Créer des soldes de paie
- Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des soldes de paie.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Dans une période de solde qui inclut plusieurs résultats du brut au net (par exemple, cumul trimestriel, cumul annuel ou périodes comptables), vous pouvez configurer des soldes de paie pour calculer une combinaison des éléments suivants :
- Revenus.
- Retenues.
- Cumuls de paie.
- Les groupes de composantes de la paie.
- Calculs associés de la composante de la paie.
Workday recommande de ne pas changer les soldes de paie existants que vous traitez dans la paie rétroactive. Créez plutôt des soldes de paie avec une nouvelle date d’effet. Cette pratique favorise l’exactitude des calculs de la paie rétroactive.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Balance.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Afficher dans le résultatLorsque cette option est sélectionnée, Workday affiche le solde de paie dans l’ongletCumuls de paie/soldesdu rapportAfficher le résultat de la paie.PaysLa tâcheModifier la configuration du locataire - Paiecontrôle les pays pouvant être sélectionnés.Worktags de filtrePour calculer le solde de paie en fonction de worktags, sélectionnez-les dans l’invite. Le worktagPosteest disponible si vous autorisez votre locataire à prendre en charge des emplois multiples.Exemple : vous pouvez filtrer les valeurs de solde de paie par région en sélectionnant ce type de worktag.Exclure du calcul les valeurs actuelles du montant brut au netQuand cette option est sélectionnée, les calculs faisant référence à ce solde de paie excluent le montant du brut au net actuel.Les soldes de paie affichés dans les résultats de la paie des travailleurs incluent toujours la valeur du brut au net actuel, quelle que soit cette case à cocher.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuelQuand cette option est sélectionnée, le solde de paie inclut toutes les différences de paie rétroactive dans le calcul du brut au net actuel, quelle que soit la période d’où elles proviennent.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période de gainQuand cette option est sélectionnée, le solde de paie inclut uniquement les différences de paie rétroactive dans la période de solde de paie actuelle.Comme cette option n’a pas de date d’effet, Workday recommande de ne rien inscrire pour les soldes de paie existants. Créez plutôt de nouveaux soldes et appliquez le paramètre. Cette pratique permet d’éviter une incidence sur les calculs qui font référence au solde de paie.Aucune de ces optionsQuand cette option est sélectionnée, le solde de paie exclut toutes les différences de paie rétroactive.Cette option n’est disponible que lorsque vous cochez la caseExclure du calcul les valeurs actuelles du montant brut au net.Workday ne prend pas en charge cette option pour les composantes de la paie que vous traitez dans la paie rétroactive. Par conséquent, Workday recommande de l’utiliser uniquement pour les composantes de la paie que vous ne calculez pas dans la paie rétroactive.Composante de la paieSélectionnez les composantes de la paie à inclure dans le solde de paie. Pour les soldes de paie fondés sur le poste, sélectionnez des composantes de la paie fondées sur le poste. Assurez-vous qu’elles ne font référence qu’aux composantes de la paie fondées sur le poste.Période de soldeSélectionnez la période temporelle sur laquelle additionner les valeurs. Vous pouvez utiliser une période de solde prédéfinie par Workday ou créer votre propre période.Workday recalcule automatiquement les soldes de paie chaque fois que vous les affichez. Exemple : en juillet, vous créez un solde de paie associé à une période de soldeCumul annuel - Année civile en cours. Lorsque vous affichez le solde de paie en juillet, Workday additionne les valeurs de janvier à juillet.
- Créer un solde de paie pour un remboursement de prêt à la direction à durée indéterminée
- Créez une retenue appeléeRemboursement de prêt à la direction. Lorsque vous créez le solde de paie :
- Dans l’inviteComposante de la paie, sélectionnezRemboursement de prêt à la direction.
- Dans l’invitePériode de solde, sélectionnezPériode ouverte (selon la date de fin de la période).
- Créer un solde de paie pour le cumul annuel de paie brute
- Créez un cumul de paie appeléPaie brute. Lorsque vous créez le solde de paie :
- Dans l’inviteComposante de la paie, sélectionnezPaie brute.
- Dans l’invitePériode de solde, sélectionnezCumul annuel - Année civile en cours (selon la date de paiement).
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Supprimer un calcul
pour supprimer un calcul qui n’est pas en cours d’utilisation. L’onglet Utilisation
indique comment Workday utilise les calculs et n’est disponible que pour les calculs en cours d’utilisation.