Concept : Comptabilisation des charges à payer à la charge de l'employeur selon la méthode des régularisations prévisionnelles
Lorsqu'un résultat de paie comporte une somme de gains contribuant aux provisions futures supérieure au total brut, les calculs utilisés pour déterminer les montants des charges payées par l'employeur (ER) provisionnées futures peuvent surattribuer la valeur de la provision.
Workday utilise la formule : Montant ER * (Jours à comptabiliser / Jours de base) * (Bénéfices futurs comptabilisés / Brut). Lorsque (Earnings Forward Accrued / Brut) > 1, une surallocation peut se produire. La surallocation se produit lorsque le résultat de la paie comprend une valeur négative relativement importante pour un gain exclu des provisions futures.
- Exemple
- Les affectations organisationnelles par défaut de John sont définies comme CC0, Fund0. Le montant brut total initial est de 10 000 $. Lorsque John est en congé sabbatique, son salaire est réduit, ce qui entraîne un manque à gagner de 6000 $. Le montant brut total est maintenant de 10 000,00 $ - 6 000,00 $ = 4 000,00 $.Impôt statutaire payé par l'employeur : OASDI (ER 6,2 %) calculé sur le montant brut total de 4 000 $ = 248,00 $.Revenus contribuant au montant brut de 4 000 $ :
- Salaire de base : 8 000,00 $ (Coût pour CC1, Fonds 1)
- Rémunération supplémentaire : 2 000,00 $ (Coût pour CC2, Fonds 2)
- Réduction du congé sabbatique : - 6 000,00 $ (Coût pour CC3, Fonds 3)
Lors du calcul des provisions futures pour les impôts statutaires payés par l'employeur majorés, Workday offre une flexibilité de calcul des coûts grâce à la case à cocher« Désactiver le calcul des coûts des provisions futures selon les valeurs par défaut des travailleurs lorsque les impôts statutaires payés par l'employeur dépassent l'allocation »dans la section « Calculdes coûts de la paie »de la tâche« Modifier la configuration du locataire - Paie ».
- Lorsque vous cochez la case :
- Workday prend en charge toutes les taxes obligatoires payées par l'employeur au prorata du salaire.Calcul des coûts, répartition et distribution des charges sociales patronales sur l'ensemble des revenus :
- Salaire de base : 8 000,00 $ (Coût pour CC1, Fonds 1) = 200 %
- Rémunération supplémentaire : 2 000,00 $ (Coût pour CC2, Fonds 2) = 50 %
- Indemnité de congé sabbatique : -6 000,00 $ (Coût pour CC3, Fonds 3) = -150 %
Cotisations OASDI de 248 $ payées par l'employeur et appliquées à l'ensemble des revenus :- OASDI-ER (Coût pour CC1, Fonds1) = 200 % * 248,00 = 496,00 $
- OASDI-ER (Coût pour CC2, Fonds2) = 50 % * 248,00 = 124,00 $
- OASDI-ER (Coût pour CC3, Fonds 3) = -150 % * 248,00 = - 372,00 $
- Total OASDI-ER : 248,00 $
Calcul des provisions à terme (Jours avant la comptabilisation = 5, Jours de base = 20) :- OASDI-ER (Coût pour CC1, Fonds1) = 496,00 * 0,25 = 124,00 $
- OASDI-ER (Coût pour CC2, Fonds2) = 124,00 * 0,25 = 31,00 $
- OASDI-ER (Coût pour CC3, Fonds 3) = -372,00 * 0,25 = - 93,00 $
- Total OASDI-ER accumulé : 62,00 $
Workday facture OASDI-ER de 124,00 $ à CC1, Fund1, ce qui entraîne une surallocation par rapport au total des provisions futures de 62,00 $.
- Lorsque vous ne cochez pas la case :
- Workday continue de faire supporter 100 % des cotisations sociales patronales aux employés en cas de défaut de paiement.
- OASDI-ER (Coût pour CC0, Fund0) = 248,00 $
- Total OASDI-ER : 248,00 $