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Dernière mise à jour : 2024-03-22
Exemple : utiliser des règles de remplacement pour la société pour l’imputation des coûts

Exemple : utiliser des règles de remplacement pour la société pour l’imputation des coûts

  • Configurez tous les types de worktags dans la section
    Affectation des coûts de la paie
     de la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
     . Pour cet exemple, configurez
    le centre de coûts
     et
    l’emplacement
    . Voir Étapes : activer les worktags pour les affectations de coûts. Les worktags que vous configurez alimentent le champ
    Dimension
     dans la tâche
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
     .
  • Activer
    Limité aux sociétés
     dans la tâche
    Modifier un centre de coûts
     . Lorsque cette option est activée et que vous choisissez
    Centre de coûts
     comme valeur dans la tâche
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
     , vous limitez les renseignements dans le champ
    Société pour l’imputation des coûts
     .
  • Définissez la comptabilité intersociétés dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     . Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Paie.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Voir Activer les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité.
Votre travailleur, John, a les affectations organisationnelles par défaut suivantes :
  • Société principale : GMS-1
  • Centre de coûts : CC-1, Fonds 1
Vous souhaitez affecter une partie des heures de John à un centre de coûts différent, alors vous appliquez
CC-2
 comme remplacement de worktag à l’une des entrées du bloc d’heures de John. Pour que
CC-2
 remplace le centre de coûts par défaut (
CC-1
) lorsque vous approuvez l’entrée des heures de John, vous devez configurer des règles de remplacement à l’aide de la tâche
Maintain Payroll Costing Company Overrides
 .
Utilisez cette tâche pour configurer des règles de remplacement pour les blocs d’heures afin de mettre automatiquement en correspondance les sociétés pour l’imputation des coûts avec les entrées d’heures des travailleurs ou pour exécuter des ajustements comptables de la paie pour les erreurs de suivi des heures intersociétés. Workday évalue les règles de remplacement pour la société pour l’imputation des coûts que vous configurez (et l’ensemble des worktags, y compris les valeurs par défaut du travailleur et tout remplacement entré dans le bloc d’heures du travailleur) de manière séquentielle, puis détermine si la règle correspond aux heures entrées par le travailleur.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
    .
  2. À l’aide de la tâche, vous avez configuré ces règles de remplacement.
    Règle 1
    Société pour l’imputation des coûts : GMS-2
    Sélectionnez la société pour l'imputation des coûts à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de remplacement, qui est affectée au bloc d'heures du travailleur (dans cet exemple,
    GMS-2
    ). Seules les sociétés actives à la date d’effet des règles de remplacement s’affichent.
    Dimension : Centre de coûts
    Vous avez créé le worktag
    Centre de coûts
     dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
     pour pouvoir le sélectionner dans l’invite
    Dimension
     .
    Valeurs : CC-2
    Depuis que vous avez sélectionné
    Centre de coûts
     comme dimension, seuls les centres de coûts s’affichent comme valeurs.
    Règle 2
    Société pour l’imputation des coûts : GMS-3
    Dimension : Emplacement
    Vous avez créé le worktag
    Emplacement
     dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
     pour pouvoir le sélectionner dans l’invite
    Dimension
     .
    Valeur : LocA
    Depuis que vous avez sélectionné
    Emplacement
     comme dimension, seuls les emplacements s’affichent sous forme de valeurs.
Vous approuvez l’entrée des heures de John pour laquelle vous avez appliqué le centre de coûts
CC-2
 comme remplacement du worktag. Workday évalue les règles de remplacement que vous avez configurées. La règle 1 correspond au remplacement de worktag appliqué à l’entrée des heures,
Centre de coûts - CC-2
. Workday cesse d'évaluer les règles et applique la règle 1 à l'entrée des heures, en remplaçant le centre de coûts par défaut de John, qui est
CC-1
. L’entrée des heures approuvées affiche l’ensemble complet des worktags : 
CC-2
 et
Fonds1
.