Exemple : configurer le processus de gestion de l’événement du cycle de paie

Cet exemple décrit une façon de configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Pour vous assurer que Workday effectue toujours certaines étapes lors du traitement de la paie, vous devez configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie
de manière à refléter le processus précis. Vous devez configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie
pour le groupe de paie CAN Semi-monthly de manière à suivre les étapes de votre liste de contrôle du traitement de la paie.

Accédez à la définition du processus de gestion

Événement du cycle de paie (Définition par défaut)

. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez

Copier un processus

de gestion ou associer une définition de processus de gestion

Sélectionnez

Copier la définition de flux des travaux dans un objet de gestion

Sélectionnez le groupe de paie approprié.

Modifiez le processus de gestion pour inclure les étapes suivantes :

Ordre	Type	Préciser
a	Lancement	Un processus de gestion commence toujours par une étape Lancement . Sélectionnez l'une des options suivantes : Soumettre : enregistre les actions actuelles effectuées pour cette étape et permet au processus de gestion de passer à l'étape suivante. Enregistrer pour plus tard : enregistre les données entrantes pour cette étape aux fins de révision ou de modification ultérieures. Workday enregistre temporairement les données afin qu’elles s’affichent de nouveau lorsque vous rouvrez l’étape. Toutefois, Workday ne soumet pas les données tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre . Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : étape de lancement.
b	À faire	Mettre à jour des autorisations préalables (Non utilisé au Royaume-Uni.) Vous pouvez mettre à jour chaque autorisation préalable de paiement pour la marquer comme erronée, l’annuler, contrepasser la comptabilité ou la marquer comme finalisée.
b	Rapport	Business Process Transactions Awaiting Action Affiche les processus de gestion en attente d’une action, les personnes dont l’action est attendue, la durée de l’attente et le nombre de jours de retard du processus.
c	À faire	Exécuter le calcul de la paie rétroactive Recalcule les revenus et retenues pour les travailleurs qui ont des changements rétroactifs pris en charge pour une période finalisée. Workday calcule la différence entre les résultats précédents et les résultats recalculés, et l’inclut dans les résultats de la paie actuelle du travailleur.
d	À faire	Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive Permet d’analyser la cause du traitement de la paie rétroactive et son incidence sur les résultats de la paie. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour exécuter les actions suivantes sur les résultats de la paie rétroactive d’un ou de plusieurs travailleurs : Finaliser Interrompre Annuler
e	À faire	Exécuter la finalisation de la paie rétroactive Exécute le processus de calcul de la paie rétroactive pour un travailleur ou un groupe de travailleurs. Vous ne pouvez pas réexécuter le processus une fois qu’il a été marqué comme finalisé.
f	Rapport	Employee Data Changes Between Date Range Permet d’afficher les modifications de données entrées pendant l’intervalle de dates spécifié.
g	Action	Review Payroll Input by Worker(s) Répertorie les données entrantes de la paie des travailleurs en fonction de critères de sélection, tels que Date de début , Date de fin , et Composantes de la paie . Indique également si une donnée entrante de la paie fait partie des résultats du calcul de la paie standard ou rétroactive.
h	Lot/tâche	Exécution du calcul de la paie Calcule la paie des groupes de paie ou des groupes d’exécution de la paie sélectionnés pour les travailleurs dont le statut du résultat de la paie est Non commencé .
i	Action	Réviser les résultats du calcul de la paie Permet de réviser les résultats de la paie pour repérer des erreurs ou des renseignements manquants.
i	À faire	Exécuter un audit propre à la paie Exécute les règles d’audit configurées pour repérer les exceptions dans les résultats de la paie.
i	Rapport	Exceptions d’audit propre à la paie Permet de filtrer les données selon plusieurs niveaux de statut et de gravité, d’afficher le détail des exceptions d’audit et de suivre la progression des audits.
i	Rapport	Données entrantes de la paie non traitées Permet de rechercher les données entrantes de la paie qui n’ont pas été traitées.
i	Rapport	Comptabilité de la paie par société/période Permet d’effectuer un audit préalablement à la comptabilité de la paie.
i	À faire	Conduct a Pre-Payroll Accounting Audit Un audit de la comptabilité de la paie effectué avant l’exécution de la paie.
j	À faire	Final Payroll Approval
k	Lot/tâche	Exécution de la finalisation de la paie Vous pouvez exécuter cette tâche pour finaliser le traitement de la paie.
l	Rapport	Comptabilité de la paie par société/période Un rapport que vous pouvez exécuter pour effectuer un audit après la comptabilité de la paie (ci-dessous).
l	À faire	Post-Payroll Accounting Audit Un audit de la comptabilité suivant le traitement de la paie.
m	À faire	Créer un lot de règlement Créez, modifiez, prévisualisez et traitez des lots de règlements pour effectuer le règlement d’éléments impayés et de paiements en attente. Workday communique avec les banques pour envoyer des paiements sortants et recevoir des paiements entrants.
n	À faire	Tax Filing Periodic Data by Company Affiche les données de déclaration fiscale pour les périodes, groupes d’exécution de la paie ou groupes de paie sélectionnés. Permet de rapprocher vos passifs fiscaux périodiques.