Concept : étape Remplir le questionnaire

Utilisez le type d’étape

Remplir le questionnaire

pour distribuer des questionnaires aux utilisateurs dans le cadre d’un processus de gestion Workday. Cela vous permet de recueillir des informations pertinentes pendant le processus de gestion.

Les utilisateurs reçoivent des questionnaires en tant qu’éléments de Mes tâches.

Lorsque vous ajoutez une étape

Remplir le questionnaire

à une définition de processus de gestion  :

Vous pouvez sélectionner n’importe quel groupe de sécurité à affecter à l’étape.
Vous devez affecter au moins un groupe de sécurité à l'étape.

Cliquez sur le bouton

Configurer le questionnaire

à l’étape

Remplir le questionnaire

pour sélectionner un questionnaire et l’associer à cette étape du processus de gestion.

Pour distribuer un questionnaire à plusieurs équipes, ajoutez une étape

Remplir le questionnaire

pour chaque équipe et acheminez chaque étape vers le groupe de sécurité approprié.

Lorsqu'une définition de processus de gestion contient une étape

Remplir le questionnaire

qui n'a pas été configurée, Workday affiche un message d'erreur vous invitant à exécuter

Configurer le questionnaire

.

Lorsque vous activez l’achèvement automatique dans une définition de processus de gestion, Workday omet l’étape

Remplir le questionnaire

.

Les administrateurs de questionnaires déterminent les questionnaires qui peuvent être associés à un processus de gestion pendant qu’ils créent ou modifient un questionnaire. La sélection des options

Type de questionnaire

et

Autorisé dans le processus de gestion

rend un questionnaire disponible dans les processus de gestion correspondants.

Workday vous invite à sélectionner une
date d’effet
lorsque vous configurez l’étape
Remplir le questionnaire
. La date d’effet par défaut est la date du jour.
Workday vous invite également à sélectionner un
fuseau horaire
si vous avez sélectionné l’option
Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
Lorsque vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
Lorsque vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 11:59:59 PM à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
Les questionnaires associés à un type de processus de gestion différent ne sont pas disponibles à partir de l'invite.
Sélectionnez
Autoriser la correction des réponses au questionnaire
pour permettre aux participants ultérieurs au processus de gestion de corriger les réponses au questionnaire. Cette option n’est disponible que si la fonctionnalité est activée par Workday pour ce type de processus de gestion.
Vous pouvez entrer une
étiquette de remplacement d’étape
pour que Workday s’affiche dans Mes tâches de tous les utilisateurs qui doivent remplir le questionnaire dans le cadre du processus de gestion. Le remplacement d'étiquette d'étape s'affiche également lorsque vous affichez l'historique de processus du processus de gestion.

Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut les étapes

Remplir le questionnaire

, Workday copie les étapes

Remplir le questionnaire,

ainsi que les configurations des étapes et les questionnaires associés dans la nouvelle définition de processus de gestion. Toutefois, si un questionnaire est inactif ou n’est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou la configuration d’étape dans la nouvelle définition de processus de gestion.

L’utilisateur peut modifier ses réponses existantes avant de soumettre de nouveau le questionnaire lorsque l’utilisateur :

Cliquez sur
Enregistrer pour plus tard
avant de terminer toutes les réponses dans un questionnaire.
Finalise toutes les réponses d’un questionnaire et le processus de gestion est renvoyé.

Les questionnaires remplis sont archivés dans Mes tâches d’un utilisateur après la soumission ou l’omission du questionnaire, ou si le processus de gestion est annulé ou retiré.

Les questionnaires modifiables qui sont associés à une étape

Remplir le questionnaire

dans une définition de processus de gestion ne peuvent plus être modifiés après le lancement d’un événement.