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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir les notifications d’inscription automatique aux régimes de retraite (R.-U.)

Étapes : définir les notifications d’inscription automatique aux régimes de retraite (R.-U.)

Définissez les détails de l’inscription automatique au régime de retraite de la société.
Lorsque vous exécutez l’inscription automatique des régimes de retraite, vous devez informer les travailleurs de certains renseignements lors des événements clés au cours du cycle de vie de l’inscription. Vous pouvez configurer Workday pour qu’il envoie ces notifications automatiquement.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    .
    Dans la section
    Paramètres de livraison des notifications
     :
    1. Sélectionnez l’onglet
      Paie
       .
    2. Dans la rangée
      UK Pensions Auto Enrollment
       , dans l’
      invite
       Règle, sélectionnez une règle de routage qui définit
      Courriel
       en tant que canal et
      Immédiatement
       en tant que fréquence pour le canal de courriel.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Créez un modèle en utilisant chacun des comportements de modèle de courriels suivants :
    • Inscription automatique au régime de pension du R.-U. - Inscription automatique
    • Inscription automatique au régime de pension du R.-U. – Réinscription automatique
    • Inscription automatique au régime de pension du R.-U. - Report
    • Inscription automatique au régime de pension du R.-U. - Droit au choix d'utiliser ou de rejoindre
  3. Accédez à la tâche
    Edit UK Employer Reference Details
     .
    À partir de l’invite
    Configuration de destination de courriel
     , sélectionnez une ou plusieurs adresses de courriel auxquelles envoyer des notifications.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs adresses, Workday envoie une notification par courriel à chaque adresse, en utilisant l’ordre de priorité suivant :
    • L’adresse de courriel de travail principale du travailleur.
    • L’adresse de courriel principale du domicile du travailleur.
    • Adresse de courriel de l'administrateur
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez utiliser la tâche
Create UK Pensions Auto Enrollment Notifications
 pour générer des notifications. Sécurité : domaine
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Accédez à la tâche
Send UK Pensions Auto Enrollment Notifications
 pour distribuer les notifications aux travailleurs.
Si vous sélectionnez un ou plusieurs
travailleurs
et que vous cochez la case
Exclure les travailleurs
 , Workday crée une notification pour tous les travailleurs dans le
Groupe de paie,
 à l’exception de ceux que vous avez sélectionnés.
Sécurité : domaine
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK
 dans le domaine fonctionnel UK Payroll.