Importer les données d'impôt du formulaire P45 avec l'apprentissage automatique (R.-U.)
- Le travailleur nouvellement embauché fournit un scan de son formulaire P45, dans le cadre du processusEmbaucherouAccueil et intégration.
- Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
- Affichez la valeur de votreentente d'utilisation des services d'abonnement.
Si la valeur est :- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA. Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA.
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Utiliser l’apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour analyser et déterminer les détails sur les taxes/impôts des nouveaux travailleurs à partir de leur formulaire P45. Cela peut aider à améliorer l’efficacité et la précision en réduisant les processus manuels nécessaires à l’enregistrement des détails de l’information liée à la paie d’un nouveau démarreur.
Cette fonction est uniquement disponible pour les locataires ou les instances d'un client hébergés dans l'Union européenne, au Royaume-Uni (R.-U.) ou aux États-Unis.
Vous pouvez toujours utiliser la tâche
Apply UK New Hire Tax Details
pour enregistrer les détails des travailleurs, même si vous n’utilisez pas l’apprentissage automatique et la ROC.- Dans l’ongletServices disponibles, sélectionnez la catégorieTraitement de la paiedans la colonne de gauche, puis cochez la case de serviceP45 Tax Form Scanning.
- Cliquezsur Suivant.
- DansPayroll: P45 Tax Form Scanningdans la colonne de gauche, cochez la caseOpt In pourla catégorieP45 Tax Form Scanning.
- Cliquezsur Suivant.
- Cliquez surOK.
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .Sécurité : domaineManage: Innovation Servicesdans le domaine fonctionnel Innovation Services.- Accédez à la tâcheApply UK New Hire Tax Detailspour vérifier les données du formulaire P45.Workday précharge la sectionP45avec les détails du nouveau travailleur et fournit unniveau de confianceestimatif indiquant le degré de précision des détails. Cliquez sur l’imagepour qu’un travailleur voie son formulaire P45 scanné.Pour modifier des détails dans les colonnesDétails sur les taxesouDétails du prêt étudiant, cochez la case dans la colonne de gauche, à côté du nom du travailleur.Sécurité :Process: New Hire Tax Detailsdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Pour appliquer les données du P45 au dossier d’un travailleur, sélectionnez la case à cocher dans la colonne de gauche, à côté de son nom.Vous ne pouvez pas appliquer à la foisles détails de la liste de contrôle pour les nouveaux employéset les détailsdu formulaire P45.
- Cochez la casePoursuivre.
- Cliquez surOK.Workday affiche un récapitulatif des changements à appliquer.
- Cliquez surOK.Workday met à jour l’enregistrement du travailleur avec tous les changements et affiche un récapitulatif des actions effectuées.
Les détails fiscaux du travailleur sont mis à jour pour correspondre aux informations figurant dans son formulaire P45. Pour vérifier les mises à jour, dans le profil du travailleur, sélectionnez
Paie
> Détails sur les taxes
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