Concept : congés rétroactifs
Le calcul de la paie rétroactive traite de nouveau les revenus de la période précédente lorsqu’un travailleur entre des congés. Les dates de ces congés doivent être postérieures à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur. Les nouveaux calculs incluent :
- Dans Payroll for Australia :
- Les revenus liés à des congés, payés ou non payés, directement concernés par la modification.
- Les revenus indirectement affectés par le changement. Exemple : une paie ordinaire qui est déduite des heures payées sous forme de congé.
- Dans Payroll for Canada, Ireland, UK et aux États-Unis :
- Les revenus liés à des congés, payés ou non payés, directement concernés par la modification.
- Les revenus indirectement affectés par le changement. Les revenus du salaire de base correspondent au salaire moins (heures rémunérées + non rémunérées) pour éviter de rémunérer deux fois les employés pour des heures pendant lesquelles ils ne travaillent pas.
- Dans Payroll for France :
- Des revenus pour des congés payés.
- Les retenues pour les congés payés ou non payés pour lesquelsl’option Recalculer pour la paie rétroactiveest sélectionnée.
Exemples
Vous traitez la paie chaque mois. Le mois de mars correspond à la dernière période de paie finalisée.
- Dans Payroll for Australia, le 5 avril, vous entrez 8 heures d’absence annuelle pour Marion le 3 mars, ce qui affecte les revenus suivants :
- Paie des absences annuelles. Défini comme heures de congé annuels × taux horaire, où le taux horaire est de 30/heure.
- La paie ordinaire. Défini comme (heures prévues dans le mois - congés payés et heures d’absence) × taux horaire.
- Dans Payroll for Canada and the US, le 5 avril, vous entrez 8 heures de congés payés pour Marion pour le 3 mars, ce qui affecte les revenus suivants :
- Paie de vacances. Définie comme heures de congés × taux horaire, où taux horaire = 20/heure.
- Salaire de base. Défini comme salaire – congés payés.
- Dans Payroll for France, le 5 avril, vous entrez 8 heures de congés payés pour Marion pour le 3 mars, ce qui affecte les revenus et retenues suivants :
- La retenue Vacation Time Off. Définie comme heures de congés × taux horaire, où taux horaire = 20/heure.
- Revenu de paie de vacances. Défini comme heures de vacances × taux horaire, où le taux horaire provient de la retenue pour les congés de vacances.
- Dans Payroll for Ireland and the UK, le 5 avril, vous entrez 8 heures de jour férié pour Marion pour le 3 mars, ce qui affecte les revenus suivants :
- Indemnité de jour férié. Défini comme heures de jour férié × taux horaire, où taux horaire = 20/heure.
- Salaire de base. Défini comme salaire – congés payés.
- Le 5 avril, vous exécutez le calcul de la paie rétroactive.
- Le 8 avril, vous calculez ses résultats de paie habituelle.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday recalcule ses revenus de mars et soustrait ses résultats précédents pour déterminer les différences de paie rétroactive :
Dans Payroll for Australia :
Revenu | Résultats recalculés | Résultats précédents | Différences de la paie rétroactive |
|---|---|---|---|
Paie pour les absences annuelles | 7,6 heures de congé annuel × 30/heure = 228 | 0 pour le mois de mars | 228 - 0 = 228 |
Salaire ordinaire | (164,67 - 7,6) x 30 = 4 712,1 | 4940.1 | 4712.1 - 4940.1 = -228 |
Dans Payroll for Canada et the US :
Revenu | Résultats recalculés | Résultats précédents | Différences de la paie rétroactive |
|---|---|---|---|
Paie de vacances | 8 heures de congés payés × 20/heure = 160 | 0 pour le mois de mars | 160 - 0 = 160 |
Salaire de base | 3 467 - 160 = 3 307 | 3 467 (salaire mensuel standard) | 3 307 - 3 467 = -160 |
Dans Payroll for France :
Composantes de la paie | Résultats recalculés | Résultats précédents | Différences de la paie rétroactive |
|---|---|---|---|
Paie de vacances | 8 heures de congés payés × 20/heure = 160 | 0 pour le mois de mars | 160 - 0 = 160 |
Vacation Time Off | 8 heures de congés payés × -20/heure = -160 | 0 pour le mois de mars | -160 - 0 = -160 |
Dans Payroll for Ireland and the UK :
Revenu | Résultats recalculés | Résultats précédents | Différences de la paie rétroactive |
|---|---|---|---|
Indemnité de jour férié | 8 heures de jour férié × 20/heure = 160 | 0 pour le mois de mars | 160 - 0 = 160 |
Salaire de base | 3 467 - 160 = 3 307 | 3 467 (salaire mensuel standard) | 3 307 - 3 467 = -160 |
Pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, lorsque vous exécutez la paie en cycle pour le mois d’avril, Workday intègre les différences de paie rétroactive dans ses résultats de paie actuels. Sur sa fiche de paie, elle voit les revenus de la période en cours :
Dans Payroll for Australia :
Revenus | Dates | Heures | Taux | Montant | Cumul annuel |
|---|---|---|---|---|---|
Salaire ordinaire | Du 04-01-2010 au 04-30-2010 | 164,67 | 30/heure | 4 940,10 |
Dans Payroll for Canada, Ireland, UK et aux États-Unis :
Revenus | Dates | Heures | Taux | Montant | Cumul annuel |
|---|---|---|---|---|---|
Salaire de base | Du 04-01-2010 au 04-30-2010
| S.O. | S.O. | 3 467 | 13 868 |
Dans Payroll for France, lorsque vous exécutez la paie en cycle pour le mois d’avril, Workday intègre les différences de paie rétroactive dans ses résultats de paie actuels. Dans l’onglet
Récapitulatif
de ses résultats de la paie, vous pouvez voir :
- Les revenus de la période en cours.
- Les différences par rapport aux périodes recalculées, y compris les dates des périodes sources qui ont produit les différences de paie rétroactive.
Composantes de la paie | Période de la paie rétroactive | Taux | Montant (différences de paie rétroactive) |
|---|---|---|---|
Vacation Time Off | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | -20 | - 160 |
Paie de vacances | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | 20 | + 160 |
Pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, la fiche de paie affiche les différences de revenus des périodes recalculées en dessous des résultats actuels. Elle inclut également les dates des périodes sources à l’origine des différences de paie rétroactive :
Dans Payroll for Australia :
Revenus | Dates | Heures | Taux | Montant (différences de paie rétroactive) |
|---|---|---|---|---|
Paie pour les absences annuelles | Du 03-03-2010 au 03-31-2010 | 7,6 | 30 | +228 |
Salaire ordinaire | Du 03-03-2010 au 03-31-2010 | 157,07 | 30 | -228 |
Dans Payroll for Canada et the US :
Revenus | Dates | Heures | Taux | Montant (différences de paie rétroactive) |
|---|---|---|---|---|
Salaire de base | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | S.O. | S.O. | - 160 |
Paie de vacances | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | 8 | 20 | + 160 |
Dans Payroll for Ireland and the UK :
Revenus | Dates | Heures | Taux | Montant (différences de paie rétroactive) |
|---|---|---|---|---|
Salaire de base | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | S.O. | S.O. | - 160 |
Indemnité de jour férié | Du 03-01-2010 au 03-31-2010 | 8 | 20 | + 160 |