Créer des liens de sociétés FLSA (É.-U.)
Vous pouvez définir des liens de société FLSA pour les travailleurs occupant des emplois multiples dans différentes sociétés afin de calculer :
- La majoration pour heures supplémentaires FLSA pondérée.
- Taux de cotisation aux heures supplémentaires de la prime fixe.
Lorsque vous créez un lien de société FLSA, pour calculer la majoration pour heures supplémentaires pondérée FLSA, Workday :
- L’applique à tous les calculs des heures supplémentaires FLSA pour les employés admissibles.
- Agrège les heures et les salaires des travailleurs de deux sociétés ou plus dans le lien de société FLSA.
Lorsque vous créez un lien de société FLSA, pour calculer le taux de majoration pour les heures supplémentaires de la prime fixe, Workday :
- L’applique à tous les calculs des heures supplémentaires de type Prime fixe pour les employés admissibles.
- Utilise toutes les heures normales travaillées en fonction des dates de couverture dans deux sociétés ou plus dans le lien de sociétés FLSA.
La configuration de lien de société FLSA a priorité sur les relations fiscales. Vous pouvez utiliser les liens de sociétés FLSA pour calculer uniquement FLSA et n’a aucune incidence sur les relations fiscales. Tout changement doit être apporté au lien avant l'exécution du calcul de la paie. Lorsque vous apportez des modifications au lien de société, vous devez recalculer la paie. Les travailleurs qui ont un changement de société en milieu de période seront dans la société pendant toute la semaine FLSA. Workday vous recommande de déplacer tous les travailleurs vers une nouvelle société avant de calculer la paie.
Workday vous recommande d’activer la comptabilité intersociétés de la paie pour prendre en charge les liens de sociétés FLSA. Assurez-vous :
- Inclure toutes les sociétés liées à un lien de société FLSA dans le profil intersociétés.
- Définissez les grands livres de la paie de chaque société pour tous les types de transactions opérationnelles configurés.
- Ouvrez des périodes de grand livre pour tous les types de transactions opérationnelles configurés pour la date de fin de la période ou une date future.
- Révisez le centre de coûts et les restrictions de société pour vous assurer qu’ils font partie des sociétés associées et qu’ils comportent des transactions opérationnelles et des configurations de règles de mise en équilibre par worktag valides.
- Révisez, ajoutez ou mettez à jour les coûts affectés à un travailleur.
- Accédez à la tâcheCréer un lien de société FLSA.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d’effetEntrez une date d'effet qui est identique ou antérieure à la date du jour.L’ajout ou la mise à jour d’une date d’effet ne déclenche pas d’événement rétroactif. Toutefois, Workday utilise la date d’effet dans les calculs de la paie rétroactive lorsqu’il existe des événements pris en charge pour un travailleur, tels qu’un changement de rémunération ou des heures supplémentaires à partir d’une période antérieure.InactifDésactivez un lien de société pour ne plus calculer le taux de majoration pour les heures supplémentaires pondéré FLSA ou la prime fixe pour les sociétés associées à la date d'effet.Sociétés associéesEntrez au moins deux sociétés. Vous pouvez créer un nombre illimité de liens de sociétés FLSA. Toutefois, vous ne pouvez pas définir la même société dans plus d’un lien à la fois. Vous pouvez uniquement sélectionner les sociétés américaines.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier un lien de société FLSA
pour mettre à jour une date d’effet existante ou ajouter une nouvelle date d’effet. Pour désactiver un lien actif à l’avenir, vous devez ajouter une nouvelle date d’effet et cocher la case Inactif
.