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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs actifs et dont l’emploi a pris fin

Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs actifs et dont l’emploi a pris fin

Cet exemple décrit comment :
  • Traiter uniquement les travailleurs actifs et les travailleurs dont l’emploi a pris fin dans une catégorie d’exécution ordinaire.
  • Définir un ensemble de composantes de la paie différent pour les travailleurs actifs et les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Global Modern Services (GMS) souhaite configurer une catégorie d’exécution pour traiter les travailleurs actifs et les travailleurs dont l’emploi a pris fin correspondant à l’un des énoncés suivants :
  • Leur salaire est maintenu.
  • Ils ont des données entrantes uniques de la paie.
  • Ils ont un paiement unique ou un paiement de prime de Workday Compensation.
GMS souhaite calculer les composantes de la paie suivantes pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin avec maintien du salaire :
  • Indemnité de départ.
  • Avantages sociaux imposables autres qu’en espèces.
  • Cotisations à un régime d’épargne-retraite pour les travailleurs avec plus d’une année de service.
GMS souhaite également calculer les composantes de la paie suivantes avec des paiements supplémentaires sur demande :
  • Les cotisations à un régime d’épargne-retraite pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui reçoivent un paiement supplémentaire sur demande avec un motif
    Chèque final (indemnité de départ)
    .
  • Les cotisations à un régime d’épargne-retraite et les cotisations à un régime d’épargne-retraite de contrepartie de l’employeur pour les travailleurs actifs qui reçoivent tout type de paiement supplémentaire sur demande.
  • Définissez les cumuls de paie
    brute
     et
    nette
    .
  • Créez les composantes de la paie suivantes :
    • Cotisation de retraite
    • Cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
    • Indemnité de départ
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
    .
  2. Dans la section
    Travailleurs à traiter
     de l’onglet
    Général
    , sélectionnez les statuts suivants :
    • Actif
    • Fin d’emploi avec date de fin de rémunération
    • Fin d’emploi avec données entrantes uniques de la paie
    • Fin d’emploi avec paiement compensatoire unique
  3. Dans la section
    Brut/Net
    , sélectionnez les valeurs suivantes pour définir les éléments à calculer pour les travailleurs actifs dans les exécutions en cycle :
    Option Description
    Cumul de la paie brute
    Brut
    Cumul de la paie nette
    Net
    Groupes de composantes de la paie supplémentaires à calculer
    Sélectionnez ces 3 groupes :
    • Avantages sociaux payés par l’employeur
    • Avantages sociaux imposables autres qu’en espèces
    • Impôts prévus par la loi (employeur)
  4. Dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
    , définissez les éléments à calculer pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin dans les paiements en cycle et de remplacement sur demande :
    Composante de la paie à calculer
    Groupes de composantes de la paie à calculer
    Statut
    Critères de traitement
    Indemnité de départ
    Avantages sociaux imposables autres qu’en espèces
    Fin d’emploi
    Travailleur : Date de fin de rémunération > = Date de début de la période
    Cotisation de retraite
    Cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
    Fin d’emploi
    Travailleur : Date de fin de rémunération > = Date de début de la période
    Ancienneté > 1 an
    Les critères de traitement des composantes de la paie pour la retraite se trouvent sur la même rangée, car les travailleurs doivent répondre aux deux conditions (conditions ET). En plus des composantes de la paie sélectionnées, Workday traite automatiquement les données entrantes uniques de la paie et les paiements uniques ou de primes de Workday Compensation.
  5. Dans l’onglet
    Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
    , définissez les éléments à calculer pour les travailleurs actifs et dont l’emploi a pris fin dans les paiements supplémentaires sur demande :
    Composante de la paie à calculer
    Type d’exécution
    Motifs hors cycle
    Statut
    Cotisation de retraite
    Sur demande
    Chèque final (indemnité de départ)
    Fin d’emploi
    Cotisation de retraite
    Cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
    Sur demande
    Actif
Workday traite les travailleurs suivants dans la paie en cycle mensuelle du mois de mars :
  • Charles, dont l’emploi a pris fin le 28 février avec comme date de fin de rémunération le 31 mars. Charles reçoit une indemnité de départ s’il y a droit, mais pas le salaire de base.
  • Mike, dont l’emploi a pris fin le 5 mars avec comme date de fin de rémunération le 15 avril. Workday considère Mike comme un travailleur actif pour le mois de mars et crée deux sous-périodes avec des montants du brut au net distincts :
    • Du 1er au 5 mars : salaire calculé au prorata pour les jours où Mike était un travailleur actif.
    • Du 6 au 31 mars : salaire de base; avantages sociaux imposables autres qu’en espèces; cotisation de retraite; contrepartie de l’employeur pour la retraite, pour les jours suivant sa fin d’emploi.
  • Daniel, dont l’emploi a pris fin le 5 mars avec comme date de fin de rémunération le 10 mars. Workday calcule son salaire au prorata pour la sous-période du 1er au 5 mars. Vous devez entrer des données entrantes de la paie pour payer la sous-période du 6 au 10 mars.
Susan est absente du 1er mars au 15 avril. Workday ne traite pas son cas, car elle ne répond pas aux critères de sélection de l’onglet
Général
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