Exemple : utilisation des règles de remplacement de la société pour l’imputation des coûts
- Configurez tous les types de worktag dans la sectionAffectation des coûts de la paiede la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Dans cet exemple, configurezle centre de coûtsetl’emplacement. Voir : Étapes : activer les worktags pour les affectations de coûts . Les worktags que vous configurez remplissent le champDimensiondans la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides.
- ActivezLimité aux sociétésdans la tâcheModifier un centre de coûts. Lorsque cette option est activée et que vous choisissezCentre de coûtscomme valeur dans la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides, vous limitez ce qui remplit le champSociété pour l’imputation des coûts.
- Définissez la comptabilité intersociétés dans la tâcheMettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie. Voir :Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilité intersociétés de la paie le
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Voir Activer les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité .
Votre travailleur, John, a les affectations organisationnelles par défaut suivantes :
- Société principale : GMS-1
- Centre de coûts : CC-1, Fonds 1
Vous souhaitez affecter une partie des heures de John à un centre de coûts différent, alors vous postuler
CC-2
comme remplacement de worktag à l’une des entrées du bloc d'heures de John. Pour que CC-2
remplace le centre de coûts par défaut ( CC-1
) lorsque vous approuvez l’entrée des heures de John, vous devez configurer les règles de remplacement à l’aide de la tâche Maintain Payroll Costing Company Overrides
.Utilisez cette tâche pour configurer les règles de remplacement pour les blocs d’heures afin de mettre automatiquement en correspondance les sociétés pour l’imputation des coûts avec les entrées d’heures des travailleur ou exécuter des ajustements comptables de la paie pour les erreurs de suivi des heures intersociétés . Workday évalue les règles de remplacement de la société pour l’imputation des coûts que vous configurez (et l’ensemble complet de worktags, y compris les valeurs par défaut du travailleur et tout ce qui est entré comme valeurs de remplacement dans le bloc d'heures du travailleur) de manière séquentielle, puis détermine si la règle correspond à l’entrée des heures d’un travailleur.
- Accédez à la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides.
- À l’aide de la tâche, vous avez configuré ces règles de remplacement.Règle 1Société pour l’imputation des coûts : GMS-2Sélectionnez la société pour l’imputation des coûts à laquelle vous souhaitez postuler la règle de remplacement, qui est affectée au bloc d'heures du travailleur (dans cet exemple, il s’agit deGMS-2). Seules les sociétés actives à la date d’effet des règles de remplacement s’affichent.Dimension : Centre de coûtsVous avez créé le worktagCentre de coûtsdans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktagsafin de pouvoir le sélectionner dans l’inviteDimension.Valeurs : CC-2Depuis que vous avez sélectionnéCentre de coûtscomme dimension, seuls les centres de coûts s'affichent comme valeurs.Règle 2Société pour l’imputation des coûts : GMS-3Dimension : EmplacementVous avez créé le worktagEmplacementdans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktagsafin de pouvoir le sélectionner dans l’inviteDimension.Valeur : LocADepuis que vous avez sélectionnéEmplacementcomme dimension, seuls les emplacements s'affichent comme valeurs.
Vous approuvez l’entrée des heures de John, où vous avez appliqué le centre de coûts
CC -2
comme remplacement de worktag . Workday évalue les règles de remplacement que vous avez configurées. La règle 1 correspond au remplacement de worktag appliqué à l’entrée d’heures, Centre de coûts - CC-2
. Workday arrête d’évaluer les règles et applique la règle 1 à l’entrée des heures, en remplaçant le centre de coûts par défaut de John, qui est CC-1
. L’entrée des heures approuvées affiche l’ensemble complet des worktags : CC-2
et Fonds1
.