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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Finaliser la paie

Finaliser la paie

  • Calculez la paie et générez des écritures comptables à l’aide de la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
    .
    • À partir de l’invite
      En fonction du statut des résultats
      , sélectionnez
      Tous les statuts
      . Sélectionnez tous les statuts dans l’invite.
    • Désactivez la case
      Limiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calcul
       pour vous assurer d’inclure toutes les modifications récentes apportées à l’affectation des coûts. Le système actualise la comptabilisation de toute l’exécution de la paie avant de finaliser la paie.
  • Vérifiez que les résultats de la paie sont corrects et complets.
  • Vérifiez que la comptabilité de la paie est correcte.
  • Dans Payroll for France, vérifiez que les rapports de la DSN sont corrects et que les vérifications des données de la DSN ont été autorisées.
  • Pour la finalisation des paiements supplémentaires sur demande qui incluent des différences de paie rétroactive, les résultats de la paie rétroactive ont le statut
    Finalisé
    .
  • Sécurité :
    • Domaine
      Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Domaine Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
       dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
    • Domaine
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Vous pouvez finaliser les paiements de la paie en cycle ou hors cycle au statut
En cours
 pour :
  • Un résultat de la paie individuel à l’aide de l’action connexe
    Finalisation
    du calcul de la paie
     .
  • Des groupes de paie ou groupes d’exécution de la paie, à l’aide des étapes décrites ci-dessous.
Workday recommande de ne pas interrompre la tâche
Exécuter la finalisation de la paie
. Tous les résultats au statut
Terminé
 seraient alors réinitialisés au statut
En cours
. Selon le nombre de résultats, la réinitialisation pourrait prendre un certain temps.
Workday utilise le type de taux de change (ou le taux de change de remplacement de la société) à la date de fin de la période de paie pour les conversions de devises pendant le calcul de la paie.
Lorsque vous utilisez la tâche
Exécuter la finalisation de la paie
 , Workday évalue les comptes bancaires dans lesquels le processus de règlement achemine les paiements en fonction des règles de routage bancaire que vous définissez.
Workday vous recommande ce qui suit :
  • Finalisez la paie avant les mises à jour de Workday pour éviter des modifications en milieu de période dans le calcul des cotisations ou du brut au net.
  • Assurez-vous que tous les résultats de la paie et les écritures comptables correspondantes sont à jour avant de finaliser la paie. Vous pouvez utiliser le rapport
    Résultats de la paie avec comptabilité désuète
     pour repérer les résultats non synchronisés.
Si vous ne pouvez pas finaliser la paie, vous pouvez exécuter le rapport
Résultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurs
 avant la mise à jour et télécharger les résultats. Après la mise à jour, comparez les derniers résultats et effectuez les ajustements nécessaires.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter la finalisation de la paie
    .
  2. Sélectionnez la
    période
     à finaliser.
    Option Description
    Période actuelle
    Sélectionnez une période en cours dans l’invite
    Période
    .
    Période antérieure
    Cochez la case
    Période antérieure
     et sélectionnez une
    période
     antérieure.
    Vous pouvez sélectionner n’importe quelle période des six années civiles précédant l’année en cours. Pour Workday, l’année en cours correspond à l’année des résultats
    En cours
     ou à la période suivante à calculer.
    Période suivante
    Cochez la case
    Période suivante
     et sélectionnez une
    période
     dont le statut est
    Ouvert pour les paies hors cycle
    .
    Cochez cette case pour finaliser les paiements sur demande de la période suivante que vous avez exécutés.
  3. Sélectionnez les groupes d’exécution de la paie ou les groupes de paie à finaliser.
  4. Sélectionnez
    En cycle
     ou
    Hors cycle
     dans le champ
    En cycle/hors cycle
     pour finaliser les résultats des résultats en cycle ou hors cycle.
Workday fait passer le statut
En cours
 des résultats d’autres groupes de paie à
Nouveau calcul nécessaire
 lorsque :
  • Un travailleur appartient à plusieurs groupes de paie, et
  • Vous finalisez les résultats de paie du travailleur pour un seul groupe de paie.