Éléments à prendre en compte pour la définition : processus de gestion Événement du cycle de paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du processus de gestion
Événement du cycle de paie
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Le processus de gestion
Événement du cycle de paie
achemine les tâches vers les utilisateurs autorisés en fonction de leur adhésion à des groupes de sécurité, de la hiérarchie d’organisations et de la logique conditionnelle. Vous pouvez indiquer la séquence des tâches de traitement de la paie dans votre organisation et les rôles responsables de leur exécution. Vous pouvez également accéder à un audit étape par étape indiquant qui a effectué ou approuvé quelles étapes et à quel moment.Avantages pour l’entreprise
Le processus de gestion
Événement du cycle de paie
simplifie le traitement de la paie et renforce la responsabilité en vous permettant de configurer des notifications. Cela garantit également que chaque rôle dans votre organisation exécute efficacement toutes les étapes de la paie. Le processus de gestion Événement du cycle de paie
:
- Simplifie le traitement de la paie.
- Renforce la responsabilité en vous permettant de configurer des notifications.
- Élimine la confusion liée à l’ordre des étapes.
- Impose la séparation des tâches et renforce la responsabilité, car seuls les groupes de sécurité affectés peuvent effectuer des tâches précises dans le processus.
- Renforce le processus souhaité, ce qui est particulièrement utile lors de la formation de nouveaux employés.
- Peut être modifié à mesure que les exigences changent.
Cas d’utilisation
Vous pouvez :
- Configurez les notifications pour permettre un traitement plus rapide et faire en sorte que chaque rôle dans votre organisation exécute toutes les étapes de la paie.
- Accédez aux révisions des rapports et aux étapes d’audit pour réduire le risque d’erreurs.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous besoin de passer en revue les rapports et les audits pour repérer les erreurs de traitement? | Vous pouvez ajouter des révisions de rapports et d’audits sous À faire dans le processus de gestion. |
Comment définissez-vous les rôles et les responsabilités liés au traitement de la paie? | Le processus de gestion Événement du cycle de paie vous permet de préciser qui fait quoi et de conserver une piste d’audit pour chaque tâche avec la date à laquelle elle a été effectuée. |
Séparez-vous les tâches liées au traitement de la paie? | L’utilisation de ce processus de gestion renforce la séparation des tâches; les rôles pertinents sont avisés lorsqu’une tâche est prête à être exécutée. |
Recommandations
Utilisez ce processus de gestion avec le Centre de commande du cycle de paie pour accéder aux tâches et aux rapports de traitement de la paie.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Vous ne pouvez pas :
- Utiliser le processus de gestionÉvénement du cycle de paielorsque la période de paie est en cours.
- Inclure des tâches par lots pour les calculs de la paie rétroactive.
- Exécuter des calculs hors cycle.
- Exécuter de nouveaux calculs.
- Exécuter des règlements.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Affiche et modifie les définitions de processus de gestion. |
Manage : Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System. | Affiche et modifie tous les aspects d’un processus de gestion, comme l’ajout d’étapes ou de conditions. |
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Exécute et planifie les calculs de la paie. |
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Annule un calcul de la paie pour un groupe de paie ou un groupe d’exécution de la paie. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Vous pouvez inclure des rapports personnalisés dans le processus de gestion, ainsi que les rapports suivants :
Rapport | Description |
|---|---|
Audit - Résultats du calcul de la paie pour une période
| Affiche les résultats du calcul de la paie répondant aux critères de sélection prédéfinis pour tous les travailleurs d’un groupe d’exécution de la paie ou d’un groupe de paie au cours d’une période donnée. Vous permet de repérer et de corriger les erreurs de la paie. |
Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (par travailleur)
| Compare les résultats du calcul de la paie pour chaque poste et une période donnée aux résultats d’une période antérieure pour un groupe d’exécution de la paie ou un groupe de paie. Vous permet de repérer et de corriger les erreurs de la paie. |
Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (par groupe de paie)
| Compare les résultats du calcul de la paie pour un groupe de paie et une période donnés aux résultats d’une période antérieure. Vous permet de repérer et de corriger les erreurs de la paie. |
Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (récapitulatif de la période)
| Compare le récapitulatif des résultats du calcul de la paie pour une période donnée au récapitulatif des résultats d’une période antérieure. Vous permet de repérer et de corriger les erreurs de la paie. |
Employee Data Changes Between Date Range
| Affiche les changements de données entrés pendant l’intervalle de dates indiquées. |
Centre de commande du cycle de paie
| Donne accès aux tâches et aux rapports couramment utilisés pour traiter la paie. |
Comptabilité de la paie par société/période
| Effectuez un audit préalablement à la comptabilité de la paie. |
Exceptions d’audit propre à la paie
| Filtre les données selon plusieurs niveaux de statut et de gravité, affiche le détail des exceptions d’audit et suit la progression des audits. |
Données entrantes de la paie non traitées
| D’auditer les données entrantes de la paie non traitées. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser le service Web
Import Payroll Input
pour charger les données entrantes de la paie d’un fournisseur tiers. Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Groupes de paie et groupes d’exécution de la paie | Les groupes de paie vous permettent de regrouper les travailleurs pour traiter la paie et de définir les règles d’admissibilité pour les revenus et les retenues.
Vous pouvez définir des groupes d’exécution de la paie pour traiter les résultats de paie pour plusieurs groupes de paie à la fois et générer des rapports sur ces résultats. |
Comptabilité de la paie | Workday génère automatiquement les écritures comptables de la paie dans le cadre du traitement de calcul. |
Calendriers de périodes | Les calculs de la paie utilisent le calendrier de périodes pour déterminer les dates de début et de fin de période et la date de paiement. Si vous utilisez la fonction de calcul continu, vous pouvez également configurer le moment où le premier calcul de la période doit être exécuté automatiquement. |
Catégories d’exécution | Les catégories d’exécution définissent les composantes de la paie et les types de travailleurs à traiter dans les calculs de la paie. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.