Concept : événements rétroactifs pris en charge, non pris en charge et non traités

Certains événements que vous ou un autre membre de votre organisation entrez peuvent déclencher des calculs de paie rétroactive. Vous pouvez également sélectionner les travailleurs à traiter dans le calcul intelligent de la paie rétroactive à l’aide de ces événements. L’onglet

Catégories d’événements de la paie rétroactive

du rapport

Afficher des catégories d’événements de la paie

répertorie les événements déclencheurs de la paie rétroactive pour chaque catégorie. Un événement déclencheur peut être un événement pris en charge ou non. Exemples :

Un changement de retenues dans les choix d’avantages sociaux déclenche une paie rétroactive, mais pas un changement de personnes à charge des avantages sociaux.
Un changement de rémunération déclenche une paie rétroactive et constitue un événement pris en charge.
Un changement de groupe de paie déclenche une paie rétroactive, mais n'est pas un événement pris en charge dans Payroll pour l'Australie, la France, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis
Un changement de société déclenche une paie rétroactive, mais n’est pas un événement pris en charge dans Payroll for Canada.
Un changement de société est un événement pris en charge pour Payroll for Ireland uniquement lorsque les sociétés partagent le même numéro d’inscription de l’employeur.

Lorsqu’un événement déclenche une paie rétroactive, Workday prend en compte tous les événements de la dernière période finalisée jusqu’à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis. Ces événements incluent à la fois les événements pris en charge et non pris en charge, qu’ils soient liés ou non à l’événement déclencheur.

Exemple pour Payroll for Australie, France, Irlande, Royaume-Uni et aux États-Unis : la période de paie actuelle est juillet, et Megan a une prime rétroactive à traiter à partir de juin. Votre administrateur de la paie entre un changement de groupe de paie en vigueur également en juin, mais il ne vous en informe pas. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday tient compte à la fois de la prime et du changement de groupe de paie.

Exemple pour Payroll for Canada : la période de paie actuelle est juillet, et Megan a une prime rétroactive à traiter à partir de juin. Votre partenaire RH entre un changement lié à la société en vigueur également en juin, mais il ne vous en informe pas. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday tient compte à la fois de la prime et du changement lié à la société.

Workday génère des différences de paie rétroactive que vous pouvez payer dans des périodes de paie cibles pour les travailleurs lorsque vous entrez des événements pour eux qui :

Déclenchent des calculs de paie rétroactive.
Sont des événements pris en charge.

Vous pouvez cerner les événements pris en charge pour chaque pays dans le rapport

Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge

.

Workday ne calcule pas les différences de paie rétroactive pour les événements non pris en charge, et ce, peu importe le paramètre de paie rétroactive de la composante de la paie. Vous pouvez afficher ces événements dans le rapport

Tous les types de transactions de la paie rétroactive non pris en charge

. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour les travailleurs avec des événements non pris en charge, Workday :

Indique que l’événement est
non pris en charge
dans les rapports.
Reporte la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs au lendemain de la dernière période avec des résultats finalisés.
Ignore tous les événements, pris en charge ou non, antérieurs à cette date.

Vous pouvez réviser ces événements dans le

rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive

et effectuer des ajustements manuels si nécessaire.

Dans Payroll for Australia, France, the UK et the US, lorsque vous apportez des modifications rétroactives au groupe de paie d’un travailleur et que vous avez un événement de la paie rétroactive pris en charge, Workday traite l’événement de la paie rétroactive pris en charge uniquement lorsque la date d’effet de l’événement de la paie rétroactive pris en charge chevauche la date de début les résultats de la paie touchés par le changement de groupe de paie. Exemple : vous finalisez les calculs de la paie de janvier, de février et de mars. Vous apportez des modifications rétroactives au groupe de paie du travailleur en février, puis vous exécutez le calcul de la paie et vous finalisez le tout pour avril. Si vous entrez des données entrantes de la paie rétroactive en avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de la paie d’avril ne sont pas touchés par le changement du groupe de paie. Si vous ajoutez des données entrantes de la paie à l’une des périodes de paie antérieures, telles que celle de janvier, de février ou de mars, Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et repère le changement de groupe de paie rétroactive non pris en charge.

Dans Payroll for Canada, lorsque vous apportez rétroactivement un changement de société à un travailleur et que vous avez un événement de la paie rétroactive pris en charge, Workday traite l’événement de la paie rétroactive pris en charge uniquement lorsque la date d’effet de l’événement chevauche les résultats de la paie touchés par le changement de société. Exemple : vous finalisez les calculs de la paie de janvier, de février et de mars. Vous apportez des modifications rétroactives à la société du travailleur en février, puis vous exécutez le calcul de la paie et vous la finalisez pour avril. Si vous entrez des données entrantes de la paie rétroactive en avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de la paie d’avril ne sont pas touchés par le changement lié à la société. Si vous ajoutez des données entrantes de la paie à l’une des périodes de paie antérieures, telles que celle de janvier, de février ou de mars, Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et repère le changement de société rétroactif non pris en charge.

Dans Payroll for Ireland, lorsque vous transférez rétroactivement un travailleur entre des sociétés ayant le même numéro d'identification de la paie et que vous avez un événement de la paie rétroactive pris en charge, Workday traite l'événement de la paie rétroactive pris en charge uniquement lorsque la date d'effet de l'événement chevauche les résultats de la paie touchés par le changement de société. . Exemple : vous traitez la mutation de février d’un travailleur en avril, puis vous exécutez le calcul de la paie et vous la finalisez pour avril. Si vous entrez des données entrantes de la paie rétroactive dans :

Avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de la paie d’avril ne sont pas touchés par le changement apporté à la société.
Une période antérieure finalisée (exemple : mars), Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et repère le changement de société rétroactif non pris en charge.

Lorsque les travailleurs ont un événement rétroactif pris en charge, comme des données entrantes de la paie, Workday peut ne pas le prendre en compte dans la paie rétroactive en raison de l’un ou l’autre des facteurs suivants :

L’événement a lieu avant la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur ou dans la même période que cette date.
Il existe des événements non pris en charge pour le travailleur qui se produisent dans la même période de paie.
Vous cochez la case
Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
ou
Toujours majorer
dans le revenu associé à l’événement.
Vous laissez la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
désélectionnée dans la retenue associée à l’événement.
Le travailleur n’est pas admissible à la composante de la paie liée à l’événement.
Dans Payroll for Canada and the US, le travailleur occupe des postes dans plus d’une société et il n’existe aucun résultat de la paie dans ces sociétés. Workday signale la saisie comme traitée, mais ne génère aucun résultat à transmettre à sa paie actuelle. Vous pouvez désigner les travailleurs occupant plusieurs emplois dans différents groupes de paie et sociétés dans le rapport
Audit - Travailleurs ayant plusieurs emplois avec des affectations d’organisations différentes
. Exemple : Jane travaille dans la société A. Vous entrez rétroactivement un emploi supplémentaire dans la société B et une prime pour la même période. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday traite la prime rétroactive, mais ne la paie pas dans la société B.

Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour les travailleurs avec des événements non traités :

Workday désigne ces événements comme
Non traités
dans les rapports.
Vous pouvez ajuster la configuration et exécuter de nouveau la paie rétroactive pour les traiter. Exemple : vous pouvez résoudre manuellement les événements non pris en charge et déplacer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs avant que l’événement non traité ne se produise.

Lorsque vous utilisez un remplacement de poste pour déterminer le poste pour le traitement de la paie d’un travailleur, les changements rétroactifs apportés aux attributs de remplacement de poste peuvent entraîner un changement du poste pour le traitement. Le changement du poste pour le traitement n’est pas un événement de paie rétroactive et ne déclenche pas de calcul de la paie rétroactive. Toutefois, lorsqu’un événement de paie rétroactive pris en charge se produit, Workday calcule à nouveau le poste pour le traitement lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive.

Exemple : Ben a deux postes dans le même groupe de paie et la même société. Son poste principal est le poste pour le traitement de la paie. Vous ajustez rétroactivement les heures de travail prévues par semaine de Ben pour que son poste supplémentaire devienne son poste pour le traitement. Lorsqu’un événement de paie rétroactive pris en charge se produit, Workday utilise le poste supplémentaire pour calculer les différences de paie rétroactive.

Les changements rétroactifs apportés au poste pour le traitement peuvent également avoir une incidence sur l’admissibilité du travailleur aux composantes de la paie dans la période de paie rétroactive.