Concept : imputation des coûts avec dépassement du plafond de salaire (États-Unis)

Imputation des coûts pour une attribution d’organisme subventionnaire avec plafond de salaire

Lorsque vous définissez une attribution avec un plafond de salaire d’organisme subventionnaire dans Workday Grants Management, vous pouvez définir des instructions d’imputation des coûts dépassant le plafond de salaire pour Workday Payroll. Workday nécessite plus de temps pour le traitement de la paie des travailleurs ayant un dépassement du plafond de salaire.

Worktags pour l'imputation des coûts liés au dépassement du plafond de salaire

Il existe trois types de worktags dans la majoration du plafond de salaire :

Worktag de subvention associé à une attribution avec plafond de salaire d'organisme subventionnaire: Une fois que vous avez affecté cette subvention à une affectation de coûts, elle reste affectée tout au long des processus d’imputation des coûts et de paie.
Type de dépassement du plafond de salaire (type SOC): Pour déterminer ce qui tombe sous le plafond de salaire de l’organisme subventionnaire, Workday évalue les revenus dans le groupe de composantes de la paie que vous avez défini dans la tâche
Mettre à jour un plafond de salaire
. Workday applique ensuite le worktag Type de dépassement du plafond de salaire
à tout montant de la paie qui :
Dépassent le plafond.
Ne font pas partie de la composante de la paie du plafond de salaire pour la subvention associée sur la ligne d’attribution.

En cochant la
case Dépassement de plafond de salaire - Utiliser les valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts lorsque le revenu n’est pas inclus dans la case à cocher Groupe de composantes de la paie
dans
Modifier la configuration du locataire - La paie
affecte les revenus que vous n’avez pas inclus dans le groupe de composantes de la paie avec plafond de salaire aux worktags de remplacement pour l’imputation des coûts que vous avez précisés. configurées.
Base de dépassement du plafond de salaire: Les worktags Base de dépassement du plafond de salaire
vous permettent de désigner les coûts dépassant le plafond de salaire dans les lignes d’écriture de la paie :
Chiffres réels.
Chiffres réels des charges à payer à régulariser.
Engagements.
Obligations.

Le worktag Base de dépassement du plafond de salaire
est également disponible en tant que dimension dans les règles d’inscription comptable et en tant que dimension de récapitulatif facultatif si vous activez la récapitulation des écritures.

Lorsqu’une affectation des coûts comporte un worktag de subvention et que la subvention est soumise au plafond de salaire dans la tâche

Établir l’affectation des coûts

, vous pouvez :

Utilisez le bouton d’action dans la colonne

Dépassement du plafond de salaire

pour accéder à la grille de répartition des coûts de la sous-affectation de dépassement du plafond de salaire.

Modifier les worktags par défaut de l’organisation dans la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire.

Modifiez la société pour l’imputation des coûts du travailleur si vous avez activé la comptabilité intersociétés.

Exemple : affectation des coûts à temps plein

Dr. Kelly travaille à temps plein en tant que chercheuse sur un projet associé à une subvention assujettie à un plafond de salaire : subvention SOC A.

Dr. Kelly gagne un salaire de base de 240 000 $ par an et utilise un calendrier de périodes mensuel pour un revenu de 20 000 $ par mois.

La subvention A de la SOC est assujettie au plafond de salaire pour l’attribution, soit 180 000 $ par an ou 15 000 $ par mois.

Vous affectez des règles d’affectation des coûts pour Dr. Kelly :

Pour le salaire couvert par la subvention assujettie au plafond de salaire : subvention SOC A, fonds A, centre de coûts A à 100 %.

Pour la part au-dessus du plafond de salaire : fonds B, centre de coûts B à 100 %.

Par défaut (à la date de début)	Sous-affectation SOC	Pourcentage de répartition
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		100
	Fonds B Centre de coûts B	100

Les lignes de résultats après le traitement de la comptabilité de la paie :

Par défaut (à la date de début)	En raison de la sous-affectation SOC	Montant de répartition
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		15 000
	Subvention SOC A Fonds B Centre de coûts B Type de dépassement du plafond de salaire	5 000

Exemple : fractionner l’affectation des coûts selon l’effort

La professeure Chavez travaille à mi-temps en tant que professeure en physique du centre de coûts et l’autre moitié en tant que chercheuse sur un projet associé à une subvention assujettie à un plafond de salaire : subvention SOC A.

Elle gagne un salaire de base de 240 000 $ par an et elle gagne un calendrier de périodes mensuelles qui gagne 20 000 $ par mois.

La moitié de son salaire, soit 10 000 $ par mois, est imputée au centre de coûts Physique, fonds P.

La subvention A de la SOC a un plafond de salaire pour l’attribution de 180 000 $ par an ou 15 000 $ par mois. Son niveau d’effort pour la subvention SOC A est de 50 %, ce qui définit un plafond de salaire mensuel facturable pour la subvention SOC A à 7 500 $.

Vous affectez des règles d’affectation des coûts pour le professeur :

Pour le salaire pour l’enseignement de la physique non imputé à la subvention : Fonds P, Physique du centre de coûts.

Pour le salaire couvert par la subvention avec dépassement du plafond de salaire : subvention SOC A, fonds A, centre de coûts A à 50 %.

Pour la part au-dessus du plafond de salaire : fonds B, centre de coûts B à 100 %.

Par défaut (à la date de début)	Sous-affectation SOC	Pourcentage de répartition
Fonds P Physique du centre de coûts		50
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		50
	Fonds B Centre de coûts B	100

Les lignes de résultats après le traitement de la comptabilité de la paie :

Par défaut (à la date de début)	En raison de la sous-affectation SOC	Montant de répartition
Fonds P Physique du centre de coûts		10 000
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		7 500
	Subvention SOC A Fonds B Centre de coûts B Type de dépassement du plafond de salaire	2 500