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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Définir le numéro d’identification fiscale d’une société (R.-U.)

Définir le numéro d’identification fiscale d’une société (R.-U.)

Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Company General
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Enregistrer les numéros d’identification fiscale d’une société.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les détails sur les taxes/impôts d’une société
    .
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    TVA lors du paiement
    , pour les transactions financières, cochez la case
    TVA lors du paiement
    pour enregistrer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les paiements plutôt que sur les factures.
    Pour les transactions financières, si vous utilisez la
    TVA lors du paiement
    , sélectionnez les valeurs
    Assujettissement aux taxes par défaut
    et
    Code de taxe/impôt par défaut
    .
  3. Dans l’onglet
    Numéros d’identification fiscale
    , dans la grille
    Numéros d’identification fiscale
    , ajoutez des données sur chaque pays pour lequel la société traite des paiements.
    Champ
    Description
    Pays associé au type de numéro d’identification fiscale
    L’invite affiche uniquement les pays avec des types de numéros d’identification fiscale prédéfinis par Workday.
    Type de numéro d’identification fiscale
    Pour le Royaume-Uni, vous avez les options suivantes :
    • COTAX
      : Numéro d'impôt de la société, le cas échéant.
    • ECON
       : numéro de sortie du contrat de l’employeur pour les régimes de retraite, le cas échéant.
    • Numéro de référence du bureau des comptes d'employeur
      : numéro de référence du bureau des comptes de l'employeur. Un numéro valide est essentiel pour la soumission de données RTI.
    • Numéro de référence PAYE de l'employeur
      : Un numéro valide est essentiel pour la soumission de la RTI.
    • Numéro de bureau HMRC
      : Un numéro valide est essentiel pour la soumission de la RTI.
    • UTR
       : votre référence fiscale unique pour l’autocotisation (SA UTR), si vous êtes un commerçant ou une société de personnes individuelle.
    • Nº d'enregistrement de la TVA
      : Numéro des bons de commande et des factures de clients.
    Si vous entrez à la fois
    COTAX
    et
    UTR
    , HMRC rejette votre Récapitulatif de paiement à l'employeur.
    Workday rend les options suivantes visibles uniquement si vous les modifiez dans la tâche
    Edit UK Employer Reference Details
     :
    • Numéro de référence du bureau des comptes d'employeurs
    • Numéro de référence PAYE de l'employeur
    • Numéro de bureau HMRC
    Nº d’identification
    Entrez le numéro d’identification du type de numéro d’identification fiscale sélectionné.
    Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions)
    Cochez cette case pour inclure ce numéro d’identification dans les transactions financières, telles que les factures de clients et les bons de commande.
    Si vous ne sélectionnez
    l'option Nº d'identification fiscale (taxe sur les transactions)
    pour les numéros d'identification que vous configurez, les transactions financières indiquent le
    nº d'identification fiscale principal ()
    .
    Exemple : vous configurez deux numéros d’identification fiscale pour votre société. Vous sélectionnez
    Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions)
    pour l’un d’entre eux. Workday utilise ce numéro d’identification fiscale à titre de nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions) sur toutes les factures et tous les bons de commande que vous générez pour cette société.
    Nº d’identification fiscale principal
    Sélectionnez cette option pour faire de ce numéro d’identification le numéro d’identification fiscale principal de votre entité commerciale. Si vous n’avez sélectionné
    Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions)
    pour aucun des numéros d’identification que vous avez configurés, Workday recherche et utilise le Nº d’identification fiscale principal.
    Si vous n’avez configuré ni un numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions), ni un numéro d’identification fiscale principal pour l’entité commerciale, les transactions financières n’utilisent pas de numéro d’identification fiscale, à l’exception des factures de clients pour lesquelles vous avez sélectionné l’option Nº
    d’identification fiscale (taxe sur les transactions) obligatoire
    . Vous ne pouvez pas finaliser la facture de client sans configurer un nº d'identification fiscale (taxe sur les transactions).