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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir un calcul de l’ancienneté ajusté (FRA)

Étapes : définir un calcul de l’ancienneté ajusté (FRA)

  • Créez des retenues pour les congés payés à l’aide d’un calcul associé de la composante des absences afin de récupérer les jours de congé.
  • Créez des types d’absences.
Vous pouvez configurer Workday Payroll pour la France afin de calculer une ancienneté ajustée qui exclut les congés ou les absences pour lesquels le travailleur ne cumule pas l’ancienneté.
Le calcul de l’ancienneté ajusté est propre aux calculs de la paie. Ces dates sont différentes des dates de calcul de l’ancienneté et de durée de service qui sont affichées dans les rapports de Gestion du capital humain.
Workday considère que les travailleurs peuvent continuer à cumuler leur ancienneté lorsqu’ils sont en congé ou absents, sauf si vous excluez l’absence du calcul de l’ancienneté.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les dates de service
     d’un travailleur et remplissez le champ
    Date d’ancienneté
     .
    Workday calcule l’ancienneté ajustée en fonction de la date d’ancienneté du travailleur, si celle-ci est disponible, ou de la date d’embauche, si elle ne l’est pas.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Changement des dates de
     service et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier un type d’absence
     pour tous les types d’absences exclus du calcul de l’ancienneté.
    Pour geler le cumul d’ancienneté pendant qu’un travailleur est absent, sélectionnez la case à cocher
    Incidence sur le cumul de service continu
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Leave of Absence
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  3. Pour exclure partiellement une absence du calcul ajusté de l’ancienneté, accédez à la tâche
    Maintain Absence Mapping for Payroll for France
     .
    Mappez le type d'absence à l'une des
    valeurs de rubrique de la DSN
    suivantes :
    • 632 - Parental Leave
    • 607 - Présence parentale
    Workday déduit la moitié du nombre de jours d’absence, en arrondissant à la baisse au jour le plus proche, à partir du calcul ajusté de l’ancienneté.
    Workday ne gère pas les congés parentaux partiels qui doivent être pris en compte à temps plein pour les calculs de l’ancienneté.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - FRA
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier une retenue
     pour les retenues en fonction des congés exclus du calcul de l’ancienneté.
    Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , dans la grille
    Calculs associés
     , accédez au calcul associé qui extrait le nombre de jours de congé.
    Pour geler le cumul d’ancienneté pendant qu’un travailleur est absent, sélectionnez
    FRA - Congés gelant l’ancienneté [FRA]
     dans l’invite
    Groupes
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour afficher les valeurs de référence, accédez à l’onglet
Brut au net
 dans les résultats de la paie d’un travailleur et affichez les
valeurs connexes suivantes
 pour la
retenue Note - Valeurs de référence pour la retenue d’ancienneté
  :
  • Mois d’ancienneté ajustés
     pour les travailleurs ayant une ancienneté supérieure à un mois.
  • Jours d’ancienneté ajustés
     pour les travailleurs ayant une ancienneté de moins d’un mois.