Éléments à prendre en compte pour la définition : registre de paie
Cette rubrique fournit des informations pour planifier la configuration du registre de paie pour les pays suivants :
- Paie pour le Canada
- Paie pour le Royaume-Uni
- La paie aux États-Unis.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation d’un registre de paie. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous fournit une structure configurable qui vous permet de générer des rapports sur le registre de paie au format PDF préformaté. Vous pouvez générer une sortie dont la lisibilité et l’impression sont optimisées.Avantages pour l’entreprise
Le registre de paie dans Workday vous permet de :
- Configurer des rapports avec les dernières informations de la paie.
- Rapprocher facilement les résultats de la paie pour garantir l’exactitude de vos résultats.
- Générer des résultats récapitulatifs avec des détails granulaires, offrant ainsi une certaine souplesse dans l’affichage de vos données.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser le registre de paie dans Workday pour :
- Analyser les résultats des travailleurs pour la paie en cycle et hors cycle.
- Auditer et rapprocher les résultats de la paie à l’interne ou à l’externe, avant de finaliser la période de paie.
- Rechercher les erreurs dans les résultats de la paie en rapprochant les écritures comptables et les relevés bancaires.
- Aider à rapprocher les grands livres pour la comptabilité.
- Fournir des informations pour budgétiser les primes.
- Générer des rapports sur les taux et les heures des travailleurs pour que les gestionnaires puissent les réviser.
- Récapituler et explorer des résultats de la paie en particulier pour une ou plusieurs périodes et groupes de paie.
- Comprendre une augmentation de la paie d’un mois par rapport au mois précédent.
- Vérifier les ajustements et les heures à partir des rapports d’entrée des heures.
- Vérifier les données des RH telles que les dates d’embauche et de fin d’emploi.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous structurer le rapport du registre de paie? | Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour des configurations du registre de paie pour déterminer :
Pour chaque section, vous pouvez afficher :
|
Quels détails voulez-vous inclure dans le registre de paie? | Vous pouvez configurer différents détails à afficher dans le rapport du registre de paie en fonction de la configuration de la tâche Registre de paie . Pour une période de paie, le rapport affiche :
Pour une période de solde, le rapport affiche le cumul mensuel, le cumul trimestriel ou le cumul annuel des éléments suivants :
La période et la période de solde affichent le numéro d’employé. |
Voulez-vous générer des rapports avec des données autres que des composantes de la paie et des calculs associés? | Pour afficher des informations autres que des composantes de la paie ou des calculs associés, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé plutôt que d’utiliser la fonctionnalité du registre de paie. Vous pouvez créer un rapport personnalisé qui utilise la configuration du registre de paie en copiant les rapports suivants et en appliquant une nouvelle disposition de formulaire commercial :
date de paiement est incluse dans le Registre de paie - Fichier de conception de rapports . |
Dans quel format voulez-vous générer votre rapport? | La tâche Registre de paie génère un rapport au format PDF. Workday vous permet de générer une feuille de calcul limitée à partir de groupes de composantes de la paie prédéfinis. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous pouvez uniquement générer un rapport au format PDF. |
Pour quelle période de paie ou période de solde voulez-vous générer un rapport? | Vous pouvez générer un rapport sur une période de paie ou une période de solde dans la tâche Registre de paie . Pour générer des rapports sur plusieurs périodes de paie ou périodes de solde, Workday vous recommande d’utiliser les autres rapports standard suivants :
|
Recommandations
Pour de meilleures performances, exécutez des rapports sur le registre de paie pour des groupes de paie de 20 000 employés ou moins.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Dans la tâche
Registre de paie
, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs périodes de paie. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous pouvez uniquement générer un rapport au format PDF.Workday Payroll pour la France ne prend pas en charge la tâche
Registre de paie
.Vous ne pouvez créer une configuration de registre de paie que pour un seul pays à la fois.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) dans le domaine fonctionnel Core. | Permet de configurer la feuille de calcul et le rapport PDF du registre de paie. |
| Permet de :
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) dans le domaine fonctionnel Payroll propre au pays. Exemple : Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de copier les rapports Registre de paie - Fichier de conception de rapports et Registre de paie pour la période de solde - Fichier de conception de rapports . |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter la tâche
Registre de paie
au processus de gestion Événement du cycle de paie
pour ajouter un rappel afin de réviser les résultats de la paie avant de finaliser le cycle de paie.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Vous pouvez copier ces rapports pour créer un registre de paie personnalisé. Ces rapports contiennent différents champs de rapport qui vous permettent de configurer des détails supplémentaires sur les résultats de la paie. |
Registre de paie
| Vous pouvez ajouter ce rapport sous forme d’option du menu dans le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Revenus et retenues | Vous pouvez configurer le registre de paie en fonction des revenus et des retenues que vous avez définis. |
Feuille de calcul du registre de paie | Vous pouvez utiliser la tâche Registre de paie pour générer une feuille de calcul. Toutefois, la sortie est prédéfinie et fondée sur les revenus et des retenues associés à plusieurs groupes de composantes de la paie Payroll Register Excel Group . |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Bien qu’ils ne fassent pas partie de la fonctionnalité du registre de paie, Workday fournit d’autres rapports standard sur le registre de paie qui vous permettent de filtrer ou de trier plusieurs périodes. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui est configurable en fonction des champs de rapport prédéfinis, mais qui ne génère pas de PDF.