Concept : ajustement des paiements de périodes antérieures

Ajustements de périodes antérieures

Pour Payroll for Canada, the UK et the US, vous pouvez utiliser les processus hors cycle suivants pour ajuster les paiements effectués jusqu’à six ans avant la période en cours :

Paiements supplémentaires sur demande.

Paiements supplémentaires manuels.

Contrepassations.

Dans Payroll for France and Ireland, pour ajuster les paiements effectués avant la période en cours, utilisez des données entrantes de la paie, puis lancez un calcul de paiement rétroactif.

Dans Payroll for Canada, Ireland, UK et aux États-Unis :

Cas d’utilisation	Ajustement hors cycle
Un travailleur perd son chèque de prime de la dernière période de paie (CAN, É.-U.)	Contrepassez le paiement de la prime et créez un nouveau paiement pour la période antérieure à l’aide d’un paiement manuel ou sur demande.
Le paiement brut ordinaire d’un travailleur de 2 000 au cours d’une année antérieure aurait dû être de 2 500.	Créez un paiement manuel ou sur demande supplémentaire pour la période antérieure pour un montant brut de 500, moins les impôts et autres retenues. Pour Payroll for Ireland and the UK, Workday ne recommande pas de créer des paiements supplémentaires manuels ou sur demande pour ajuster les paiements des années d’imposition antérieures. Les revenus en Irlande et HMRC au Royaume-Uni exigent que vous payiez des impôts pour la période au cours de laquelle le paiement est effectué au travailleur, même si le paiement concerne un travail effectué au cours de l’année précédente.
Une société met fin à l’emploi d’un travailleur au début de la dernière période de paie de l’année antérieure. Les ressources humaines n’enregistrent pas la fin d’emploi avant le début de la nouvelle année (CAN, FRA, É.-U.).	Contrepassez le paiement de la paie habituelle finale et enregistrez la contrepassation comme ajustement de la période antérieure.
Lors de l’audit des données sur les salaires et les impôts du formulaire W-2 pour l’année précédente, vous découvrez des résultats incorrects dans le formulaire W-2 (États-Unis) d’un travailleur.	Selon le type d’erreur, vous pouvez suivre l’une des étapes suivantes pour corriger les données du W-2 : Contrepassez le paiement de la période antérieure et effectuez des paiements hors cycle supplémentaires dans la période antérieure. Contrepassez, puis remplacez un paiement de l’année précédente à l’aide du traitement sur demande. Utiliser d’autres combinaisons de calculs hors cycle. Avant de finaliser le processus W-2, effectuez les corrections ou ajustements hors cycle en attente d’une période antérieure qui pourraient avoir une incidence sur les montants des salaires et des impôts dans le formulaire W-2 d’un employé.
Vous découvrez des erreurs dans les données du formulaire W-2 d’un travailleur après l’avoir envoyé (États-Unis).	Corrigez les erreurs en utilisant la combinaison appropriée de calculs hors cycle avant de créer et d’extraire les données sur les salaires et les impôts pour le relevé de salaires et d’impôts corrigé (W-2C).

Rapports sur les déclarations fiscales (CAN): Les rapports suivants peuvent vous aider à rapprocher vos obligations fiscales pour les ajustements :

Récapitulatif de versements d’impôt - Fédéral
Récapitulatif de versements d’impôt - Québec
Détails des versements d’impôt
Tax Filing Reports (USA): Les rapports suivants peuvent vous aider à rapprocher vos obligations fiscales pour les ajustements :

Tax Filing Periodic Data by Company
Données périodiques de déclarations de revenus pour un travailleur
Données trimestrielles sur les déclarations fiscales par société
Données trimestrielles de déclarations de revenus pour un travailleur
Comptabilité de la paie (CAN, IRL, R.-U., É.-U.): La date de transaction d’un ajustement de période antérieure est le dernier jour de la période de paie qui contient l’ajustement. Pour utiliser la date de paiement, cochez la case
Hors cycle - Utiliser la date de paiement comme date comptable
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
.
Si la période de grand livre contenant la date de la transaction a le statut Ouvert, Workday crée l’écriture comptable dans cette période.
La date comptable est entrée automatiquement avec la date de la transaction.
Si vous avez clôturé la période de grand livre contenant la date de la transaction, Workday recherche dans l’ordre des périodes une période de grand livre ouverte subséquente. Workday crée ensuite un livre comptable dans la première période ouverte qu’il trouve.
La date comptable est entrée automatiquement avec le premier jour de la première période du livre ouverte.
Si Workday ne trouve pas de période ouverte, le statut de l’écriture comptable passe au statut d’erreur.
Vous pouvez utiliser la période de grand livre ou la date comptable lors de l’extraction des données d’ajustement pour la comptabilité générale.
Dans vos rapports comptables, vous pouvez utiliser le champ de rapport
Prior Year Period
pour afficher les données des écritures comptables d’une période de l’année précédente.

Exemple : Pay Results (États-Unis)

John a finalisé les résultats de la paie du 2015/01/01 au 2015/08/31. Les résultats de la paie pour cette plage de temps incluent :

Indemnité pour la voiture : 500

CUMUL TRIMESTRIEL : 1 500

CUMUL ANNUEL : 1 500

Au cours de la période de paie du 2015/03/01 au 2015/03/31, John aurait également reçu une indemnité de voiture de 8 000.

Susan, l’administratrice de la paie, doit effectuer un ajustement de période antérieure pour donner à John l’indemnité de voiture de 8 000 pour la période du 2015-03-01 au 2015-03-31.

Le traitement de la paie du 2015/09/01 au 2015/09/30 est en cours. Susan crée un paiement sur demande supplémentaire pour l’indemnité de voiture de John au montant de 8 000. Elle coche la case

Période antérieure

et les dates

du 2015-03-01 au 2015-03-31

, avec une date de paiement au 2015-03-31.

Le statut de la paie de septembre passe à Nouveau calcul nécessaire. Susan recalcule, puis traite la paie de septembre. Elle exécute ensuite le rapport

Données trimestrielles de déclarations de revenus par travailleur

pour John afin de confirmer que les impôts retenus sur l’indemnité de voiture étaient corrects pour le premier trimestre.

Ajustement des cotisations prévues par la loi (FRA)

Pour ajuster des cotisations obligatoires prédéfinies par Workday pour une période précédente, remplacez les salaires imposables ou les plafonds de cotisations. Pour effectuer ce remplacement, ajoutez des données entrantes de la paie au calcul associé de la composante de la paie appropriée dans une retenue pour mémoire. Exemples :

Note - Valeurs de référence pour URSSAF [FRA]

Note - Valeurs de référence pour Pôle Emploi [FRA]

Note - Valeurs de référence pour AGIRC-ARRCO [FRA]

Concept : paiements hors cycle

Référence : modifier la configuration du locataire - Paie

Référence : rapports de déclarations de revenus