Éléments à prendre en compte pour la définition : liens communs de société dans le domaine de la paie (É.-U.)

Workday vous permet de traiter le type de lien de société habituel pour le payeur. Le payeur commun désigné paie le salaire de tous les employés des sociétés du lien au cours de la période du lien.

Workday agrège les salaires gagnés dans toutes les sociétés concernées à des fins de calcul des limites pour les éléments suivants :

OASDI.
Medicare.
L’Assurance-emploi fédérale (FUI).
L’assurance-chômage de l’État pour les États configurés.

Vous êtes responsable de l’admissibilité en vertu de la loi applicable aux éléments suivants :

Toutes les sociétés incluses dans la relation d’organisation de la paie commune.
Tous les employés payés par le payeur commun.
Tous les États configurés dans la relation commune d’organisation de la paie pour le regroupement d’assurance-chômage.

Questions	Éléments à prendre en compte
Êtes-vous admissible à la production de rapports en tant qu’organisation de la paie commune?	Il vous incombe de vous assurer de l’admissibilité en vertu de la loi applicable. Workday vous recommande de collaborer avec votre service juridique avant de mettre en œuvre un payeur commun.
Comment calculez-vous la paie commune?	Si vous utilisez une solution de contournement pour calculer l’organisation de la paie commune dans Workday, déterminez si vous souhaitez migrer vers Workday Common Paymar. Exemple : vous utilisez une seule solution de contournement pour la société de la paie commune. Actuellement, vous recevez un seul résultat de la paie, une seule fiche de paie, un seul dépôt et un seul formulaire W-2 pour un employé occupant plusieurs emplois. Lorsque vous établissez une relation avec un organisme payeur commun dans Workday, vous risquez de ne pas obtenir un seul résultat de la paie ou un seul dépôt pour un employé occupant plusieurs emplois.
Utilisez-vous l’intégration MasterTax?	Si c’est le cas, configurez un payeur commun dans le portail MasterTax.
Utilisez-vous l’intégration ADP?	Si c’est le cas, configurez votre profil ADP pour qu’il prenne en charge le résultat souhaité de production de rapports sur les paies communes.
Utilisez-vous l’intégration Ceridian?	Ceridian ne prend pas en charge les relations avec les organisations de la paie communes.
Aurez-vous une transition en milieu d’année de l’organisation de la paie commune dans un ancien système à l’organisation de la paie commune dans Workday?	Pour les transitions en milieu d’année, testez soigneusement les soldes et les limites en tenant compte de l’historique de la paie que vous avez chargé.
Quels administrateurs ont besoin d’un accès pour gérer le lien commun d’organisation de la paie?	Un administrateur doit disposer d’un accès de sécurité à la société responsable de la paie commune désignée pour pouvoir gérer le lien. Confirmez que la sécurité fonctionne comme prévu lorsque vous établissez une relation commune d’organisation de la paie. Exemple : assurez-vous que les administrateurs des sociétés associées peuvent toujours effectuer leurs tâches comme prévu. Effectuez les mises à jour de sécurité nécessaires.
Vos travailleurs ont-ils des choix liés aux impôts dans les sociétés associées pour le lien commun entre l’organisation de la paie et la paie?	Workday Payroll for the USA applique uniquement les choix liés aux impôts entrés pour la société responsable de la paie commune. Workday les applique à tous les emplois et sociétés dans la relation d’organisation de la paie commune. Toutefois, vous pouvez exonérer un employé du formulaire FICA pour un emploi dans une société d’organisation de la paie commune, tandis que les emplois dans d’autres sociétés d’organisation de la paie communes continuent de comporter des retenues sur le formulaire FICA.
Quels éléments de rapprochement pourriez-vous avoir pour le lien commun d’organisation de la paie?	Vous êtes responsable du rapprochement de vos déclarations fiscales et de vos relevés de fin d’année, et vous les déclarez conformément aux lois applicables. Éléments de rapprochement à prendre en compte : Les numéros EIN déclarés dans les déclarations de revenus fédérales et des États correspondent aux numéros EIN déclarés dans les formulaires de fin d’année. Les informations déclarées dans le formulaire 941 et les déclarations fiscales de l’État seront rapprochées des formulaires de fin d’année pour les formulaires FEIN et les numéros EIN de l’État déclarés. Si vous utilisez un fournisseur tiers pour la production de déclarations de revenus tout en utilisant Workday pour générer des formulaires W-2, assurez-vous que les formulaires FEIN et d’État sur les formulaires W-2 sont liés aux déclarations fiscales soumises par votre fournisseur. Le numéro FEIN déclaré dans le formulaire 940 est lié au compte d'assurance-chômage de l'État/EIN déclaré dans les déclarations trimestrielles de revenus d'emploi de l'État. Le programme d’attestation/certificat IRS FUTA vérifie avec chaque État que le crédit réclamé pour l’impôt FUTA dans le formulaire 940 a été réellement versé dans le fonds d’assurance-chômage.

Démarrez un lien commun d’organisation de la paie le 01-01 de l’année d’imposition en vigueur avant d’exécuter la paie.

Configurez un état par rangée dans la relation d’organisation de la paie commune. Cette méthode vous aide à identifier facilement les erreurs de configuration et fournit de la clarté lors de l’audit de votre historique de configuration.

Définir la même configuration des taxes fédérales, locales et d’État pour toutes les sociétés dans le lien avec l’organisation de la paie commune. Assurez-vous que la configuration fiscale est active avant ou au début des dates d'effet des relations avec les payeurs communs. Si vous devez ajouter une configuration supplémentaire après le début du lien commun avec les payeurs, entrez la même date d’effet et la même configuration fiscale pour toutes les sociétés du lien.

Définissez les choix liés aux impôts des travailleurs sous le payeur commun.

Assurez-vous que la configuration est exacte avant d’exécuter la première paie pour les sociétés du lien. Une fois l’exécution effectuée, vous ne pouvez plus modifier certains éléments des relations communes avec les payeurs. Vous ne pouvez pas non plus mettre fin à ce lien tant que la dernière paie de l’année en vigueur n’est pas finalisée.

Workday pourrait ne pas mettre à jour automatiquement la déclaration fiscale et les résultats de la paie finalisés et en cours lorsque vous faites rétroactivement ce qui suit :

Créez un lien commun d’organisation de la paie après avoir traité la paie au cours de l’année d’effet de l’organisation de la paie commune, pour toutes les sociétés du lien.
Ajoutez une société associée après avoir traité la paie dans l’année d’effet de la paie commune pour cette société associée.
Ajoutez un état après avoir traité la paie au cours du trimestre en vigueur, pour toutes les sociétés du lien.

Vous pouvez uniquement :

Démarrez et mettez fin à un lien avec l’organisation de la paie commune au début d’une année.
Incluez une société dans un lien d’organisation de la paie commune lorsqu’elle ne fait partie d’aucun autre lien de société pour la même période d’effet.

Vous ne pouvez pas supprimer :

Le lien avec les organisations de la paie communes et les sociétés associées à partir de la relation si vous avez calculé la paie aux dates d’effet de la paie communes.
Les États dans la relation commune d’organisation de la paie si vous avez calculé la paie au cours du trimestre en vigueur configuré.

Ce que Workday ne fait pas :

Afficher la société responsable de la paie commune dans les résultats de la paie du travailleur. Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Common Payroll
dans les rapports personnalisés pour renvoyer le lien commun aux associés de la paie à partir d’un résultat de la paie.
Prendre en charge les relations avec une société principale commune de la paie pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l'étranger aux États-Unis

Aucune incidence.

Domaines
Domaine Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll.	Permet de créer et de modifier un lien commun d’organisation de la paie pour une société.
Dans le domaine fonctionnel USA Payroll : Process: Tax Filing/W-2s (Exécution) - É.-U. Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA Domaine Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - États-Unis	Permet de générer des rapports sur les relations avec les payeurs courantes, et de les créer et de les extraire en bloc à l’aide des services Web.
Domaine Manage: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.	Permet de définir les liens courants entre l’organisation de la paie et la production de rapports sur ces liens.

Workday Payroll applique uniquement les choix liés aux impôts entrés pour le payeur commun. Vous pouvez utiliser le processus de gestion

Copier les choix liés aux impôts

.

Rapport	Éléments à prendre en compte
Tous les fournisseurs de la paie communs	Affiche les payeurs courants et les sociétés associées, ainsi que les autorités de l’État et les configurations pour les liens.

Vous pouvez créer et extraire en bloc des liens communs entre la société et l’organisation de la paie à l’aide des services Web suivants :

Obtenir les organisations de la paie communes
Charger une paie commune

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Aucune incidence.