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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
FAQ : Données entrantes de la paie

FAQ : Données entrantes de la paie

Comment entrer le salaire horaire des travailleurs (CAN, IRL, R.-U., É.-U.)?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
  2. Sélectionnez les
    travailleurs
    et une
    composante de la paie
    horaire.
  3. Pour chaque travailleur, sous
    Détails des données entrantes
    , sélectionnez un
    type
    d’heures et entrez une
    valeur
    .
Comment entrer les heures supplémentaires des travailleurs (FRA)?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
  2. Sélectionnez les
    travailleurs
    et une
    composante de la paie
    des heures supplémentaires .
  3. Pour chaque travailleur, sous
    Détails des données entrantes
     :
    • Type
      : sélectionnez des données entrantes de calcul pour les heures.
    • Valeur
       : entrez le nombre d’heures supplémentaires.
Est-ce que je peux entrer des données entrantes de la paie pour les employés dont l’emploi a pris fin?
Oui, Workday calcule les données entrantes de la paie pour les employés dont l’emploi a pris fin lorsque vous configurez la catégorie d’exécution pour traiter l’une ou l’autre des données entrantes suivantes pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin :
  • Données entrantes uniques de la paie.
  • Données entrantes continues de la paie.
Comment ajouter une prime unique pour les travailleurs?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
  2. Sélectionnez les
    travailleurs
    , une
    composante de la paie
    de primes et l’option de traitement
    Unique
    .
  3. Pour chaque travailleur, sous
    Détails des données entrantes
    , entrez un type d’heures et une valeur de prime.
Comment Workday applique-t-il les entrées uniques lorsqu’il existe plusieurs sous-périodes?
Workday traite les entrées uniques au cours de la sous-période qui inclut la date de fin de l’entrée.
Comment ajouter un paiement continu pour un travailleur?
Accédez à la tâche
Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
et choisissez l’option de traitement
Continu
.
Comment remplacer les frais payés par l’employeur pour une ordonnance de saisie (CAN, É.-U.)?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
  2. Sélectionnez
    Entrée spéciale
    et une
    composante de la paie
    d’ordonnance de saisie.
  3. Sous
    Détails des données entrantes
    , sélectionnez le
    type
    de
    frais de l’employeur pour une ordonnance de saisie
    et sélectionnez une valeur.
Comment remplacer les worktags d’un paiement unique provenant de Workday Compensation?
Demandez à votre administrateur de la rémunération de modifier les worktags à l’aide de la tâche
Demander un paiement unique
. Lorsque le paiement a le statut de calcul de la paie :
  • En cours
    , le statut passe à
    Nouveau calcul nécessaire
    suite à la modification.
  • Terminé
    , la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
    détectera la modification la prochaine fois que vous l’utiliserez.
Puis-je remplacer les worktags pour les impôts des résidents (États-Unis)?
Les remplacements de worktags pour un revenu ou une retenue pour une administration fiscale n’ont d’incidence que sur les impôts liés au travail. Vous ne pouvez pas remplacer les impôts du résident.
Un ajustement traite-t-il les calculs associés de la composante de la paie?
Workday résout les calculs associés de la composante de la paie dans les résultats de l’ajustement uniquement lorsque vous sélectionnez le calcul associé de composante de la paie comme le
type
dans la section
Détails des données entrantes
.
Comment Workday traite-t-il les données entrantes de la paie ajoutées en tant qu’ajustement lorsqu’il n’existe aucune ligne pour la composante de la paie?
Étant donné que les données entrantes d’ajustement sont censées s’ajouter à une valeur existante, Workday ajoute une ligne au montant de 0 $, puis une autre ligne pour l’ajustement entrant.
Comment est-il possible de mettre fin aux données entrantes de la paie en cours pour des travailleurs?
Accédez au rapport
Afficher les données entrantes de la paie par travailleur(s)
. À partir du menu des actions connexes des données entrantes de la paie, sélectionnez
Données entrantes de la paie
Modifier les données entrantes de la paie
. Entrez une
Date de fin
postérieure à la dernière période de paie finalisée.
Vous pouvez également ajouter le processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
dans le processus de gestion
Fin d’emploi
pour mettre fin automatiquement aux données entrantes dans le cadre d’une fin d’emploi. Cette configuration vous permet, à vous et aux administrateurs autres que ceux de la paie, de mettre fin à ces données entrantes.
Comment faire afficher une entrée par lot?
Accédez au rapport
Afficher les données entrantes de la paie par travailleur(s)
et entrez un
identifiant de lot
.
Comment et quand supprimer les données entrantes de la paie par lot?
Accédez à la tâche
Supprimer par identifiant de lot
. Si votre identifiant de lot n’est pas répertorié dans la catégorie
Identifiants de lots par source
, recherchez-le dans la catégorie
Par identifiants de lots (tous)
. Workday enregistre uniquement les identifiants de sources pour les données entrantes de la paie lorsque vous en indiquez un dans le champ
Source
du téléversement d’EIB.
Vous pouvez supprimer des données entrantes de la paie par identifiant de lot même si des résultats du calcul de la paie
En cours
sont associés. Par conséquent, Workday fait passer le statut des résultats
En cours
à
Nouveau calcul nécessaire
. Workday permet de supprimer un sous-ensemble du lot sans supprimer complètement l’identifiant de lot. Vous ne pouvez pas supprimer les données entrantes de la paie qui ont été utilisées dans les résultats en cycle finalisés, dans les résultats de la paie rétroactive finalisés ou interrompus, ou dans les contrepassations.