Étapes : définir l’indemnité de jour férié existante (R.-U.)
Créez des types de congés.
Vous pouvez configurer Workday pour qu’il calcule les paiements des travailleurs dont les absences sont admissibles à l’indemnité de jour férié complémentaire.
Pour obtenir une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités supplémentaires, Workday vous recommande d’utiliser la solution d’indemnité de jour férié du R.-U. pour gérer l’indemnité de jour férié des travailleurs du Royaume-Uni.
Nous vous recommandons de travailler avec les services professionnels de Workday, ou votre consultant, pour définir le traitement de l’indemnité de jour férié.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de paiements de congés par pays.Dans l’ongletJours fériés, ajoutez une rangée pour chaquetype de congéassocié à l’indemnité de jour férié.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Définissez les revenus pour l’indemnité de jour férié.
- Créez un groupe de composantes de la paie pour les revenus et ajoutez-y les revenus.
- Accédez à la tâcheMaintain UK Holiday Pay Settings.Ajoutez legroupe de composantes de la paie pour des revenus.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- (Facultatif) Pour utiliser les heures travaillées dans vos calculs, ajoutez ungroupe de composantes de la paie lié aux heures.
- (Facultatif) Si vous évaluez l’indemnité de jour férié en fonction des périodes de paie, vous pouvez :
- Tenez compte de tous les paiements rétroactifs pris en charge dans les périodes de paie au cours desquelles ils ont été gagnés, et non dans les périodes au cours desquelles ils ont été payés.
- Sélectionnez lerevenu d’exclusionqui désigne les périodes de paie à ignorer dans les calculs. Dans la mesure où Workday traite le revenu comme un indicateur, si vous voulez exclure une période de paie du calcul de l’indemnité de jour férié, veillez à ce que ce revenu corresponde à 1.
- Sélectionnez les revenus qui indiquent les paiements récurrents historiques à inclure dans les calculs d’indemnité de jour férié.
Workday vous recommande d’utiliser uniquementles revenus de paiement récurrentlorsque le travailleur ne reçoit plus de paiement récurrent, mais que vous souhaitez tout de même l’inclure.(Facultatif) Si vous sélectionnez l’optionCalculer les congés admissibles à la fin d’emploi, collaborez avec l’administrateur des processus de gestion pour modifier le processus de gestionFin d’emploiafin d’y ajouter le serviceAjuster les soldes de congés.Pour procéder à la cotisation en fonction des périodes de paie, sélectionnezPremier jour de la période de paie (moins un jour)commejour de référence antérieure à la date d'effet.
Si le travailleur admissible a pris des congés dans la période de paie traitée, Workday calcule et paie l’indemnité de jour férié lorsque vous exécutez la paie.