Concept : événements rétroactifs et travailleurs dont l’emploi a pris fin
Lorsque vous configurez des catégories d’exécution de façon à inclure les travailleurs avec des événements de paie rétroactive pris en charge et des différences de paie rétroactive traitées dans la paie, vous pouvez calculer leur paie après avoir rétroactivement :
- Mis fin à leur emploi.
- Retiré une fin d’emploi.
- Corrigé une date de fin d’emploi.
- Entré les événements pris en charge pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin pendant ou après la période qui inclut la date de fin d’emploi.
En France, la paie prend en charge la production de rapports DSN pour les fins d’emploi rétroactives uniquement dans les cas suivants :
- Une embauche rétroactive suivie d’une fin d’emploi rétroactive.
- La fin d’emploi rétroactive au cours du mois précédent de la DSN.
- Fin d’emploi rétroactive suivie d’une réembauche au cours du mois en cours de la DSN.
- La fin d’emploi rétroactive, suivie d’une réembauche rétroactive au cours du même mois que la fin d’emploi rétroactive.
Ce que traite Workday
Lorsque vous mettez fin à l’emploi de travailleurs de façon rétroactive et que vous exécutez la tâche
Calcul de la paie rétroactive
, Workday traite :
- Leurs résultats de la paie jusqu’à la date de fin d’emploi.
- Tous les autres événements de paie rétroactive pris en charge que vous entrez pour eux.
Workday Payroll for Ireland vous recommande de traiter un paiement brut supplémentaire après avoir quitté le travailleur dans une exécution hors cycle distincte afin de garantir l’exactitude des éléments suivants :
- Calcul du paiement supplémentaire brut.
- Reporting to Revenue de la sous-classe PRSI.
Fin d’emploi rétroactive et semaines assurables (IRL)
Lorsque vous calculez la paie rétroactive, puis traitez les différences dans une paie en cycle, Workday indique le nombre de semaines assurables à la date de fin d’emploi. Par conséquent, la prochaine soumission de la paie que Workday soumet à Revenus peut déclarer un nombre de semaines assurables négatif.
Fin d’emploi rétroactive le dernier jour du mois (FRA, IRL, R.-U.)
Le fait de mettre fin rétroactivement à un travailleur le dernier jour du mois sans le réembaucher peut produire un résultat rétroactif manquant d’une période de paie cible. Cela se produit lorsqu’il n’y a pas de différence de paie rétroactive dans la paie brute.
Dans Payroll for France, afin de garantir l’exactitude des rapports de la DSN, ajoutez des données entrantes de la paie pour créer un résultat de la paie pour la période de paie en cours avant le traitement de la paie rétroactive.
Dans Payroll for Ireland and the UK, pour déclarer la date de fin d’un travailleur dont l’emploi a pris fin rétroactivement dans votre soumission de la paie, ajoutez des données entrantes de la paie.
Périodes de paie négatives
Les travailleurs dont l’emploi a pris fin rétroactivement peuvent avoir des différences de paie rétroactive négatives, ce qui peut entraîner une paie nette négative pour la période de paie. Exemple : vous mettez fin rétroactivement à l’emploi d’un travailleur salarié. Vous pouvez calculer la paie nette négative manuellement, par exemple en interrompant le résultat de la paie rétroactive ou en le compensant par un revenu pour mémoire.
Périodes précédentes manquantes
Vous pouvez mettre fin à l’emploi de travailleurs rétroactivement en entrant une date d’effet dans une période où ils n’ont aucun résultat de la paie existant, par exemple lorsque vous :
- Mettez fin à l’emploi d’un travailleur et retirez sa fin d’emploi.
- Déplacez une date de fin d’emploi rétroactive dans une autre période de paie finalisée.
Workday crée un résultat de paie égal à zéro pour les périodes de paie manquantes, entre la date de début de la période et la date de fin d’emploi. Le tableau de bord
Paie
du libre-service de l’employé et le profil du travailleur masquent les fiches de paie générées par les événements de fin d’emploi rétroactive avec des résultats de paie nuls.Exemple
James reçoit un salaire toutes les deux semaines de 5 000 traité deux fois par mois et calculé au prorata des jours civils. James quitte son emploi le 10 juillet, mais le partenaire de la paie entre la fin d’emploi le 15 juillet. Workday a déjà traité le salaire de 5 000 de James.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday crée des sous-périodes et génère une différence de paie rétroactive négative de 2 000.
Période de paie | Date de traitement | Salaire de base |
|---|---|---|
1er juillet – 15 juillet | 13 juillet | 5 000 |
Sous-période du 1er juillet au 9 juillet | 5 000/15 × 9 = 3 000 | |
Sous-période du 10 au 15 juillet | 27 juillet | 5 000/15 x 5 = (2 000) |