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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Définir les impôts des travailleurs (Royaume-Uni)

Définir les impôts des travailleurs (Royaume-Uni)

  • Obtenez les détails et le code d’un travailleur à partir de :
    • P45.
    • P6 ou P6B.
    • P7X.
    • P9 ou P9X.
    • Le formulaire HMRC Starter Checklist rempli.
    • La tâche
      Appliquer les détails sur les taxes des nouvelles embauches du R.-U.
      Exemple : importation de détails sur les taxes à l’aide de la reconnaissance optique de caractères. Voir : Étapes : définir les impôts de la paie (Royaume-Uni).
      Si vous avez déjà utilisé la tâche
      Apply UK New Hire Tax Details
       , Workday peut afficher les détails sur les taxes du travailleur dans la tâche
      Add Worker UK Tax Details
       sous
      Détails actuels
      .
  • Si vous avez créé une intégration avec HMRC, traitez les notifications HMRC pour obtenir tous les détails du code de taxe/impôt existant.
  • Sécurité :
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Entrez les détails sur les taxes suivantes pour un travailleur afin d’activer un codage correct :
  • Rémunération selon le revenu (Paye).
  • Sécurité sociale (SN).
  • Les prêts étudiants.
  • Prêt pour études supérieures.
  1. Accédez à la tâche
    Add Worker UK Tax Details
     .
  2. Pour un administrateur nouvellement embauché ou lorsqu’un travailleur existant devient administrateur, entrez la
    date d’effet
     à laquelle sa direction commence.
    Lorsqu’un administrateur devient un employé en milieu d’année, il doit rester dans la catégorie de sécurité sociale des administrateurs jusqu’à la fin de l’année d’imposition. Changer leur catégorie pour la sécurité sociale standard au début de l’année d’imposition suivante.
  3. Entrez les détails
    du code de taxe/impôt
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Détail de la notification
    Les champs disponibles dépendent de la
    source de notification
     que vous sélectionnez.
    Pour réutiliser les
    Paie de l’emploi précédent
     et
    Impôt de l’emploi précédent
     d’un code d’impôt précédent, laissez les champs suivants à zéro :
    • Paie de l'emploi précédent
    • Impôt de l'emploi précédent
    • Fin d'année d'imposition
    Pour entrer une valeur de paie pour un emploi précédent et une valeur d’impôt pour un emploi précédent de zéro, remplissez le champ
    Fin de l’année d’imposition
     et laissez les champs suivants à zéro :
    • Paie de l'emploi précédent
    • Impôt de l'emploi précédent
    Régime d'imposition
    Lorsque vous recevez une notification de HMRC indiquant qu’un employé est imposable à l’un des moments suivants :
    • Taux de taxe/impôt verse aux Pays-Bas, sélectionnez
      C
      .
    • Taux de taxe Scossy, sélectionnez
      S
      .
    Code de taxe/impôt
    Workday affiche automatiquement le code de certains énoncés de la liste de contrôle pour les nouveaux employés.
    Base d’imposition W1/M1
    Cochez cette case lorsque le travailleur a un code d’impôt exceptionnel.
    Date de délivrance du formulaire P45
    Après la fin d’emploi ou la mutation de cet emploi, entrez la date à laquelle vous délivrez le P45 du travailleur, et non la date figurant sur le P45 de son employeur précédent.
  4. Entrez les détails
    de l’Assurance nationale
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Détails liés à la catégorie de sécurité sociale
    Sélectionnez la lettre de catégorie de sécurité sociale qui s’applique au travailleur.
    Méthode de calcul
    Workday prend en charge :
    • Standard NI.
    • La méthode cumulative annuelle standard des administrateurs désignés comme sécurité sociale.
    • Méthode supplémentaire des administrateurs désignés pour la sécurité sociale. Workday prend en charge les rapports FPS et utilise le calcul au prorata du calcul standard de la sécurité sociale. Vérifiez la sécurité sociale du travailleur dans la dernière période de paie de l’année d’imposition et, si nécessaire, ajustez-la à l’aide des règles CA44 pour les administrateurs.
  5. Entrez les détails
    liés au prêt étudiant
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Plan de remboursement
    Le
    Plan Scot 4
     n’est valide que du 2021-04-06.
    Date d'arrêt
    La date à laquelle Workday arrête le remboursement d’un prêt étudiant.
    Arrêté sans FL2
    Sélectionnez cette option si vous avez fait opposition au prêt étudiant sans recevoir de notification. Exemple : le prêt a été interrompu en raison d’une réembauche.
  6. Entrez les détails
    liés au prêt pour études supérieures
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'arrêt
    La date à laquelle Workday arrête le remboursement d’un prêt pour études supérieures.
    Arrêté sans PGL2
    Sélectionnez cette option si vous avez interrompu le prêt à des études supérieures sans recevoir de notification. Exemple : le prêt a été interrompu en raison d’une réembauche.
Pour vous assurer que les détails sur les taxes sont corrects, consultez le rapport
UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details
 . Assurez-vous que tous les nouveaux travailleurs ont des renseignements fiscaux ou liés à la sécurité sociale. Ajoutez tous les détails manquants à l’aide de la tâche
Add Worker UK Tax Details
 .