Définir les affectations de coûts pour les restrictions de poste

Activez les worktags pour les affectations de coûts. Voir Étapes : activer les worktags pour les affectations de coûts.

Configurez le processus de gestion Établir l’affectation des coûts
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez définir comment répartir les revenus pour un poste particulier, ou une restriction de poste, entre les éléments suivants :

Centres de coûts.

Projets.

Subventions.

Autres types d’organisations et emplacements.

Les travailleurs embauchés au poste héritent des affectations par défaut. Les travailleurs qui occupent déjà le poste héritent des affectations uniquement si aucune affectation propre au travailleur n’a été définie pour :

Travailleur, poste et revenu.

Travailleur et revenu.

Travailleur et poste.

Travailleur.

Les affectations de coûts que vous indiquez pour une restriction de poste dépendent de la hiérarchie d’imputation des coûts pour les revenus des employés. Vous pouvez accéder au rapport

Toutes les affectations de coûts pour des restrictions de poste

pour afficher toutes les affectations de coûts définies pour les postes.

Dans Payroll for the US, si vous activez le dépassement du plafond de salaire et que vous affectez à une affectation des coûts un worktag de subvention assujetti à un plafond de salaire d’organisme subventionnaire, Workday évalue les revenus dans le groupe de composantes de la paie pour déterminer le montant couvert. Lorsqu’une partie du revenu dépasse le plafond, Workday affiche un bouton d’action dans la colonne Dépassement du plafond de salaire.

Vous ne pouvez pas retirer une affectation de coûts affectée une fois qu’elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20-09-2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Inscrit. Si vous souhaitez modifier une affectation de coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour l’affectation à partir de l’onglet Affectations de coûts proposées
.

Accédez à la tâche

Établir l’affectation des coûts

Dans la section

Inclure les affectations de coûts existantes

, sélectionnez les dates

Pour la section

Imputation des coûts pour des restrictions de poste

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d'effet	Contrôle les postes disponibles pour la sélection.
Restrictions de poste	Vous pouvez sélectionner n’importe quel poste, pourvu ou non pourvu, disponible à compter de la date d’effet .

Cliquez sur

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Copier la répartition des coûts	Workday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.
Date de début Date de fin	Les dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.
Par défaut (à la date de début)	Lorsque vous n’entrez pas de valeur de remplacement pour l’imputation des coûts , Workday utilise les valeurs de worktag des organisations affectées au travailleur pour répartir les coûts en fonction de ses revenus.
Obligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)	Lorsqu'un worktag est identifié comme étant Obligatoire pour Payroll Costing Allocation dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags , mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeur de Remplacement de répartition des coûts dans le champ Worktags supplémentaires.
Société pour l’imputation des coûts	Entrez une société pour l’imputation des coûts pour établir l’affectation des coûts. La colonne Société pour l’imputation des coûts est disponible uniquement si vous cochez la case Comptabilité intersociétés - Activer dans la section Comptabilité de la paie de la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie .
Worktags	Sélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champ Obligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts) . Exemple : si l’unité d’exploitation et le programme sont les worktags obligatoires, vous devez sélectionner des valeurs pour les deux. Vous pouvez également sélectionner des valeurs pour : Des worktags répertoriés dans la colonne Par défaut (à la date de début) . Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut du champ d’affichage. Tout worktag activé pour l’imputation des coûts de la paie. Si vous avez défini des worktags connexes, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez et ceux qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas. Vous ne pouvez sélectionner qu’un des worktags suivants comme remplacement : Projet , Phase de plan de projet ou Tâche de plan de projet .
Pourcentage de répartition	Vous pouvez ajouter des rangées pour répartir l’affectation des coûts pour la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les rangées doit être égale à 100 %.

(Facultatif) Dans Payroll for the US, si le bouton d’action s’affiche dans la colonne Dépassement du plafond de salaire, cliquez sur le bouton d’action pour accéder au montant de la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire et aux valeurs par défaut de l’organisation. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Société pour l'imputation des coûts	Entrez une société pour l’imputation des coûts pour établir l’affectation des coûts. La colonne Société pour l’imputation des coûts est disponible uniquement si vous cochez la case Comptabilité intersociétés - Activer dans la section Comptabilité de la paie de la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie .
Worktags	Vous pouvez modifier les worktags par défaut de l’organisation dans la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire. Vous ne pouvez pas modifier le worktag de subvention associé à une attribution avec dépassement du plafond de salaire.
Pourcentage de répartition	Vous pouvez ajouter des rangées pour fractionner l’affectation des coûts pour la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les rangées doit être égale à 100 %.

Affectation des coûts pour des restrictions de poste

Vous souhaitez affecter les coûts des employés embauchés au poste 5000 à 3 centres de coûts. Affectez 34 % au centre de coûts par défaut pour l’affectation d’organisation du travailleur et répartissez le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003. Entrez :

Par défaut (à la date de début)	Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001	Aucune entrée	34
	Centre de coûts : 0002	33
	Centre de coûts : 0003	33

Affectations pour un travailleur ayant plusieurs postes (CAN, É.-U.)

Jean occupe deux postes, chacun appartenant à un centre de coûts différent :

Chercheuse, centre de coûts 0001

Professeure, centre de coûts 0002

Vous devez affecter 50 % de ses revenus au centre de coûts 0003.

Accédez à la tâche

Établir l’affectation des coûts

pour son poste de chercheuse et entrez les données suivantes :

Par défaut (à la date de début)	Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001	Aucune entrée	50
	Centre de coûts : 0003	50

À présent, accédez à la tâche

Établir l’affectation des coûts

pour son poste de professeure et entrez les données suivantes :

Par défaut (à la date de début)	Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0002	Aucune entrée	50
	Centre de coûts : 0003	50

Pour son poste de chercheuse :

50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0001.

50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.

Pour son poste de professeure :

50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0002.

50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.

Concept : worktags

Concept : imputation des coûts avec dépassement du plafond de salaire (États-Unis)

Référence : modifier la configuration du locataire - HCM