Étapes : définir les prêts (FRA)
Vous pouvez permettre à un travailleur de recevoir et de rembourser un prêt grâce au service de la paie.
Pour obtenir une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités supplémentaires, Workday vous recommande d’utiliser la solution Flexible Payment and Deduction Options pour gérer les demandes de prêt et les remboursements des travailleurs. Voir Étapes : définir des options de paiements et de retenues flexibles.
- Accédez à la tâcheCréer une retenue.Créez une retenue pour le remboursement d’un prêt avec les paramètres suivants :
Option Description PaysFranceAdmissibilité du travailleurRemboursement du prêt > 0CalculSélectionnez :- Remboursement de prêtpour déduire un montant en fonction du calendrier de remboursement du prêt du travailleur.
- Un calcul personnalisé pour déduire un montant différent. Exemple : vous pouvez créer un calcul conditionnel pour déduire le montant du remboursement des prêts pour les travailleurs actifs et le solde total impayé pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Ajoutez éventuellement une rangée à la grilleCalculs associéspour afficher des détails supplémentaires sur les prêts dans les résultats de la paie. Exemple : dans l’inviteCalcul de remplacement, sélectionnezSolde restant dû pour un prêt FRApour afficher la valeur du solde restant dû avant le remboursement.Dans l’ongletSans date d’effet, sélectionnez le groupe de composantes de la paie auquel le remboursement de prêt appartient. Exemple :FRA soustrait du net [FRA].Sécurité : politique de sécuritéSet Up Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un revenu.Créez un revenu pour le paiement d’un prêt avec les paramètres suivants :
Option Description PaysFranceAdmissibilité du travailleurPaiement du prêt > 0CalculPaiement d'un prêtGroupesSélectionnez le groupe de composantes de la paie auquel le remboursement de prêt appartient. Exemple :FRA ajoute au net [FRA].Sécurité : politique de sécuritéSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des prêts.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Taux d’intérêtSélectionnez cette option pour indiquer qu’un partenaire de la paie doit définir un taux d’intérêt et un montant d’intérêt lorsqu’il approuve les demandes de prêt.Autoriser seulement une demande activeSélectionnez cette option pour indiquer qu’un travailleur ne peut pas demander un nouveau prêt s’il a une demande ou un prêt en cours du même type.Sécurité : domaineSet Up: Payroll - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll. - Définissez la sécurité pour la façon dont vous souhaitez gérer les demandes de prêt :
- Configurez le processus de gestionDemander un prêtet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les demandes de prêt en libre-service des travailleurs.
- Configurez le domaineWorker Data: Payroll (Company Specific) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les prêts demandés en dehors de Workday.
Si vous définissez le processus de gestion
Demander un prêt
, les travailleurs peuvent demander un prêt en accédant à la tâche Demander un prêt
. Approuver une demande de prêt et définir le calendrier de remboursement du prêt.