Concept : embauche rétroactive

Lorsque vous embauchez rétroactivement des travailleurs, Workday traite les résultats de la paie les concernant à compter de leur date d’embauche. Pour les embauches en milieu de période, Workday crée des sous-périodes et calcule au prorata les montants des composantes de la paie lorsque vous les configurez.

Lors du calcul des résultats d’une embauche rétroactive, Workday traite également :

Tous les autres événements de la paie rétroactive pris en charge. Exemples : entrée des heures et congés rétroactifs.
Les événements de la paie rétroactive non pris en charge ayant la même date d’effet que l’embauche rétroactive. Exemple : affectations de sociétés.

Dans Payroll for the UK, pour les montants d’assurance nationale, Workday :

Calcule la sécurité sociale dans la période de paie lorsqu’elle est gagnée, et non payée.
Utilise les taux et les seuils de la période actuelle.
Utilise la dernière catégorie de sécurité sociale. Exemple : la catégorie du travailleur change entre sa date d’embauche rétroactive et la date de traitement de la paie actuelle.

Dans Payroll for Ireland, Workday calcule les semaines assurables du travailleur au cours de la période actuelle. Vous devez ajuster le nombre de semaines assurables manuellement.

Pour les montants PAYG de Payroll for Australia :

Si l’embauche rétroactive a eu lieu au cours d’une année d’imposition précédente, Workday calcule le montant PAYG à l’aide de la méthode B (il). La pension de retraite est calculée à l'aide du taux en vigueur à la date de paiement de la période d'embauche rétroactive.
Si l’embauche rétroactive a eu lieu au cours de l’année d’imposition en cours, Workday calcule le montant PAYG à l’aide du calcul habituel.

Pour Payroll for France and UK, Workday ne traite pas les fins d’emploi ou la fin d’emplois supplémentaires dans le cadre d’une embauche rétroactive.

Lors du calcul de la paie rétroactive, Workday calcule la différence entre les résultats de la paie initiaux et les résultats recalculés. Toutefois, dans de nombreux cas, les travailleurs embauchés de manière rétroactive n’ont pas de résultats de la paie en cycle pour la période précédente. Pour ces travailleurs, Workday crée un résultat de la paie égal à zéro pour les périodes de paie manquantes, à compter de la date d’embauche.

Le tableau de bord

Paie

du libre-service de l’employé et le profil du travailleur masquent les fiches de paie générées par les événements d’embauche rétroactive avec des résultats de paie nuls.

Les calculs de la paie en cycle peuvent omettre des embauches si la période d’embauche :

N’a aucun résultat de la paie existante ou de la paie rétroactive. Exemple : vous embauchez un travailleur et l’affectez à un groupe de paie non rémunéré.
Présente des résultats de la paie qui ne tiennent pas compte des embauches. Exemple : vous annulez les résultats ou ne les recalculez pas une fois l’embauche terminée.
Contient des critères de catégorie d’exécution qui excluent les embauches. Exemple : vous configurez votre catégorie d’exécution pour ignorer toute embauche après le 20 de chaque mois.

Lorsque la date d’effet de l’embauche se situe dans la période recalculée de la paie rétroactive la plus récente, Workday traite l’embauche comme une embauche rétroactive. La première fois que vous exécutez la paie rétroactive pour une nouvelle période, Workday vous recommande de le faire en fonction des statuts des calculs. Cette pratique permet de garantir que la paie rétroactive tient compte de toutes ces embauches. Si vous constatez que le calcul a omis certains travailleurs, vous pouvez les sélectionner en exécutant la paie rétroactive par travailleurs.

Exemple : en juin, vous entrez une embauche pour Paul avec une date de début en juillet. En raison de documents manquants, vous affectez Paul à un groupe de paie non rémunéré en juillet. Lorsque vous exécutez la paie de juillet, Workday omet l’embauche. En août, Paul remet tous ses documents. Vous le déplacez donc vers un groupe de paie normal à partir de sa date d’embauche initiale en juillet. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday traite une embauche rétroactive pour lui en juillet.