Éléments à prendre en compte pour la définition : calculs avec majoration
Cette rubrique fournit des informations pour planifier la configuration du calcul avec majoration pour les pays de la paie suivants :
- Canada
- France
- Irlande
- Royaume-Uni
- Les États-Unis
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des calculs avec majoration. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les calculs avec majoration vous permettent de calculer le montant brut pour un revenu, en fonction d’un montant net défini.
Avantages pour l’entreprise
La fonctionnalité de majoration de Workday facilite les calculs avec majoration en déterminant le taux de taxe/impôt approprié, même dans le cas de taux de taxe/impôt progressifs. Cette fonctionnalité vous permet ainsi de couvrir tous les impôts et toutes les taxes lorsque vous majorez le montant d’un paiement.
Workday optimise l’algorithme de majoration pour la performance, ce qui facilite l’exécution de plusieurs calculs de majoration pour une population importante.
Le calcul avec majoration est également hautement configurable, ce qui vous permet de l’adapter facilement à vos besoins.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser les calculs avec majoration pour calculer les taxes, impôts et autres cotisations pour les paiements avec un montant net garanti, tels que :
- Avantages sociaux en nature.
- Primes.
- Cartes-cadeaux.
- Primes d’embauche ou de déménagement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous indiquer le montant net? | Vous pouvez indiquer le montant net pour majoration à l’aide des éléments suivants :
|
Quelles taxes voulez-vous inclure dans les majorations? (IRL, UK, É.-U.) | Lorsque vous configurez un revenu avec majoration, le type de majoration détermine les taxes/impôts incluses par Workday lors du calcul des majorations.
Vous pouvez ajouter d’autres groupes de composantes de la paie imposables selon vos exigences fiscales. Vous pouvez majorer les calculs en fonction des éléments suivants :
Dans Payroll for the UK, comme vous ne pouvez majorer que les revenus complémentaires, Workday applique automatiquement le taux d’imposition complémentaire. |
Dans quel ordre voulez-vous que Workday traite les calculs avec majoration? | Lorsqu’un travailleur a plusieurs revenus avec majoration dans le même calcul de paie, vous pouvez définir l’ordre dans lequel Workday les traite. |
Quelle est la tolérance d’arrondissement acceptable dans les calculs avec majoration? | Par défaut, Workday accepte une différence maximale de 0,01 entre le montant net entré et le montant net calculé. Vous pouvez modifier la tolérance de majoration. Si le calcul avec majoration produit un montant net dans les limites de la tolérance, le calcul s’arrête.
Dans Payroll for Canada and the US, en raison de la tolérance définie, dans certains cas, les montants nets des données entrantes et les montants nets calculés peuvent être différents. Vous pouvez choisir de réaffecter les différences à la retenue d’impôt d’un travailleur pour obtenir des résultats nets précis. |
Quel type de revenus voulez-vous majorer? | Pour les revenus avec majoration, Workday renvoie le montant brut total comprenant le net plus les taxes/impôts. Par conséquent, la part nette de la majoration a une incidence sur le salaire net du travailleur.
Pour les revenus théoriques ou les avantages en nature, Workday vous recommande de créer :
|
Pour quels autres calculs utilisez-vous le montant net? (CAN, É.-U.) | Si vous souhaitez utiliser le montant net dans d’autres calculs de la paie, ajoutez le calcul associé de la composante de la paie Montant net (pour majoration) aux éléments suivants :
|
Quels montants souhaitez-vous afficher sur la fiche de paie du travailleur? | Lorsque vous incluez un revenu avec majoration dans une configuration de fiche de paie, Workday affiche le montant brut. Pour afficher le montant net, vous pouvez créer un revenu pour mémoire fondé sur le calcul associé de la composante de la paie Montant net (pour majoration) .
Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour la configuration des fiches de paie pour afficher le calcul associé Montant net (pour majoration) . |
Recommandations
Tenez compte de vos exigences en matière de rendement lorsque vous configurez le nombre de majorations par travailleur. Les temps de calcul peuvent être plus longs si vous incluez un grand nombre de majorations par travailleur. Pour garantir des performances optimales, Workday limite à quatre le nombre de revenus avec majoration différents par travailleur pour le calcul de la paie. Toutefois, vous pouvez avoir un nombre illimité de données entrantes nettes pour le même revenu avec majoration.
Exigences
Vous devez créer des revenus avec majoration distincts pour chaque pays de la paie.
Lorsque vous configurez des revenus avec majoration dans Payroll for the US, vous devez également définir une imposition complémentaire pour le revenu.
Limites
- La paie rétroactive de Workday ne recalcule pas les revenus avec majoration.
- Vous ne pouvez pas majorer un montant pour couvrir la retraite, les avantages sociaux ou d’autres retenues volontaires ou non fiscales.
- Vous pouvez uniquement majorer des montants nets pour couvrir tous les impôts/taxes. Vous ne pouvez pas majorer en fonction de différents impôts/taxes individuels (CAN).
- Vous ne pouvez que majorer les montants nets pour couvrir toutes les taxes, taxes et cotisations. Vous ne pouvez pas majorer en fonction de différents impôts ou de différentes cotisations individuelles (FRA).
- Créez des revenus distincts pour les calculs à majorer et ceux à ne pas majorer. Vous ne pouvez pas ajouter de montants de majoration à un revenu qui n’est pas configuré pour les majorations.
- Workday ne prend pas en charge les calculs avec majoration pour les affectations à l’étranger.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de définir :
|
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour télécharger en masse des montants nets pour les calculs avec majoration :
- Import Payroll Input
- Import Payroll Off-Cycle Payment
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Travail continu dans plusieurs compétences législatives (CAN, É.-U.) | Workday répartit les revenus avec majoration en fonction des affectations du travail continu dans plusieurs compétences législatives d’un travailleur. Workday génère un résultat pour chaque compétence législative en matière de travail. |
Paiements uniques dans la gestion de la rémunération | Vous pouvez majorer des montants de paiements uniques en sélectionnant un élément de rémunération auquel un revenu avec majoration est affecté. |
Calculs de la loi FLSA (Fair Labor Standards Act) (É.-U.) | Lors du calcul d’un revenu avec majoration pour une prime qui s’étend sur plusieurs périodes FLSA, Workday affecte le revenu aux périodes FLSA appropriées en fonction des dates de couverture. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.