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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : configurer une carte de paiement pour un processus de gestion d’événement sur demande (États-Unis)

Exemple : configurer une carte de paiement pour un processus de gestion d’événement sur demande (États-Unis)

Cet exemple montre comment configurer le processus de gestion
Événement sur demande
 pour activer la carte de paie comme type de paiement final pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Votre service de la paie exerce ses activités à notifier et votre organisation compte des travailleurs en Californie. La loi de la Californie exige que les travailleurs dont l’emploi a pris fin reçoivent tous les paiements dus et leur fiche de paie le jour de la fin d’emploi. Vous souhaitez permettre aux gestionnaires de vos emplacements en Californie de traiter les paiements finaux des travailleurs dont l’emploi a pris fin à l’aide de cartes de paie. Vous devez maintenant configurer les étapes ci-dessous dans le processus de gestion
Événement sur demande
  :
  • Modifier des données supplémentaires
     : permet aux gestionnaires de votre magasin d’entrer un numéro de carte de paiement lorsqu’ils révisent l’information sur le paiement sur demande pour le paiement final.
  • Intégration
     : envoie les informations sur le travailleur, le numéro de carte de paie et le montant net au fournisseur tiers pour financer la carte de paie.
Les gestionnaires de vos magasins ont un accès aux rôles de sécurité des partenaires RH.
  • Dans la tâche
    Mettre à jour les règles de choix de paiement
     , pour la rangée
    Type de règle propre aux choix de règles propres
    à la paie
     , créez et sélectionnez un nouveau type de paiement avec :
    • Nom du type de paiement
       de la carte de crédit.
    • Le mode de paiement
       ,
      Manuel
      .
  • Configurez le nouveau type de paiement Carte de paiement pour les paiements finaux aux travailleurs dont l’emploi a pris fin dans la tâche
    Mettre à jour la configuration hors cycle
     .
  • Créez un objet personnalisé de processus de gestion d’événement sur demande pour le numéro de carte de paiement.
  • Configurez la définition par défaut du processus de gestion
    Événement sur demande
     en tant que sous-processus du processus de gestion
    Fin d’
     emploi.
  • Créez une intégration personnalisée avec le fournisseur de cartes de paiement.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement sur demande
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  2. Entrez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  3. Ajoutez deux rangées à l’onglet
    Étapes de processus de gestion
     .
  4. Entrez ces valeurs et cliquez sur
    OK
    .
    Ordre
    Type
    Préciser
    Groupe
    a1
    Modifier des données supplémentaires
    Processus de gestion associé à un événement sur demande
    Partenaire RH
    d
    Intégration
  5. À partir du menu des actions connexes de l’étape
    Modifier des données supplémentaires
     , sélectionnez
    Processus de gestion -
    Créer une règle de conditions
    .
  6. Entrez Seulement si carte de paiement dans le champ
    Description
     .
  7. Dans la section
    Conditions de la règle
     , entrez les valeurs suivantes et cliquez sur
    OK
    :
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Type de paiement
    est dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Carte de paie
  8. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement sur demande
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
  9. Entrez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  10. Cliquez sur
    Configurer un système d’intégration
    .
  11. Sélectionnez l'
    intégration
     que vous avez créée pour vous connecter au fournisseur de cartes de paiement et cliquez sur
    OK
    .
  12. Confirmez que la configuration de l'intégration est correcte, puis cliquez sur
    OK
    .
  13. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement sur demande
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  14. Entrez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  15. Confirmez que les étapes sont correctes, puis cliquez sur
    OK
    .
  16. À partir du menu des actions connexes de l’étape
    Modifier des données supplémentaires
     , sélectionnez
    Processus de
    gestionMettre à jour des conditions propres aux étapes.
  17. Entrez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  18. Ajoutez une rangée.
  19. Sélectionnez la
    règle propre
    aux cartes de crédit uniquement si
     vous cliquez sur
    OK
    .
  20. À partir du menu des actions connexes de l'étape
    d'intégration
     , sélectionnez
    Processus de
    gestionMettre à jour des conditions propres aux étapes
     , puis cliquez sur
    OK
    .
  21. Entrez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  22. Ajoutez une rangée.
  23. Sélectionnez l'option
    Seulement si
    la règle propre
    aux cartes de paiement , cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Les gestionnaires de vos magasins qui exécutent le processus de gestion
Fin d’emploi
 et atteignent l’étape
Information sur demande pour la fin d’emploi
 , peuvent :
  • Sélectionnez le type de paiement
    Carte de paiement
     .
  • Entrez un numéro de carte de crédit.
Lorsqu’il soumet les informations de paiement sur demande, Workday se connecte au fournisseur de la carte de paiement via l’intégration pour financer la carte de paiement. Vous pouvez consulter le numéro de carte de paiement dans le profil du travailleur pour obtenir des données supplémentaires.