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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mapper les revenus et les retenues aux cases de fin d’année (CAN)

Mapper les revenus et les retenues aux cases de fin d’année (CAN)

Sécurité :
Set Up: Payroll (Year End) - CAN
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Mappez les cases des formulaires de fin d’année du Canada pour les revenus, les retenues et les calculs associés des composantes de la paie. Workday Payroll les calcule et les affiche dans chaque section des formulaires.
Workday effectue déjà le mappage de plusieurs cases pour vous.
  1. Accédez au rapport
    Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d’année (Canada)
    .
  2. Sélectionnez le formulaire approprié dans le champ
    Formulaires de fin d’année pour le Canada
    .
  3. Cliquez sur le bouton correspondant à une case configurable :
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4A
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4A-RCA
    • Mettre à jour la configuration des cases du RL1
    • Mettre à jour la configuration des cases du RL-2
  4. Pour la configuration des cases, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    En vigueur jusqu’à la fin de l’année
    Si vous :
    • Ne sélectionnez pas d’année, ce mappage reste valide indéfiniment.
    • Sélectionnez une année, vous devez fournir un nouveau mappage pour les années suivantes.
    Calcul
    Sélectionnez toutes les composantes de la paie pour une année donnée dans la même rangée. Pour toutes les cases à l’exception des codes de déclaration de renseignements complémentaires, Workday regroupe les composantes de la paie sur une même rangée. Workday déclare ensuite le total de ces composantes de la paie sur le formulaire de fin d’année dans la case que vous configurez.
    Conservez tous les calculs valides pour une case de fin d’année sur la même rangée. La date de fin doit être sur une rangée précédente avant d’en ajouter une nouvelle. Exemple : vous ajoutez une nouvelle rangée avec une nouvelle composante de la paie à compter de 2020. Vous mettez fin à la rangée existante en 2019 et ajoutez les composantes de la paie de cette rangée à la nouvelle rangée pour 2020.
    Créez autant de calculs que nécessaire, par exemple pour les subventions de recherche.
    Code de déclaration de renseignements complémentaires
    • T4 et T4A : cette colonne n’est disponible que pour
      Autres renseignements.
    • Relevé 1 : cette colonne est disponible uniquement pour la
      case O
       et
      Renseignements complémentaires
      .
    • Relevé 2 : cette colonne est disponible uniquement pour
      Renseignements complémentaires
      .
    Sélectionnez toutes les composantes de la paie valides pour le code de déclaration de renseignements complémentaires sur la même rangée.
Une fois la paie finalisée, vous pouvez consulter les résultats de votre configuration dans les rapports suivants et les modifier si nécessaire :
  • Aperçu des feuillets T4
  • Aperçu des feuillets T4A
  • Aperçu des feuillets T4A-RCA
  • Aperçu des relevés 1
  • Aperçu des relevés 2
Vous pouvez accéder au rapport
Audit sur des formulaires de fin d’année du Canada pour des sociétés
 pour afficher les exceptions au niveau de la société.
Vous pouvez également afficher le détail des cases
Autres renseignements
 et
Renseignements complémentaires
 par code de case et montant dans des colonnes distinctes avec les totaux. Accédez aux rapports suivants :
  • Aperçu des corrections apportées aux T4 - Autres renseignements
  • Aperçu des feuillets T4 - Autres renseignements
  • Aperçu des feuillets T4A - Autres renseignements
  • Aperçu des corrections apportées aux relevés 1 - Renseignements complémentaires
  • Aperçu des relevés 1 - Renseignements complémentaires
  • Aperçu des relevés 2 - Renseignements complémentaires
  • Afficher les données des feuillets T4 - Autres renseignements
  • Afficher les données des feuillets T4A - Autres renseignements
  • Afficher les données des relevés 1 - Renseignements complémentaires
  • Afficher les données des relevés 2 - Renseignements complémentaires
Case O et Renseignements supplémentaires (Relevé 1)
Calculs multiples
Vous avez créé un calcul
Subventions de recherche [CAN]
 pour votre société. Vous configurez plusieurs calculs pour la case O et un ou plusieurs calculs pour Renseignements complémentaires :
Case du formulaire de fin d’année de la paie
Calcul
Code de déclaration de renseignements complémentaires
O
Allocations de retraite [CAN]
Subventions de recherche [CAN]
RJ - Allocations de retraite (y compris une somme versée pour compenser la perte d’un emploi)
RC  - Subventions de recherche
Renseignements complémentaires
Assurance-vie de base - Assurance-vie standard - ER [CAN]
RPC - Régime de pensions du Canada [CAN]
A-1 - Régime de prestations aux employés
B-1 - Cotisation au RPC
Les valeurs des composantes de la paie que vous avez configurées sont les suivantes :
  • Allocation de retraite = 10 000
  • Subventions de recherche = 5 000
  • Assurance-vie de base = 1 400,48
  • Cotisation au RPC = 456
Workday répertorie les montants pour la case O et les renseignements complémentaires dans la case Renseignements complémentaires du relevé 1.
Case du RL-1
Code
Montant
Explication
O - Autres revenus
15 000 CAD
Ce que vous avez configuré pour la case O.
Pour plusieurs montants de la case O, le relevé 1 affiche le montant agrégé.
Code (case O)
RZ
Ce que vous avez configuré pour la case O.
Pour plusieurs montants de la case O, le relevé 1 affiche le code RZ (Revenus de nature différente). Le code RZ le désigne comme ayant plusieurs calculs.
Renseignements complémentaires
RZ-RJ
10 000 CAD
Ce que vous avez configuré pour la case O.
Renseignements complémentaires
RZ-RC
5 000 CAD
Ce que vous avez configuré pour la case O.
Renseignements complémentaires
Case A-1
1 400,48 CAD
Ce que vous avez configuré pour les renseignements complémentaires.
Renseignements complémentaires
Case B-1
456,00 CAD
Ce que vous avez configuré pour les renseignements complémentaires.