Concept : créer des données de relevé d’emploi
Périodes et fréquences de paie
Workday prend en charge :
- Les périodes de paie standard, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles et bimensuelles.
- Les périodes mensuelles et bimensuelles non standard qui ne se terminent pas le 15 ou le dernier jour du mois.
Statut du RE
Workday affecte les statuts suivants aux données et aux événements des relevés d’emploi :
Statut | Description |
|---|---|
Approuvé
| Workday inclut uniquement les relevés d’emploi dont le statut est Approuvé dans le fichier d’intégration sortant des relevés d’emploi de Service Canada. |
Erreur
| Utilisez le rapport Résultats des relevés d’emploi des travailleurs pour modifier, recréer ou supprimer ces relevés d’emploi. Workday conserve tous les remplacements du premier jour de travail et du dernier jour payé quand vous recréez les données du relevé d’emploi d’un employé dont le statut de relevé d’emploi est Erreur . |
En cours
| Prêt pour votre révision et votre approbation. Vous pouvez modifier, recréer ou supprimer ces relevés d’emploi. Si vous recréez des données de relevé d’emploi pour un employé associé à un relevé d’emploi en cours , Workday régénère les données du relevé d’emploi : Workday continue de remplacer les données que vous avez entrées pour :
|
Délivré
| Vous avez bien délivré le relevé d’emploi pour ce travailleur et cette période d’emploi. Workday fait passer le relevé d’emploi du statut En attente de délivrance au statut Délivré lorsque vous chargez le fichier d’intégration entrant pour les relevés d’emploi de Service Canada. |
Non requis
| Il existe un événement déclencheur de relevé d’emploi et le travailleur n’a aucune rémunération assurable pour la période d’emploi donnée. Si vous émettez des revenus plus tard au cours de cette période d’emploi et que vous recréez les données du relevé d’emploi, Workday :
Workday utilise les dates de la période d’emploi de ces relevés d’emploi pour calculer le Premier jour de travail des relevés d’emploi suivants. |
Non démarré
| Indique qu’un processus de gestion ayant déclenché un relevé d’emploi est terminé, mais que les données du relevé d’emploi n’ont pas été créées. Vous pouvez afficher ce statut dans :
Exemple : un gestionnaire met fin à l’emploi d’un travailleur et le partenaire commercial en RH approuve la fin d’emploi, finalisant ainsi le processus de gestion. L’administrateur de la paie accède au rapport Afficher des événements liés au relevé d’emploi pour voir le statut Non démarré du relevé d’emploi. Il utilise la tâche Créer des données de relevé d’emploi pour des événements afin de créer le relevé d’emploi et poursuivre le processus de relevé d’emploi. |
En attente de délivrance
| Après avoir approuvé le relevé d’emploi et créé le fichier d’intégration sortant pour les relevés d’emploi de Service Canada, le statut du relevé d’emploi passe à En attente de délivrance . Sélectionnez Annuler la délivrance en attente dans le profil du travailleur ou dans le relevé d’emploi pour faire revenir le relevé au statut En cours . |
Créer des relevés d’emploi avant et après les revenus d’assurance-salaire assurables
Pour les revenus précédant l’indemnité d’assurance-salaire, créez le premier relevé d’emploi sur demande au moyen de la tâche
Créer des relevés d’emploi sur demande
.Pour les revenus suivant l’indemnité d’assurance-salaire, créez le deuxième relevé d’emploi au moyen de la tâche
Créer des données de relevé d’emploi pour des événements
. Sélectionnez un intervalle de dates qui inclut la date du dernier jour payé du travailleur. Modifiez le relevé d’emploi et remplissez la section Indemnité pour congé de maladie, de maternité, parental, de compassion ou pour proches aidants ou indemnité d’assurance-salaire
.