Éléments à prendre en compte pour la définition : soldes de paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des soldes de paie. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les soldes de paie calculent la valeur d’un ou de plusieurs résultats des composantes de la paie pour une période donnée. Vous pouvez définir des soldes de paie pour inclure une combinaison des éléments suivants :
- Retenues.
- Revenus.
- Cumuls de paie.
- Calculs associés de la composante de la paie.
- Groupes de composantes de la paie.
Avantages pour l’entreprise
La fonction de solde de paie facilite la prise en charge de divers audits et calculs en offrant une certaine flexibilité au niveau des éléments suivants :
- Données entrantes que vous incluez dans le calcul.
- Période que vous utilisez pour les regroupements.
Les soldes de paie fournissent également des calculs transparents et faciles à résoudre. Vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Les composantes de chaque solde de paie.
- Les calculs touchés par chaque solde de paie.
Workday recalcule automatiquement les soldes de paie chaque fois que vous affichez un rapport ou une page, garantissant ainsi que vous disposez d’informations précises et à jour.
Cas d’utilisation
- Calculer des données entrantes de la paie, telles que la moyenne des heures de travail payées par semaine.
- Comparer les résultats de la paie individuels aux totaux du cumul mensuel ou annuel dans votre processus d’audit.
- Effectuer le suivi des remboursements de prêts à durée indéterminée.
- Valider le cumul annuel de la paie.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels soldes voulez-vous afficher dans les résultats de la paie de vos travailleurs? | Lorsque vous créez un solde de paie, vous pouvez décider d’afficher ou non les résultats agrégés ou les autres soldes dans les résultats de la paie du travailleur. Exemple : vous pouvez afficher le cumul annuel des cotisations d’impôt dans les résultats du travailleur pour faciliter les vérifications de la paie. |
Sur quelle période voulez-vous agréger les résultats? | Lors de la configuration d’un solde de paie, la période de solde détermine à quel moment agréger les résultats. Exemples : cumul mensuel, cumul annuel. Vous pouvez aussi exclure les valeurs du calcul du brut au net actuel.
Pour créer un regroupement continu de valeurs, vous pouvez utiliser une période de solde avec une date de fin définie à la date de début, de fin ou de paiement de la période actuelle. Si vous ne devez renvoyer des valeurs agrégées que pour une seule période de paie, créez un cumul de paie ou un groupe de composantes de la paie plutôt qu’un solde de paie. Les soldes de paie que vous créez pendant ou après la période de solde indiquée se cumulent pour toute la période. |
Voulez-vous afficher les résultats agrégés sur la fiche de paie d’un travailleur? | Pour afficher les résultats agrégés sur la fiche de paie d’un travailleur, vous pouvez soit :
Vous ne pouvez pas utiliser la tâche Mettre à jour la configuration des fiches de paie pour afficher les soldes de paie sur les fiches de paie des travailleurs. |
Quelles valeurs voulez-vous inclure dans le solde de paie? | Lorsque vous créez un solde de paie, vous pouvez déterminer les calculs à inclure dans le solde.
Lors de la création d’un solde de paie, vous pouvez renvoyer des résultats en fonction d’une valeur de worktag, telle qu’une région ou un poste précis. Pour les résultats de la paie rétroactive, vous pouvez configurer les soldes de paie de manière à :
Lorsque vous avez des relations de société associées, vous pouvez inclure des valeurs de la société du travailleur ou de sociétés associées, ou des deux. |
Comment agréger des résultats pour la production de rapports ou de calculs réglementaires? | Workday fournit plusieurs éléments en lecture seule :
Vous pouvez personnaliser les soldes de paie prédéfinis par Workday en ajoutant des revenus et des retenues au groupe de composantes de la paie inclus dans le solde de paie. Lorsque Workday fournit une période de solde pour les calculs réglementaires, vous pouvez associer un solde de paie personnalisé à la période de solde définie par Workday afin de fournir des données entrantes. |
Comment voulez-vous utiliser vos soldes de paie avec d’autres calculs? | Lorsque vous créez des calculs personnalisés, vous pouvez utiliser un solde de paie comme opérande. Vous pouvez également ajouter le solde de paie comme calcul de remplacement pour un calcul associé de la composante de la paie dans un revenu pour mémoire, puis référencer le résultat du calcul associé de la composante de la paie dans un calcul.
Workday inclut toujours le calcul du brut au net actuel lors de l’affichage des soldes de paie dans les résultats de la paie. Toutefois, vous pouvez configurer un solde de paie de façon à exclure les valeurs du brut au net actuelles dans les calculs qui font référence au solde de paie. |
Recommandations
Pour garantir l’exactitude des valeurs du solde de paie, incluez uniquement les composantes de la paie fondées sur le poste dans un solde de paie en utilisant le filtrage par worktag en fonction des worktags de poste.
Dans Payroll for the UK, Workday recommande d’associer des worktags d’identifiant de paie du R.-U. aux soldes de paie pour garantir l’exactitude des rapports à HMRC.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Vous ne pouvez pas configurer Workday de façon à ce qu’il affiche un solde de paie uniquement pour certains travailleurs d’un groupe de paie. Vous pouvez afficher chaque solde de paie pour tous les travailleurs ou pour aucun travailleur.
Vous ne pouvez pas ajouter de date d’effet à des configurations de solde de paie. Créez un nouveau solde de paie plutôt que de modifier les soldes existants pour éviter toute incidence sur les calculs et les rapports qui font référence au solde.
Lorsque les montants du solde de paie sont affichés dans les résultats des travailleurs, Workday n’affiche pas de signe négatif pour les montants négatifs.
Vous ne pouvez pas modifier les soldes de paie fournis par Workday.
Workday ne stocke pas les soldes de paie des périodes antérieures. Il recalcule plutôt les soldes lorsque vous exécutez un rapport ou affichez une page. Pour récupérer le solde d’une période antérieure, créez une période de solde fondée sur les dates de début et de fin de la période antérieure.
Vous ne pouvez pas configurer l’admissibilité pour les soldes de paie. Workday calcule automatiquement les soldes de paie des travailleurs qui :
- Sont dans un groupe de paie associé au pays du solde.
- Ont des revenus contribuant au solde.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de créer des soldes de paie. |
| Permet de créer des périodes de soldes. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les soldes de paie
| Sert à :
|
Tenant Analyzer
| Permet de repérer les problèmes potentiels lors de la configuration ou du référencement des soldes de paie. |
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapports suivantes :
- All Pay Balances for Payrollpour générer des rapports sur les configurations des soldes de paie.
- Earnings/Deductions Payroll Balances for Organizationspour générer des rapports sur la valeur des soldes de paie individuels.
Il existe également plusieurs façons de générer des rapports sur les valeurs agrégées des résultats de la paie qui ne dépendent pas directement des soldes de paie. Exemples :
- Créez des rapports matriciels ou composites.
- Mappez les périodes de soldes aux résultats de la paie.
- Mappez les champs de rapport aux périodes de soldes.
- Utilisez le rapport standardRécapitulatif du solde de paie.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger ou récupérer des soldes de paie en bloc :
- Get Pay Balances
- Put Pay Balance
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Périodes de soldes | Les périodes de soldes déterminent la période dans laquelle agréger les calculs. |
Historique de la paie | Les soldes de paie peuvent prendre en compte les montants de l’historique de la paie qui se situent dans la période de solde. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.