Concept : entrée de données dans les feuilles de calcul d’EIB pour les données entrantes de la paie
Pour ajouter plusieurs données entrantes de la paie, vous pouvez créer un EIB à partir du service Web
Import Payroll Input
. Vous pouvez ensuite entrer des données dans une feuille de calcul qui correspond à l’EIB entrant.Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) pour le service Web
Import Payroll Input
.
Workday vous recommande d’utiliser le service Web
Import Payroll Input
, car il est optimisé pour l’importation en bloc. Cet exemple s’applique également aux EIB utilisant le service Web Submit Payroll Input
.Lorsque vous créez une feuille de calcul d’EIB, si vous laissez le champ
Run Category ID
vide, le Créateur d’interfaces Entreprise inclut par défaut toutes les catégories d’exécution. - Exemple : ajouter de nouvelles données entrantes de la paie
- Vous souhaitez téléverser de nouvelles données entrantes de la paie pour un revenu d’indemnité de transport de 50.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :
Si vous laissez l’Clé de la feuille de calculIdentifiant de rangéeIdentifiant de données entrantes de la paieRevenuMontant118000Indemnité de transport50identifiant de données entrantes de la paievide, Workday génère un nouvel identifiant de référence lorsque vous importez la feuille de calcul. Ce nouvel identifiant de référence peut entraîner des enregistrements d’entrées en double si vous exécutez la même feuille de calcul de l’EIB plusieurs fois. - Exemple : modifier des données entrantes de paie existantes
- Global Modern Services a mis fin à l’emploi d’un employé le 15 mars 2017. Vous souhaitez mettre fin à des données entrantes continues de la paie existantes pour les indemnités de transport du travailleur dont l’emploi a pris fin. L’identifiant de données entrantes de la paie existante est 8000.Vous ne pouvez modifier la date de fin des données entrantes de la paie qu'après son utilisation dans un calcul de la paie.Modifiez les colonnes ci-dessous dans la feuille de calcul de l’EIB pour le travailleur dont l’emploi a pris fin :Identifiant de données entrantes de la paieRevenuDate de fin8000Indemnité de transport2017-03-15Assurez-vous que l’Identifiant de données entrantes de la paiefait référence aux données entrantes de la paie existantes. Lorsque vous entrez un nouvel identifiant de données entrantes de la paie ou que vous laissez vide la colonneIdentifiant de données entrantes de la paie, Workday crée de nouvelles données entrantes de la paie.
- Exemple : inclure les calculs associés aux données entrantes de la paie
- Vous disposez d’un revenu pour la rémunération horaire avec des calculs associés pour les heures travaillées et le taux horaire. Vous souhaitez ajouter des données entrantes de la paie pour :
- Salaire total : 1600
- Heures travaillées : 160
- Taux horaire : 10
Ajoutez les rangées suivantes à la feuille de calcul d’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de rangéeRevenuMontantDétails supplémentaires des données entrantes – Identifiant de rangéeCalcul associéValeur d’entrée11Salaire horaire1 6001Heures40112Taux horaire10 - Exemple : inclure des worktags personnalisés
- Vous avez des worktags concernés pour les numéros de prêt et de l’ensemble de ces numéros dans les données entrantes de la paie ou dans un paiement hors cycle pour une retenue de remboursement de prêt.
- Accédez au rapportValeurs de worktag personnalisé.
- Mentionnez des dans le menu des actions connexes du worktag du numéro de prêt. Affichez le type d’identifiant de référence et l’identifiant. Exemple :TypeIdentifiantCustom_Worktag_5_ID01
- Entrez les valeurs suivantes dans la feuille de calcul :Retenue de garantieWorktag personnalisé 05Remboursement du prêt01