
Finalisé
Les tâches de calcul de la paie, de comptabilité de la paie et de finalisation de la paie ont été exécutées pour le résultat.