Exemple : ajuster les impôts et les salaires des travailleurs (États-Unis)
Cet exemple décrit une façon d’ajuster les impôts et le salaire d’un travailleur pour tenir compte d’un transfert en milieu d’année vers une administration fiscale différente.
Pour les trois premiers trimestres de l’année, Terry paie les impôts du domicile et du travail à la Géorgie. Le 1er juillet, Terry déménage en Caroline du Nord, mais ne vous en informe pas avant le 5 octobre, au cours de la période en cours.
Vous devez déplacer les salaires et les impôts de Terry de juillet à septembre vers la juridiction fiscale appropriée, en Caroline du Nord. Il est trop tard pour effectuer une contrepassation, alors vous décidez de traiter un paiement supplémentaire manuel pour le trimestre concerné. Bien que vous puissiez traiter un paiement sur demande ou en cycle, sélectionnez un paiement manuel, car vous ne souhaitez pas générer de numéro de chèque.
Dans ce scénario, vous déplacez tous les salaires et impôts du troisième trimestre de la Géorgie vers la Caroline du Nord.
Sécurité : le domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Utilisez le rapportRésultats du calcul de la paie pour un travailleurpour réviser les résultats correspondant à l’intervalle de dates et déterminer les résultats de la paie calculés pour la Géorgie qui nécessitent un ajustement.Étant donné que vous ajustez tous les salaires et impôts du troisième trimestre dans cet exemple, vous pouvez utiliser le rapportDonnées trimestrielles de déclarations de revenus pour des travailleurspour cette étape.
- Utilisez le rapportDonnées trimestrielles de déclarations de revenus pour les travailleurspour connaître les montants de retenue de l’État de Géorgie. Dans cet exemple, vous désignez les salaires et impôts suivants :Salaires bruts25 000Salaires assujettis22 500Salaires imposables22 500Impôt retenu1 173
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleur.
- Sélectionnez la période à laquelle vous souhaitez appliquer les ajustements. Pour une période précédente, vous sélectionnezPériode antérieure.
- SélectionnezCréer un paiement supplémentaire.
- Entrez ladate de paiement, en vous assurant que la date se situe dans la période qui doit inclure les taxes. Workday met à jour les résultats du cumul de paie et du solde de paie pour la période qui inclut cette date de paiement. Pour cet exemple, vous sélectionnez 30 septembre, dernier jour du troisième trimestre.
- Dans la sectionDonnées entrantes:
- Enregistrez la contrepassation des retenues d’impôt payées à la Géorgie.
- SélectionnezRetenue de l’État (emploi)dans le champComposante de la paieet ajoutez leworktag Étatde la Géorgie.
- Ajoutez quatre rangées dans la grilleDétails des données entranteset entrez chaque type et chaque montant que vous avez précédemment déterminés comme un nombre négatif :
Impôt retenu-1 173Salaires bruts-25 000Salaires assujettis-22 500Salaires imposables-22 500 - Enregistrez les impôts à déclarer à la Caroline du Nord. Ajoutez quatre rangées dans la grilleDétails des données entranteset entrez chaque type de salaire et le montant que vous avez précédemment déterminés comme un nombre positif :Impôt retenu1 173Salaires bruts25 000Salaires assujettis22 500Salaires imposables22 500
Workday met à jour les impôts et le salaire de Terry pour le trimestre afin de refléter la bonne administration fiscale. Workday met également à jour les cumuls de paie et les soldes de paie de la période en fonction de la période et de la date de paiement.
Préparez et déposez tous les rapports trimestriels modifiés, au besoin. Exécutez le rapport
Aperçu des formulaires W-2
pour vérifier que les valeurs du formulaire W-2 sont correctes.