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Dernière mise à jour : 2024-08-09
Concept : choix liés aux impôts du travailleur (CAN)

Concept : choix liés aux impôts du travailleur (CAN)

Calculs d’impôts
Un seul ensemble de choix liés aux impôts peut être en vigueur à la fois. Lors du calcul de la paie d’un employé, Workday utilise les choix liés aux impôts en vigueur pour la société de traitement de la paie et la province à la date du paiement.
Lorsqu’un travailleur n’a pas de choix liés aux impôts, Workday calcule les retenues d’impôt en fonction des montants définis par l’Agence du revenu du Canada qui sont en vigueur à la date de paiement.
Si un travailleur change de société, vous devez entrer ses choix liés aux impôts pour la nouvelle société.
Si cela est autorisé, Workday utilise un calcul indexé pour déterminer le montant total de la demande lorsque l’employé :
  • A un formulaire TD1 - Déclaration des crédits d’impôt personnels pour l’année d’imposition précédente.
  • N’a aucune instruction de retenue en cours.
Choix liés aux impôts
Choix liés aux impôts fédéral et provincial annuels
Workday calcule les choix liés à l’impôt sur les valeurs annuelles au fédéral et au provincial pour les paiements effectués au cours de l’année de la date d’effet. Workday ne les prend pas en compte dans le calcul des impôts pour l’année suivante. Ce processus vous évite d’avoir à interrompre manuellement le choix lié aux impôts l’année suivante pour obtenir des lettres d’autorisation.
Choix liés aux impôts entrant en vigueur à une date future
Pour entrer des choix liés aux impôts futurs pour une autre province, sélectionnez la date d’effet et la province appropriées. Exemple : si l’employé déménage dans une autre province, vous pouvez entrer à l’avance les choix liés aux impôts qui s’appliqueront pour cette province.
Correction des choix liés aux impôts
Pour corriger les choix liés aux impôts d’un travailleur, accédez au rapport
Choix liés aux impôts (CAN) d’un travailleur
. Dans la première colonne, sélectionnez
Choix liés aux impôts du travailleur
Modifier
 dans le menu des actions connexes.
Choix liés aux impôts dans le libre-service de l’employé
Pour des raisons de sécurité, Workday masque automatiquement le numéro d’assurance sociale (NAS) des travailleurs dans tous les choix de retenues d’impôt. Dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 , vous pouvez sélectionner
Afficher
les choix de retenues dans le libre-service de l’employé (É.-U. et Canada)
 pour afficher les NAS de tous les travailleurs. Les travailleurs peuvent utiliser l’action connexe à partir de leur page de profil
Données personnelles
Afficher les données sur mes identifiants
Vérifier un identifiant national
 pour valider leur NAS. Pour valider leur NAS, ils doivent avoir accès au domaine
Self Service: Verify National ID
 dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Pour permettre aux employés d’ajouter leurs propres choix de retenues d’impôt, définissez les processus de gestion ci-dessous (rattachés au domaine fonctionnel CAN Payroll aux fins de sécurité) ainsi que les politiques de sécurité connexes :
  • Effectuer les choix de retenues fédérales
  • Effectuer les choix de retenues provinciales
  • Effectuer les choix de retenues fédérales sur les commissions et les dépenses
  • Effectuer les choix de retenues provinciales (Québec) sur les commissions et les dépenses
Ces processus de gestion sont disponibles en tant que sous-processus du processus de gestion
Accueil et intégration
 :
Pour ajouter un choix lié aux impôts pour la première fois, les employés peuvent accéder au rapport
Choix de retenues
 . Pour mettre à jour les choix existants, les employés peuvent cliquer sur le bouton
Mettre à jour
 dans les onglets
Choix - fédéral
 et
Choix - provincial
 , à partir du rapport ou de leur profil de travailleur. Ils peuvent également ajouter ou modifier les choix pour l’impôt fédéral et l’impôt provincial effectués sur le formulaire TD1 à l’aide de Workday sur Android, iPad et iPhone.
Les employés peuvent utiliser ces tâches en libre-service de l’employé pour entrer leurs choix liés aux formulaires TD1X et TP-1015.R.13.1 :
  • Effectuer les choix de retenues fédérales sur les commissions et les dépenses
  • Effectuer les choix de retenues provinciales (Québec) sur les commissions et les dépenses
Workday ne prend pas en charge les choix liés aux impôts en libre-service pour les travailleurs en affectation à l’étranger au Canada.
Rapports sur les choix liés aux impôts
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour consulter les choix liés aux impôts d’un travailleur :
  • Choix liés aux impôts (CAN) d’un travailleur
  • Choix de retenues du travailleur (T1)