Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir le processus de gestion Demander des données entrantes de la paie

Étapes : définir le processus de gestion Demander des données entrantes de la paie

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des données entrantes de la paie.
  • Sécurité : domaine
    Business Process Administration
     ou
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander des données entrantes de la paie
 pour permettre aux spécialistes de la paie de gérer les demandes de données entrantes de la paie pour un ou plusieurs travailleurs, et de réviser et d’approuver les demandes. Workday achemine les demandes aux responsables de la révision sous forme de notifications
de Mes tâches
 .
La configuration du processus de gestion
Demander des données entrantes de la paie
 ne vous empêche pas d'utiliser d'autres tâches de données entrantes de la paie prédéfinies par Workday, telles que
Ajouter des données entrantes de la paie
 et
Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
.
  1. Configurez l’accès des groupes de sécurité à la politique de sécurité de processus de gestion
    Demander des données entrantes de la paie
     . Ajoutez les mêmes groupes d’utilisateurs qui devraient normalement avoir accès aux tâches et aux rapports de données entrantes de la paie. Nous vous déconseillons d’ajouter des groupes tels que des gestionnaires ou des travailleurs.
    Workday recommande les configurations de groupes de sécurité suivantes :
    Option
    Groupes de sécurité
    Personnes autorisées à lancer l'
    action de lancement
     du processus de gestion
    • Administrateur de la paie
    • Partenaire de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des étapes d'actions à l'
    étape d'action
     du processus de gestion
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions dans l'ensemble du processus de gestion
    - Approuver
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions dans l'ensemble du processus de gestion
    - Refuser
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions dans l'ensemble du processus de gestion -
    Afficher tout
    • Administrateur de la paie
    • Partenaire de la paie
    (Facultatif) Vous pouvez configurer la politique de sécurité du processus de gestion pour permettre aux utilisateurs de joindre des fichiers aux demandes de données entrantes de la paie. Voir Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel.
  2. Modifier des processus de gestion.
    1. Ajoutez la tâche
      Review Payroll Input Request for Worker
       comme étape d’action sur la définition de processus de gestion
      Demander des données entrantes de la paie
       . Si vous ne le faites pas, Workday approuve automatiquement les demandes de données entrantes de la paie.
    2. (Facultatif) Désactivez les notifications
      Mes tâches
       pour les révisions des demandes de données entrantes de la paie.
      Lorsque vous avez un volume élevé de demandes d’évaluation, vous pouvez désactiver l’envoi de notifications de système en accédant à la définition de processus de gestion. Dans l’onglet
      Notifications
       , cliquez sur
      Mettre à jour les notifications du système
       et cochez la case
      Désactivé
       pour les étapes pour lesquelles vous ne souhaitez pas envoyer de notifications du système. Vous pourrez toujours accéder aux demandes d'évaluation dans
      Mes tâches
      , mais vous ne recevrez pas de notifications à leur sujet.
  3. Accédez à la tâche
    Demander des données entrantes de la paie
     pour créer une ou plusieurs demandes de données entrantes de la paie et les soumettre aux fins de révision.
    Workday affiche les mêmes champs dans la tâche
    Demander des données entrantes de la
     paie que pour les autres tâches.
    Seule la tâche
    Demander des données entrantes de la paie
     vous permet de lancer le processus de gestion
    Demander des données entrantes de la paie
     . Vous pouvez toujours utiliser les tâches suivantes pour ajouter des données entrantes de la paie, mais elles ne généreront pas de demande pour approbation :
    • Ajouter des données entrantes de la paie
    • Ajouter des données entrantes de la paie par résultat
    • Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    Vous ne pouvez pas utiliser le Créateur d’interface Entreprise pour lancer le processus de gestion
    Demander des données entrantes de la paie
     .
Workday dirige les demandes de données entrantes de la paie aux responsables de la révision appropriés, qui peuvent :
  • Approuver les demandes individuellement et en bloc. Voir Concept : approuver en bloc des processus de gestion.
  • Refuser ou modifier les demandes de données entrantes de la paie, mais ne pas les renvoyer
Lorsqu’un professionnel de la paie soumet une demande de données entrantes de la paie, Workday crée un événement de processus de gestion, mais pas les données entrantes de la paie. Lorsqu’un responsable de la révision approuve une demande de données entrantes de la paie, Workday crée les données entrantes de la paie et les ajoute au calcul de la paie du travailleur.
Vous pouvez afficher les événements de processus de gestion
Demandes de données entrantes de la paie
 dans l’historique du travailleur et dans le rapport
Rechercher des événements
 .
Vous affichez les données entrantes de la paie, mais pas les demandes en attente d’approbation, dans des rapports tels que
Rechercher des données entrantes de la paie
 ou
Afficher des données entrantes de la paie par travailleur
.