Demander des données entrantes de la paie pour des travailleurs
Sécurité :
politique de sécurité de processus de gestion Demander des données entrantes de la paie dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Vous pouvez demande des données entrantes de la paie pour un ou plusieurs travailleurs et les soumettre pour révision et approbation au moyen du processus de gestion
Demander des données entrantes de la paie
. Lorsque vous soumettez une demande données entrantes de la paie , Workday crée un événement de processus de gestion , mais ne crée pas les données entrantes de la paie. Lorsqu'un évaluateur approuve la demande, Workday crée les données entrantes de la paie et les ajoute au calcul de la paie du travailleur.La demande de données entrantes de la paie ne vous empêche pas d’utiliser d’autres tâches de données entrantes de la paie prédéfinies par Workday, telles que
Ajouter des données entrantes de la paie
et Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur.
Vous pouvez afficher les événements de processus de gestion pour les demandes de données entrantes de la paie dans l’ historique du travailleur et dans le rapport
Rechercher des événements
. Vous pouvez utiliser la source de données du rapport Requested Payroll Input Events
pour créer des rapports personnalisés sur l’activité demande .Certaines tâches de données entrantes de la paie utilisent des recommandations d’invites d’apprentissage automatique pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d’invites intelligentes pour la paie .
- Accédez à la tâcheDemander des données entrantes de la paie.
- Pour la sectionValeurs par défaut des travailleurs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTravailleurVous ne pouvez pas demande des données entrantes de la paie pour vous-même.Identifiant de lotEntrez un identifiant de lot pour faciliter la rechercher ultérieure dans les données entrantes de la paie associées.Date de débutLes entrées uniques et continues nécessitent une date de début.Workday ne calcule pas au prorata les données entrantes de la paie en fonction de la date de début et de la date de fin. Workday traite intégralement les données entrantes, même si les dates de début et de fin tombent au milieu d’une période ou d’une sous-période.Lorsque la composante de la paie que vous sélectionnez est une prime FLSA , entrez des dates de couverture pour répartir la prime sur la période de couverture (États-Unis).Date de finLes entrées uniques nécessitent une date de fin.Lorsque la composante de la paie que vous sélectionnez est une prime FLSA , entrez des dates de couverture pour répartir la prime sur la période de couverture (États-Unis).PosteObligatoire pour les revenus et retenues fondés sur le poste. Workday traite les données entrantes pour la société à laquelle appartient le poste au temps de traitementLorsqu’un travailleur change de poste en milieu de période pour une période sans prorata, Workday remplace le poste sélectionné et utilise celui qui est en vigueur à la date de fin de la période.Pour les revenus et retenues fondés sur le travailleur, Workday inclut le poste sélectionné dans les lignes d’écriture en tant que worktag.SociétéDisponible pour les composantes de la paie fondées sur le travailleur (CAN, FRA, IRL, Royaume-Uni, É.-U.).Lorsque vous ne sélectionnez pas de société:
- Workday calcule les données entrantes pour chaque société traitée pour le travailleur pendant l’exécution de la paie (CAN, IRL, R.-U., É.-U.).
- Pour une ordonnance de saisie, Workday calcule les données entrantes pour la société associée au worktag du numéro de cas . (CAN, US).
- Pour une ordonnance judiciaire, Workday calcule les données entrantes pour la société associée au worktag du numéro de cas (Royaume-Uni).
Société pour l’imputation des coûtsSélectionnez une société pour facturer cet élément de paie à une autre société que la société par défaut du travailleur, soit . Cette colonne est accessible si vous activez la comptabilité intersociétés dans votre locataire.Worktags de la paiePour sélectionner plusieurs valeurs pour le même type de worktag et le travailleur, ajoutez des rangéesde données entrantesdistinctes pour chaque worktag ici.Exemple (CAN, Royaume-Uni, É.-U.) : lorsqu’un travailleur a deux prêts, ajoutez deux rangéesde données entrantesavec les valeurs suivantes :- Un worktag duprêt 1et son montant.
- Un worktag duprêt 2et son montant.
Lorsque vous configurez plusieurs types de worktags personnalisés comme worktags de calcul, entrez une valeur pour chacun des types de worktags sur la même rangée.Dans Payroll for Canada, si vous ne sélectionnez pas de worktag de province pour un revenu imposable ou une retenue avant impôts, Workday retient les données suivantes :- Province d’emploi principale du travailleur pour la rémunération.
- Province d’emploi pour tous les autres impôts.
Dans Payroll for the US, si vous ne sélectionnez pas de worktag d’État pour un revenu imposable ou une retenue avant impôts, Workday effectue les retenues pour l’ province/État d'emploi du poste pour le traitement du travailleur, .Dans Payroll for Ireland, lorsque vous ajustez les composantes de la paie PRSI et les calculs associés des composantes de la paie, vous devez sélectionner un worktag de classe PRSI.Détails des données entrantes - TypeSélectionnez le type de valeur que vous souhaitez enregistrer.Vous pouvez sélectionner :- Montantpour entrer la valeur de la composante de la paie.
- Calculs associés de la composante de la paie.
Exemple : pour une composante de la paie définie commeMontant = Taux × Heures, sélectionnezTaux, HeuresetMontant.Pour les données entrantes d’ajustement, Workday effectue les calculs associés de la composante de la paie uniquement lorsque vous les sélectionnez dans ce champ. Workday effectue tous les calculs associés des composantes de la paie pour les données entrantes de remplacement.Pour entrer des données entrantes sur un revenu avec majoration, choisissezMontant net (pour majoration).Dans Payroll for Ireland, afin d’ajuster les semaines assurables d’un travailleur, sélectionnez la composante de la paieIRL PRSI Employee [IRL], puisIRL Assurable Weeksdans ce champ.Détails des données entrantes - ValeurLe montant de la composante de la paie et, le cas échéant, les valeurs des calculs associés qui constituent le montant.Pièces jointesLorsque vous activez les pièces jointes dans la politique de sécurité de processus de gestionDemander des données entrantes de la paie, vous pouvez sélectionner ou téléverser des pièces jointes à associer à la demande de données entrantes de la paie . Voir Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel.Vous pouvez configurer vos rapports personnalisés pour afficher les pièces jointes que vous téléverser. Vous pouvez également modifier les, les supprimer et purger les pièces jointes des données données entrantes de la paie .Lorsque vous supprimer des données entrantes de la paie, le fichier pièce jointe peut exister dans Workday. Vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, mais nous vous recommandons de ne pas inclure de renseignements personnels dans les noms de fichiers pièce jointe . - Sélectionnez les valeurs par défaut de traitement :OptionDescriptionUniqueQuand une période de paie contient plusieurs sous-périodes, Workday traite les données entrantes intégralement pour la sous-période qui inclut la date de fin des données entrantes de la paie.ContinuQuand une période de paie comprend plusieurs sous-périodes, Workday calcule la composante de la paie dans chaque sous-période.Workday sélectionne la sous-période la plus proche de la date de fin de la période de paie lorsque le travailleur présente les deux conditions suivantes :
- Des données entrantes continues de la paie sans date de fin pour une composante de la paie fondée sur un poste.
- Un transfert de société en milieu de période.
Pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, Workday applique le paiement à la dernière sous-période du travailleur lorsque les dates de début et de fin du paiement sont postérieures à la sous-période de fin d’emploi.Pour le calcul au prorata du brut au net, vous pouvez définir l’admissibilité des travailleurs pour que la composante de la paie soit calculée une seule fois par période de paie. Workday calcule les montants au prorata de chaque sous-période uniquement lorsque vous définissez la composante de la paie pour le calcul au prorata.En Irlande, la paie prend uniquement en charge le calcul au calcul au prorata des composantes de la paie.RemplacementRemplace le montant de la composante de la paie, les calculs associés de la composante de la paie, ou les deux, en fonction de la sectionLignes de données entrantes de la paie. À utiliser pour les données entrantes initiales ou pour remplacer les valeurs nulles entrées par Workday.Remplace un paiement pour toute la période, même si la date de début et la date de fin des données entrantes de la paie ne représentent pas la période complète.AjustementCrée une entrée supplémentaire dans les résultats de la paie pour augmenter ou diminuer un paiement.Chaque entrée d’ajustement a un calcul distinct dans les résultats de la paie. - Entrez desvaleurs par défaut supplémentaires :OptionDescriptionWorktags de la paieSélectionnez une valeur de worktag à associer aux données entrantes.Exemples :
- Catégories de sécurité sociale (Royaume-Uni).
- Projets pour l’affectation des coûts (FRA).
- Administrations fiscales (CAN, FRA, É.-U.).
- Emplacements à des fins fiscales (CAN, É.-U.).
- Types d’organisations ou projets pour l’affectation des coûts (CAN, R.-U., É.-U.).
- Pension de retraite (AUS).
- Ordonnances de saisie (AUS).
- Classe PRSI (IRL).
Bien que vous puissiez ajouter plusieurs worktags à une rangée de données entrantes, vous ne pouvez utiliser chaque type de worktag qu’une seule fois pour cette rangée. Ajoutez des rangées de données entrantes pour chaque worktag.Dans Payroll for Australia, si vous ne fournissez pas de worktag pour la pension de retraite, Workday utilisera par défaut le choix de pension de retraite qui est en vigueur à la date de paiement. Vous pouvez utiliser un worktag pour remplacer la valeur par défaut.Dans Payroll for the U.S. :- Lorsque vous associez un worktag administration fiscale à des données entrantes de la paie et définissez travail continu dans plusieurs compétences législatives pour le travailleur, Workday ne fractionne pas les salaires par affectations de travail continu dans plusieurs compétences législatives. Workday continue d’associer les salaires au worktag de l’ emplacement à des fins fiscales et aux taxes en conséquence.
- Lorsque vous sélectionnez un emplacement à impôt (paie) ou un projet lié à un emplacement à impôt (paie) , Workday charge les administrations fiscales appropriées en fonction du mappage de impôt (paie) . Workday utilise le mappage actif le plus ancien des éléments suivants :
- La date de fin de la période de paie sélectionnée.
- La date de fin des données entrantes de la paie sélectionnée.
Lorsque vous entrez des données entrantes de la paie hors cycle pour une autre composante de la paie locale, sélectionnez le worktag' emplacement à des fins fiscales local et retirez le worktag d'état . Exemple : vous créez des données entrantes de la paie pour la composante de la paieWA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]. Vous sélectionnez uniquement le worktagrégionaux Autre : WA : Washington payées pour la famille et les soins médicaux (régime d’État) Washington. Vous n’incluez pas le worktagÉtat : Washington.
Ajustement de taxes/impôts de la période antérieure (É.-U.)Vous pouvez cocher la case uniquement lorsque :- Activer le traitement de montants négatifs pour les retenues d’impôt sur les salaires négatifsdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie.
- Créez des données entrantes de la paie pour les travailleurs du groupe de paie principal des États-Unis .
Lorsque cette option est sélectionnée, si le traitement des données entrantes de la paie rétroactive entraîne un ajustement du salaire négatif et que vous avez activé les retenues négatives dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie, Workday calcule les impôts à créditer en multipliant le pourcentage de salaires imposables (cumul annuel) contrepassé par () l’impôt réel depuis le cumul annuel retenu. - Cliquez surOKpour entrer les détails de la demande données entrantes de la paie .