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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Créer ou modifier un agent de paie commun (É.-U.)

Créer ou modifier un agent de paie commun (É.-U.)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Désignez une société comme agent de paie commun pour un groupe de sociétés.
Workday ne prend pas en charge les liens communs avec la société d'agent de paie pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l'étranger aux États-Unis.
  1. Accédez à la tâche
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
    .
  2. À partir du champ
    Type de lien avec la société
     , sélectionnez
    Mandataire en matière de paie
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    En vigueur dans l'année d'imposition
    Les liens sont en vigueur pour toute l’année d’imposition.
    Inactive as-of Tax Year
    Les liens ne sont plus en vigueur au début de l'année d'imposition.
    Représenté par la société
    L’agent de paie commun; vous ne pouvez entrer qu'une seule société.
    Numéro fédéral d'identification fiscale
    Workday utilise l’agent de paie commun FEIN.
    Sociétés associées
    Les sociétés représentées par l’agent de paie commun; vous pouvez entrer plusieurs sociétés.
    • Seules les sociétés ayant un numéro d'identification fiscale fédéral (FEIN) ou en attente (
      pour la société
      ) sont disponibles à partir de ces invites.
    • Une société représentée ou associée ne peut pas représenter un autre groupe et ne peut pas être membre d’un autre groupe.
  4. Ajoutez des impôts nationaux et d’État précis dans la grille
    Configuration de déclaration fiscale
     .
    Champ
    Description
    Administration de la paie de l’État
    Vous pouvez uniquement sélectionner les États que vous avez définis pour le type d'
    organisation Représenté par société
     ou
    pour des sociétés associées
    .
    Lorsque vous configurez ce champ, Workday affiche l’agent de paie commun,
    Représenté par la société
    (EIN) pour toutes les sociétés associées. Exemple : vous sélectionnez une administration de l’État de New York. Workday utilise le numéro d’identification de New York de l’agent de paie commun pour les sociétés associées.
    Composantes fiscales incluses pour la production de rapports
    Sélectionnez les retenues pour les inclure dans la configuration fiscale de l’agent de paie commun.
Par défaut, Workday utilise l’agent de paie commun pour les retenues fédérales et les impôts FICA (moins le code FUTA).
Les formulaires W-2 des employés pour l’agent de paie commun et les sociétés associées affichent :
  • Case b : numéro d’identification de l’employeur (EIN) de l’agent de paie commun.
  • Case c :
    • Nom de l’agent de paie commun.
    • Adresse de l’agent de paie commun.
Les formulaires W-2 des employés des sociétés associées affichent
l’agent pour
 et le nom de la société du travailleur à la case c.
Vous pouvez utiliser la tâche
Supprimer un agent de paie commun
 pour supprimer un agent de paie commun à tout moment.
Rapports communs sur les agents de la paie
Rapport
Description
Tous les agents de la paie communs
Affiche l’agent de paie commun et les sociétés associées, ainsi que les administrations de l’État et les composantes fiscales pour cette relation.
Données périodiques des déclarations de revenus par agent de paie commun
Vous pouvez afficher les salaires imposables, les salaires assujettis et le nombre par sexe pour les sociétés associées.
Données trimestrielles sur les déclarations fiscales par mandataire en matière de paie
Pour les sociétés associées, vous pouvez afficher les totaux trimestriels cumulés et cumulés depuis le début de l’exercice pour :
  • Impôt retenu
  • Salaires imposables
  • Salaires assujettis
  • Montant brut
Services Web Common Pay Agent
  • Get Common Pay Agent
  • Charger un agent de paie commun