Définir le processus de gestion Événement du cycle de paie

Sécurité : domaine Business Process Administration
ou Manage: Business Process Definitions
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez utiliser le processus de gestion Événement du cycle de paie
pour préciser la séquence des tâches de traitement de la paie dans votre organisation et les rôles chargés de leur exécution. L’utilisation du processus de gestion assure la responsabilité et la séparation des tâches. L’historique des événements affiche un audit étape par étape indiquant qui a approuvé quelles étapes et à quel moment.

L’utilisation du processus de gestion Événement du cycle de paie
ne vous empêche pas d’utiliser d’autres tâches de paie prédéfinies par Workday, telles que

Exécuter le calcul de la paie

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser le processus de gestion lorsque la période de paie est déjà en cours
.

Les groupes et périodes de paie sont uniquement disponibles pour le traitement de la paie dans le processus de gestion Événement du cycle de paie
si vous n’avez pas déjà lancé le traitement de la paie pour eux.

Naviguez jusqu’à l’organisation à associer au processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Dans l’organisation, sélectionnez l’action connexe

Processus de gestion

- Créer, Copier ou Lier la définition

Définissez la

date d’effet

à laquelle ce processus de gestion deviendra disponible. Si vous indiquez une date future, vous ne pourrez pas utiliser la définition personnalisée pour créer une instance avant la date d’effet.

Sélectionnez le

type de processus de gestion

Événement du cycle de paie
.

Sélectionnez

Copier la définition existante

de l'événement du cycle de paie (Définition par défaut)

Sélectionnez la

date d’échéance

, laquelle correspond au nombre de jours pour terminer l’événement après son lancement.

Ajoutez ou supprimez des rangées pour modifier le processus de gestion en fonction des exigences de votre organisation. Tenez au moins compte des étapes suivantes :

Type d’étape	Options
Action	Réviser les résultats du calcul de la paie Réviser les données entrantes de la paie
Approbation	Approbation Chaîne d’approbation Approbation groupée Chaîne d’approbation groupée
Lot/tâche	Exécution du calcul de la paie Exécution de la finalisation de la paie
Liste de contrôle	Nouvelle embauche Review Pending Operational Transactions Créer une liste de contrôle
Intégration
Rapport	Rapports standard Rapports personnalisés
Groupe de rapports	Tous les groupes de rapports Mes groupes de rapports Créer un groupe de rapports
Documents à passer en revue
Service	Livraison des documents Extraction de documents
À faire	Tous les types d’éléments À faire actifs Créer un élément À faire

Définissez la sécurité pour le processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Configurez des rapports personnalisés à inclure dans le processus de gestion.

Pour désactiver tout ou partie du processus de gestion, accédez à la tâche

Désactiver une définition de processus de gestion

et indiquez les objets de gestion pour lesquels vous souhaitez désactiver le processus de gestion personnalisé. Lorsque vous désactivez un processus de gestion personnalisé pour tous les objets de gestion, Workday le supprime complètement et vous ne pouvez pas le réactiver. Pour obtenir plus de renseignements, voir : Concept : gestion du processus de gestion.