Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : Répartition par défaut des dépenses payées par l'employeur

Concept : Répartition par défaut des dépenses payées par l'employeur

Aperçu

Workday répartit automatiquement les coûts des dépenses payées par l'employeur, en fonction de la répartition des revenus qui constituent le salaire brut d'un employé.
Workday utilise la formule :
(Revenus affectés à un centre de coûts / Somme de tous les revenus)
 x
Montant des dépenses
. Pour tenir compte de l'arrondi, il calcule la dernière répartition des dépenses à l'aide de la formule suivante :
Montant des dépenses - Somme de toutes les répartitions de dépenses antérieures
=
Montant final de la répartition des dépenses
. La dernière occurrence d'une dépense imputée peut être basée sur n'importe quel revenu régulier de l'employé. Il n'existe aucun moyen de sélectionner l'instance distribuée qui recevra l'ajustement d'arrondi.
Exemple
John perçoit un salaire de base de 1000 et une commission de 1000. En utilisant une dérogation de gains, Workday répartit son salaire de base entre 3 centres de coûts : CC 1, CC 2 et CC 3. Aucune dérogation n'existe pour les commissions, Workday les attribue donc à CC 1, le centre de coûts par défaut de son organisation.
Workday répartit son salaire de base et ses commissions comme suit :
Centre de coûts par défaut
Revenus
Dépassements et répartitions des niveaux de rémunération
Montant réparti entre les centres de coûts
CC 1
Salaire de base = 1000
  • 30 % à CC 1
  • 30 % à CC 2
  • 40 % à CC 3
  • 300 à CC 1
  • 300 à CC 2
  • 400 à CC 3
CC 1
Commission = 1000
Aucune modification possible
1000 à CC 1
John a également une dépense d'assurance payée par son employeur de 80. Pour répartir les dépenses, Workday applique les formules suivantes afin d'obtenir la répartition suivante :
Centre de coûts
Bénéfices affectés au centre de coûts
Somme de tous les gains
Montant des dépenses
Résultat du calcul
CC 1
300 Salaire de base + 1000 Commission = 1300
2000
80
(1300 / 2000) x 80 = 52
CC 2
Salaire de base de 300
2000
80
(300 / 2000) x 80 = 12
CC 3
Salaire de base de 400
2000
80
80 - (52 + 12) = 16

Exclure les lignes de résultats négatifs

Lors du calcul des dépenses payées par l'employeur, Workday répartit les montants au prorata en fonction de la répartition des gains. Lorsque la valeur brute de ces gains se rapproche de zéro en raison de lignes de résultats de paie négatives, les montants alloués aux dépenses payées par l'employeur peuvent augmenter, mais le calcul reste le même.
Pour éviter des chiffres gonflés, Workday vous permet d'exclure ces lignes de résultats négatifs de votre calcul par défaut des dépenses payées par l'employeur. Vous pouvez utiliser l'option
« Coût par défaut des dépenses payées par l'employeur - Exclure les lignes de résultat négatives »
dans la tâche
« Modifier la configuration du locataire - Paie »
 .
Exemple
Lors de la collecte des valeurs des lignes de résultats de paie à répartir au prorata des dépenses de l'employeur, vous pouvez exclure les lignes de résultats négatives. Workday utilise cette formule
(Revenus affectés à un centre de coûts / Somme de tous les revenus)
 x
Montant des dépenses
.
Dans cet exemple, 4 lignes de revenus sont affectées aux centres de coûts. Nous calculons la répartition selon la formule Workday et utilisons 1200 comme montant des dépenses payées par l'employeur.
Centre de coûts par défaut
Masse salariale brute réelle
Pourcentage de distribution
Montant des frais payés par l'employeur
CC 1
-9000
Exclus
CC 2
7500
7500/10000 = 75%
1200 x 75 % = 900
CC3
2500
2500/10000 = 25%
1200 x 25 % = 300
CC3
-6000
Exclus
Total
10 000
100%
1200