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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : règles de retenues multi-États (États-Unis)

Concept : règles de retenues multi-États (États-Unis)

Lorsque des travailleurs habitent et travaillent dans différents États, vous pouvez utiliser le rapport
Afficher des règles de retenues multi-États sur la paie
 pour comprendre :
  • Les États qui ont des accords de réciprocité, le cas échéant.
  • La façon dont Workday applique les accords de réciprocité aux retenues d’impôt des États du domicile et de l’État de l’emploi.
  • La façon dont Workday calcule les retenues des États du domicile et de l’emploi lorsque les États n’ont pas d’accord de réciprocité.
Ce rapport organise les règles par État pour le calcul des retenues d’impôt dans les catégories suivantes :
Catégorie
Sous-catégories
État = Résident
Accord de réciprocité existant
Aucune entente de réciprocité
État = Travail
Accord de réciprocité existant
Aucune entente de réciprocité
Exonération pour conjoint de militaire
Pour chacune de ces catégories, les sous-catégories indiquent s’il faut calculer l’État et, le cas échéant, comment calculer la retenue lorsque l’État est :
  • L’État du domicile et un accord de réciprocité avec l’État de l’emploi.
  • L’État du domicile et il n’y a pas d’accord de réciprocité avec l’État de l’emploi.
  • L’État de l’emploi et il existe un accord de réciprocité avec l’État du domicile.
  • L’État de l’emploi et qu’il n’y a pas d’accord de réciprocité avec l’État du domicile.
Les colonnes
État du calcul
 indiquent à quel moment calculer l’état en indiquant l’une des valeurs suivantes :
  • Vrai
    , ce qui signifie que les calculs sont toujours calculés.
  • Condition dans laquelle Workday calcule les impôts de l’État.
Les colonnes
Méthode de calcul
 indiquent comment calculer les impôts de l’État en indiquant l’une des deux options suivantes :
  • Aucune méthode de calcul, ce qui signifie que Workday calcule la retenue complète de l’État.
  • La méthode de calcul pour calculer la retenue d’impôt.
Pour modifier ou remplacer les choix ou les règles de retenues existants, vous pouvez utiliser les tâches suivantes :
  • Ajouter des choix liés aux impôts (É.-U.) du travailleur
  • Effectuer les choix de retenues locales et d’État
     pour lesquels les travailleurs peuvent soumettre manuellement des formulaires relatifs à la résidence.
  • Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
     pour remplacer la règle de retenues multi-États par défaut pour l’État du domicile lorsqu’il n’y a pas d’accord de réciprocité.

Exemples

Michelle vit dans le New Jersey et travaille en Pennsylvanie et a produit un certificat sans retenue avec leurs choix liés aux impôts de l’État de l’emploi. Vous devez déterminer comment Workday calcule la retenue d’impôt pour les États du domicile et de l’emploi.
Vous accédez au rapport
Afficher les règles de retenues multi-États de la paie
 , sélectionnez
New Jersey
 et
Pennsylvanie
 dans l’invite
Administrations de la paie de l’État
 et tenez compte des éléments suivants :
Impôts de l'État du domicile
Le New Jersey a un accord de réciprocité avec la Pennsylvanie. Workday doit donc déterminer :
  • S’il faut retenir les impôts de l’État du domicile.
  • Dans quelles conditions retenir les impôts de l’État du domicile.
  • La méthode de calcul à utiliser.
Dans la section
État = Résident/Entente de réciprocité existante
 , Workday suit les règles précisées pour le New Jersey :
Colonne
Description
État du calcul
Vrai
 indique que l'impôt de l'État du domicile est calculé.
Méthode de calcul
Impôt de l’État du domicile - Impôt municipal de la localité de travail de l’employé (si > 0)
 indique à Workday qu’il calcule l’impôt de l’État du domicile moins l’impôt de la ville de travail.
Impôts de l'État de l'emploi
La Pennsylvanie a un accord de réciprocité avec le New Jersey. Workday doit donc déterminer :
  • S’il faut retenir les impôts de l’État de l’emploi.
  • Dans quelles conditions retenir les impôts de l’État de l’emploi.
  • La méthode de calcul à utiliser.
Dans la section
État = Travail / Accord de réciprocité existant
 , Workday suit les règles précisées pour la Pennsylvanie :
Colonne
Description
État du calcul
Calcul de l’impôt (rapport de réciprocité entre l’État et la main-d’œuvre) : certificat de non-référenciation n’existe pas
 indique à Workday de calculer l’impôt de l’État de l’emploi si le travailleur n’a pas de certificat de non-référenciation.
Workday ne retient pas l’impôt de l’État de l’emploi pour Michelle, car elle a produit un Certificat de non-retenue pour la Pennsylvanie.
Vous souhaitez comprendre les différents scénarios dans lesquels Workday calcule la retenue d’impôt pour les résidents et les travailleurs de l’Indiana.
Vous accédez au rapport
Afficher des règles de retenues multi-États de la paie
 et sélectionnez
Planning
 comme
Administration de la paie de l'État
. Vous affichez le rapport et voyez :
États avec lesquels l'Indiana a des accords de réciprocité
État = Résident / Accord de réciprocité existant - Retenue d'impôt - Vrai
Pour les travailleurs qui résident en Inde et travaillent dans un État de la liste, Workday calcule l’impôt de l’État de l’Indiana. Le calcul de l’impôt de l’État d’emploi par Workday dépend de l’État d’emploi et des règles associées à cet État.
État = Résident / Aucune entente de réciprocité - Retenue d'impôt - Vrai
Pour les travailleurs qui résident en Inde et travaillent dans un État non pris en compte, Workday calcule l’impôt de l’État de l’Indiana.
État = Résident / Aucune entente de réciprocité - Méthode de calcul - Impôt de l'État du domicile - Impôt de l'État de l'emploi (si > 0)
Pour les travailleurs qui résident en Inde et travaillent dans un État non pris en compte, Workday calcule l’impôt des résidents de l’Indiana et réduit cet impôt de l’impôt retenu de l’État d’emploi.
État = Travailleur
Si l’Indiana est l’État de l’emploi et qu’un travailleur vit dans l’un des États de réciprocité répertoriés, Workday calcule l’impôt sur le travail de l’Indiana uniquement si le travailleur n’a pas de certificat de résidence produit.
État = Travail / Aucune entente de réciprocité - Retenue d'impôt = Vrai
Si l’Indiana est l’État de l’emploi, mais que le travailleur vit dans un État autre qu’un État de réciprocité, retenez uniquement l’impôt de l’État de l’emploi de l’Indiana.