Exemple : ajouter des documents à une offre d’emploi
Cet exemple montre comment configurer le processus de gestion
Offre
afin que vous puissiez joindre des documents aux offres d’embauche qui s’affichent dans la page Accueil du candidat.Vous souhaitez inclure des documents sur l’ensemble de produits d’assurance maladie et les options d’achat d’actions de votre organisation pour les travailleurs en plus de l’offre d’emploi d’un candidat retenu.
Vous devez ajouter les étapes suivantes au processus de gestion
Offre
pour vous permettre d’ajouter et de réviser les documents avant de les envoyer pour approbation par les gestionnaires et au candidat :
- Ajouter des documents
- Documents à passer en revue
Sécurité :
- DomaineCandidate Data: Attachmentsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineCandidate Data: Offer Detailsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Pre-Hire Data: Employment Agreementdans les domaines fonctionnels Recruiting et Pre-Hire Process.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion.
- Cochez la caseActiver les pièces jointes.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionOffre, sélectionnez .
- Sélectionnez la date du jour à partir de l’inviteDate d’effet.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionModifier une définition de processus de gestion, ajoutez trois rangées à la grilleÉtapes de processus de gestionet entrez les valeurs suivantes :OrdreTypePréciserGroupebActionAjouter des documentsAdministrateur RHcActionGénérer un documentAdministrateur RHdDocuments à passer en revueAdministrateur RH
- À l’étape Prendre une décision au stade de l’offre, définissez l’ordre d’étape à z.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer une étape Générer un document.
- Cliquez surOK.
- Dans la tâche Configurer une étape Générer un document, entrez les valeurs suivantes :OptionValeurDocument par défautSélectionnezDocuments actifs, puisOffer Letter Doc GenUtilisateur pour l’exécutionHR Administrator/Recruiter
- Cliquez surOKetTerminé.
- Cliquez surConfigurer Documents à passer en revue.
- Cliquez surOK.
- Dans la tâcheConfigurer une étape Documents à passer en revue, sélectionnezla date du jourdans l’inviteDate d’effet du document.
- Dans la sectionDocuments, sélectionnezÉtape Générer un document, puisc - Générer un documentdans l’inviteDocument.
- Cliquez surAjouter.
- À partir de l’inviteDocument, sélectionnezÉtape Ajouter des documents, puisb - Ajouter des documents.
- Cliquez surOKetTerminé.
Faites passer le candidat sélectionné au stade
Offre
et joignez le document d’assurance maladie et d’options d’achat d’actions pour votre organisation. Les documents ajoutés au processus de gestion
Offre
sous forme de pièces jointes s’affichent dans la page Accueil du candidat
aux candidats, dans l’ordre dans lequel ils deviennent disponibles pour consultation. Les documents que Workday génère à l’aide de modèles personnalisables sont générés après les documents standard. Cet ordre dépend de la durée de la génération du document. Exemple : l’ensemble de produits d’assurance maladie ajouté à l’aide de l’étape Ajouter des documents
peut figurer au-dessus de la lettre d’offre.