Éléments à prendre en compte pour la définition : MyFutureFunday Auto-Inrollment Pensions (IRL)

Administrator Guide

Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification et de l’utilisation des pensions pour l’inscription automatique au fonds d’investissement en commun. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday vous permet de traiter les cotisations des employé et de l’employeur au régime de retraite à inscription automatique National MyFutureFunctions.

Avantages pour l’entreprise

Workday :

Vous aide à rester conforme au système de retraite à inscription automatique.

Automatise le processus de réception, de mise en correspondance et de soumission des données de MyFutureFund à l’administration nationale d’épargne-retraite des inscriptions automatiques (NAERA), réduisant ainsi la charge administrative et le potentiel d’erreurs manuelles.

Calcule les cotisations dans le cadre de votre calcul de la paie .

Envoie des notifications aux travailleurs lorsque leur statut d’inscription change. Exemple : lorsqu’un travailleur est inscrit ou a choisi de ne pas utiliser les cotisations.

Cas d’utilisation

Les administrateurs de la paie peuvent :

Configurez les intégrations pour gérer les soumissions de cotisations lié aux notifications de paie automatique (AEPN) à NERS

Entrez manuellement les détails de la cotisation d’un travailleur, si nécessaire.

Traitez les retenues MyFutureFund pour les exécutions de paie en cycle et hors cycle.

Gérer les arriérés des travailleurs dont la paie nette est insuffisante pour respecter la cotisation obligatoire.

Affichez les informations fiscales mises à jour et historiques d'un travailleur dans l'onglet de détails fiscaux du profil de travailleur.

Les travailleurs peuvent :

Recevoir des notifications de Workday concernant les changements de statut d’inscription.

Afficher leurs cotisations à MyFuture Fund dans leurs onglets de détails fiscaux et leurs fiches de paie.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment utiliser les intégrations pour action les données AEPN avec NERSA?	Workday utilise les mêmes processus de gestion et les mêmes intégrations pour vous aider à gérer les notifications et les soumissions relatives aux produits et, jusqu’à l’ transaction Configurez les processus de gestion suivants : Notification entrante IRL IRL Payroll Submission Créez des systèmes intégration à l’aide des modèles intégration suivants : Notification entrante du RPN IRL IRL Revenue Payroll Submission Workday demande les notifications liées aux produits et à l’épargne-retraite organisationnelle simultanément. Ne soumettez pas les données de la paie à la fois aux produits et aux NAERSA.
Quel est l’ordre de priorité de la retenue qui s’applique aux cotisations à l’AE?	Lorsqu’un travailleur a des retenues pour l’impôt sur le revenu local (LPT) à l’aide de la paie, Workday déduit les cotisations de l’employé à MyFuturefonds avant la retenue de la composante de la paie.
Comment traiter les arriérés de cotisations lorsqu’un travailleur a eu une paie nette insuffisante dans une période de paie précédente?	Lorsque la paie nette d’un travailleur est insuffisante pour que Workday puisse déduire la totalité ou une partie de la cotisation de l'employé, nous Workday utilise ensuite la retenue IRL PEN AE Pay Adjustment pour récupération automatiquement le manque à gagner dans une période de paie suivante. Workday ne récupère que partiellement les montants manquants si la paie nette du travailleur est insuffisante pour couvrir le montant total. Vous pouvez configurer le Registre de paie et utiliser le rapport Résultats du calcul de la paie - Registre de retenues pour afficher tous les travailleurs avec la retenue Ajustement de la paie pour l’AE (IRL PEN) pour une période et un groupe de paie ou un groupe d'exécution de la paie sélectionnés. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : registre de paiele Vous pouvez déclarer les ajustements de la paie à NNAERS
Comment Workday gère-t-il les cotisations à MyFutureFunday pour les embauches et les fins d’emploi rétroactives?	Lorsque vous embauchez rétroactivement un travailleur, Workday intègre les détails de la paie rétroactive dans sa paie en cycle actuelle et calcule les cotisations de employé et de l’employeur MonFuturation en fonction du résultat net brut du travailleur pour cette période de paie. Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un travailleur de façon rétroactive, Workday ne recalcule pas les changements apportés aux cotisations, mais reporte les différences et les comptabilise à la faire.
Que devez-vous À faire pour soumettre des données àNAERSA lorsqu’un agent gère les soumissions de la paie de votre société?	Workday stocke le numéro d’identification de l’agent fiscal de votre agent dans la tâche Afficher le numéro d’identification de l’employeur IRL . Nous incluons le TAIN lorsque vous exécutez les intégrations de votre société avec NERSA. Voir Définir le numéro d’inscription de l’employeur (IRL)le

Recommandations

Les cotisations à MyFutureFunday sont calculées en fonction de la paie brute de l’employé, telle que définie par l’équipe des produits, en utilisant les données de l’AEN les plus récentes avec une date d’effet antérieure ou identique à la date de paiement. Exécutez la tâche

Exécuter les notifications entrantes d’IRL

le plus près possible de lorsque vous finalisez la paie pour vous assurer que les taux de cotisation sont à jour et exacts.

Nous vous recommandons d’exécuter la tâche

Exécuter la soumission de la paie IRL

séparément pour les soumissions relatives aux produits et les données liées à la paie NERNA. Ne cochez pas à la fois les cases

Soumettre de la comptabilisation des produits

Soumettre de la comptabilisation des produits de votre choix

en même temps.

Exigences

Pour soumettre les données de l'PNER, l'étape d'intégration
du processus de gestion condition Payroll
Submit

Limites

Workday ne prend pas en charge les interfaces de programmation d’applications (NAS) suivantes dans le modèle d'intégration que vous utilisez pour créer une intégration avec Revenue et NERSA :

contributions/checkstatus

contributions/détails des erreurs

cotisations/rapprochement

Cotisations/récapitulatif

Workday ne prend pas en charge la correction ou la suppression des données de l’entente d’ Ce Ce champ. Vous devez apporter ces modifications directement sur le portail employeur MyFutureFundest.

Workday ne prend pas en charge la suppression de la date de fin d’emploi d’un travailleur. Vous devez effectuer cette action sur le portail MyFutureFundest.

Workday ne déclare pas les ajustements de paie à NERSA. Vous devez ouvrir une session dans le portail MyFutureFound et enregistrer chaque ajustement de la paie.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration : Integration Build Integration Configure	Vous permettent de créer et de configurer des systèmes intégration à l’aide des modèles intégration suivants : Notification entrante du RPN IRL IRL Revenue Payroll Submission
domaine Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL dans le domaine fonctionnel IRL Payroll	Permet d’utiliser la tâche Add Worker IRL AEPN Details pour ajouter manuellement les détails de l’inscription automatique à un régime de retraite pour un travailleur .

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Notification entrante IRL	Permet de réceptionner les données de cotisation MyFutureFus de la part de NUSERA.
IRL Payroll Submission	Permet de soumettre des données AEPN à NERSA.

Production de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Résultats du calcul de la paie - Registre des retenues	À utiliser pour la retenue IRL PEN AE Pay Adjustment afin de désigner les travailleurs avec des ajustements de la paie liés à leurs cotisations MyFutureF Fund pour une période et un groupe de paie ou un groupe d'exécution de la paie sélectionnés. Vous pouvez utiliser les résultats pour mettre à jour les détails des travailleurs dans le portail MyFutureFund.
Afficher une notification entrante IRL	Permet d’afficher les détails des contrats de travail éprouvés (EPN) mis en correspondance et sans correspondance pour les travailleurs.
Afficher une soumission de la paie IRL	Sert à afficher et à prévisualiser les données de la paie à soumettre à NERSA.

Intégrations

Modèles d’intégration	Éléments à prendre en compte
Notification entrante du RPN IRL	Permet de créer une intégration afin de réceptionner les enregistrements de contrats d’ fins d’emploi avec et sans correspondance pour les travailleurs.
IRL Revenue Payroll Submission	Permet de créer une intégration en vue de soumettre les données de cotisation MyFutureFunctions à PayrollA.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Concept : processus de gestion

Concept : processus de gestion d’intégration

Étapes : définir l’intégration fondée sur un modèle