Définir les impôts des travailleurs (IRL)

Obtenez la plus récente notification de la paie (RPN) pour le travailleur.

Sécurité : domaine Worker Data (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL.

Workday enregistre automatiquement les détails de la notification fiscale d’un travailleur à partir de chaque RPN, ainsi que les détails des impôts suivants :

Taxe locale sur les biens (LPT).

Payer comme revenu (PAYE).

Frais sociaux universels (USC).

Vous devez entrer manuellement ces détails sur les impôts d’un travailleur pour activer la programmation correcte des retenues dans la paie :

Détails du directeur.

Régime d’assurance sociale de la paie (PRSI).

Ordonnance d’exclusion PAYE .

Workday utilise le dernier choix lié aux impôts créé pour calculer la paie. Vous ne pouvez pas supprimer les choix liés aux impôts, mais vous pouvez ajouter de nouveaux choix. Nous ne recommandons pas de modifier les choix liés aux impôts existants, car vous ne pourrez pas voir les détails des choix lié aux impôts précédents dans le rapport

Afficher les détails sur les impôts IRL du travailleur

. Workday recommande plutôt d’ajouter de nouveaux détails.

Lorsqu’il n’y a pas de notification de RPN pour le travailleur, Workday calcule ses impôts de manière urgente.

Pour ajouter des détails autres que ceux que Workday reçoit dans le RPN, accédez à la tâche

Ajouter des détails sur les taxes IRL du travailleur

et sélectionnez le travailleur pour lequel vous souhaitez ajouter des détails.

Révisez les

détails de la notification relative à l'impôt

pour le travailleur:

Option	Description
Date d’effet	Affiche la date de numéro du dernier RPN pour le travailleur. Lorsque le travailleur a plus d'un choix lié aux impôts qui a la même date d'effet, Workday utilise le dernier choix lié aux impôts créé pour le calcul de la paie, soit .
Base de calcul	Base sur laquelle les impôts du travailleur sont calculés : Cumulatif. D’urgence. Semaine 1.
Ordre d'exclusion	Cochez cette case si l'option de produits a émis une ordonnance d'exclusion PAYE pour le travailleur. Lorsque le travailleur fait l'objet d'une ordonnance d'exclusion qui s'étend au-delà d'un an, vous devez ajouter une rangée dans la grille pour chaque année d'imposition supplémentaire .
Date de fin du RPN	La date de fin du RPN, et non l’ordonnance d’exclusion.

Vérifiez les

détails sur les taxes

Option	Description
Paie précédente	Affiche la paie d’un emploi précédent pour les travailleurs imposés sur une base cumulative.
Impôt précédent retenu	L’impôt retenu sur le travailleur pour les travailleurs imposés sur une base cumulative.

Passez en revue les

détails des USC

Option	Description
Retenues USC précédentes	Affiche le montant des impôts payés dans l’emploi précédent du travailleur pour les travailleurs imposés sur une base cumulative. Lorsqu’un changement de calendrier de périodes entraîne une 53e semaine, vous devez ajuster manuellement le dossier du travailleur pour éviter d’enregistrer les cotisations pour la 53e semaine.
Statut	S’affiche comme Exonéré lorsque le travailleur a des résultat net ou des paiements qui sont exonérés du US. Sinon, s'affiche en tant qu'Ordinaire .

Passez en revue les

détails du profil de travailleur principal ()

Option	Description
LPT à déduire	Montant total de la paie rétroactive à déduire pour l' année d'imposition. Workday déduit le paiement pour le traitement de la paie dans chaque période de paie à partir de la date d’effet, y compris pour une 53e semaine lorsqu’elle se produit.

Remplissez la section

Détails de l’assurance sociale de la paie (PRSI)

Option	Description
Exonération	Sélectionnez cette option si le travailleur est exonéré des cotisations au PRSI. Lorsque vous cochez la case Exonération , Workday applique la classe d’assurance sociale de la paie M au travailleur.
Motif de l'exonération	Lorsque vous cochez la case Exonération , sélectionnez le motif.
Classe PRSI	Pour les travailleurs qui ne sont pas exonérés du régime d’assurance sociale de la paie (PRSI), sélectionnez la classe d’assurance sociale de la paie (PRSI) qui s’applique.
Remplacer une sous-classe PRSI	Lorsque vous cochez la case, Workday applique le PRSI à la sous-classe : A8 ou A9 pour les travailleurs de la classe d’assurance sociale de la paie (PRSI) J9 pour les travailleurs de la classe J. K9 pour les travailleurs de la classe K.

(Facultatif) Remplissez la section

Détails du directeur

Option	Description
Directeur	Sélectionnez cette option lorsque le travailleur est un administrateur de la société .
Type	Précisez si la direction du travailleur est propriétaire ou non.

(Facultatif) Si vous ne disposez pas du numéro de service public (Personal Public Service Number) d’un travailleur, accédez à la tâche

Ajouter des détails supplémentaires sur les IRL de travailleurs

. Entrez une

valeur de remplacement de la référence de l'employeur

unique à utiliser à la place du RPDB lors de la soumission des détails de la paie à la liste de produits.

Les détails sur les taxes/impôts du travailleur s'affichent dans l'onglet

Détails sur les taxes/impôts

du profil de travailleur: . Au début d'une nouvelle année d'imposition, Workday affiche uniquement les détails du PRSI et du directeur qui sont en attente d'un nouveau RPN à partir des produits.

Accédez au rapport

Afficher les détails sur les taxes IRL du travailleur

, qui affiche tous les détails sur les taxes d’un travailleur pour une année d'imposition , tels que reçus d’un RPN ou ajoutés à la tâche

Ajouter détails sur les taxes IRL du travailleur

. Workday affiche uniquement les années pour lesquelles des détails sur les taxes/impôts existent pour le travailleur.