Définir les détails sur les taxes de référence de l’employeur (Royaume-Uni)
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll UK
dans le domaine fonctionnel UK Payroll.Configurez les paramètres HM Revenue and Customs (HMRC) et RTI (information en temps réel) de votre société pour permettre la soumission de données fiscales par RTI.
- Accédez à la tâcheCréer une référence d’employeur au Royaume-Uni.
- Pour l’option Inclure les valeurs de la date de début des sociétés associées, entrez le début de l’année d’imposition dans laquelle vous déclarez les détails de la paie agrégés sous 1 Référence de l’employeur pour les sociétés associées.
- Accédez à la tâcheEdit UK Employer Reference Details.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sociétés associéesPour pouvoir transférer des travailleurs sous la même référence de l’employeur du R.-U., sélectionnez toutes les sociétés associées.Activer les caractères spéciaux RTI FPSSélectionnez cette option pour activer l’inclusion de caractères spéciaux dans toute intégration qui inclut le prénom, le second prénom, le nom et l’adresse des employés.Vous pouvez désigner les travailleurs à l’aide de caractères spéciaux dans leurs noms et adresses dans lerapport View FPS Exceptionset lerapport View Advanced FPS Exceptions Report.Pour vérifier manuellement les mappages entre les caractères acceptés et les caractères spéciaux, utilisez le rapportView UK RTI Special Caractère Mapping.Date d'arrêt du régimeDate à laquelle la société cesse ses activités, paie ses employés pour la dernière fois et effectue sa soumission finale.Date d'effet des avantages sociaux de la paie pour la voiture de société HMRCLorsque vous avez un accord avec HMRC pour soumettre les avantages sociaux de voiture de la société via la paie, entrez la date de début.Exclure les messages entrants de HMRCPensez à exclure les messages entrants uniquement si l’interrogation de HMRC peut échouer en raison d’enregistrements qui n’existent pas dans le système HMRC.HMRC P6P6B IndexHMRC P9 IndexHMRC SL1 IndexHMRC SL2 IndexHMRC PGL1 IndexHMRC PGL2 IndexHMRC RTI IndexPour contrôler les messages de notifications entrants que Workday récupère lors du lancement des intégrations de taxes entrantes, utilisez ces numéros d’index. Ces contrôles vous empêchent de dupliquer les notifications extraites et appliquées dans votre ancien système de paie.Configuration de destination de courrielSélectionnez une ou plusieurs adresses de courriel auxquelles envoyer des notifications d’inscription automatique à un régime de retraite. Lorsque vous sélectionnez plusieurs adresses, Workday envoie une notification par courriel à chaque adresse en utilisant l’ordre de priorité suivant :- L’adresse de courriel de travail principale du travailleur.
- L’adresse de courriel de domicile principale du travailleur.
- L’adresse de courriel de l’administration.
Lorsque vous modifiez ces champs dans la tâcheEdit UK Employer Reference Details, Workday les affiche uniquement dans la tâcheEdit Company Tax Details:- Numéro Office HMRC
- Numéro de référence PAYE de l'employeur
- Référence Office des comptes d'employeur
Configurez vos calculs de la paie pour qu’ils couvrent toutes les sociétés associées. Les soldes de paie prédéfinis par Workday prennent en compte les résultats de la paie de toutes les sociétés associées sous la même référence de l’employeur.
Exemple : pour empêcher Workday de regrouper les soldes de paie ou les cumuls par société, supprimez le worktag de filtre Société de vos calculs. Pour fractionner les calculs par référence de l’employeur, appliquez aux calculs le worktag de filtre de l’identifiant de paie.