Étapes : définir l’audit
Créez des marqueurs d’audit pour marquer et surveiller les changements apportés aux instances des objets de gestion suivants et produire des rapports sur ces changements :
- Processus de gestion.
- Certains types de rapports.
- Groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs.
- Politiques de sécurité du domaine.
- Systèmes d’intégration.
Une instance est une occurrence d'un objet de gestion. Vous pouvez générer des rapports sur les changements apportés aux instances et en effectuer le suivi, par exemple quand et qui a effectué un changement. Vous pouvez alors traiter les changements inappropriés rapidement et répondre aux normes de conformité de gestion des changements.
À l’aide de ces marqueurs d’audit, vous pouvez utiliser le
rapport Audit Trail
pour suivre :- Quelle instance change.
- Comment l’instance change. Par exemple : si quelqu'un supprime une instance, Workday affiche cette information dans lerapport de piste d'audit.
- Qui fait le changement.
- La date du changement.
- Tâche à laquelle le changement est effectué.
- Les changements apportés aux instances connexes et la piste vers l’instance principale faisant l’objet de l’audit.
Exemple : vous pouvez appliquer un marqueur d’audit nommé Processus de gestion pour suivre les modifications apportées aux processus de gestion suivants :
- Exécuter une vérification budgétaire (financier) pour la gestion des budgets B300.1
- Exécuter une vérification budgétaire (dotation en personnel) pour la gestion des budgets B300.1
- Définissez les domaines suivants et utilisez le rapportAfficher des domainespour passer en revue les types de groupes de sécurité activés pour chaque domaine :
- Marqueur d'audit (segmenté)
- Security Configuration
- Définir les marqueurs d'audit et les affectations
- Définir : Auditer des marqueurs et des affectations - Ajout seulement
- Configurez les groupes de sécurité autorisés à accéder aux éléments avec sécurité dans chaque domaine.
- Mettez en vigueur les politiques de sécurité des domaines. Une fois celles-ci en vigueur, Workday crée un horodatage avec l’heure actuelle.
- (Facultatif) Configurer la sécurité des segments de marqueur d'audit.Limitez l’accès aux marqueurs d’audit en les affectant à des segments de marqueurs d’audit. Seuls les utilisateurs appartenant à un groupe de sécurité fondé sur des segments dans ledomaine Set Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Onlyou le domaineSet Up: Audit Marqueurs et Assignmentspeuvent accéder à ces marqueurs d’audit.
- Sécurité :Créez des marqueurs d’audit et affectez-les aux instances d’objets de gestion Workday dont vous souhaitez surveiller les changements.
- DomaineSet Up: Audit Marqueurs et affectationsdans le domaine fonctionnel System pour les utilisateurs qui peuvent ajouter, modifier et supprimer des instances de marqueurs d’audit.
- Le domaineSet Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Onlydans le domaine fonctionnel System pour les utilisateurs qui peuvent uniquement ajouter ou modifier des instances de marqueurs d’audit.
- Ajoutez des instances principales aux marqueurs d’audit que vous surveillez ou retirez des instances principales de ceux-ci.
- Utilisez lerapport de piste d’auditpour surveiller les marqueurs d’audit et prendre connaissance des changements apportés aux instances en lien avec l’instance principale faisant l’objet de l’audit.
- Utilisez lerapport de configuration de la piste d'auditpour afficher les liens utilisés par Workday pour effectuer le suivi des changements apportés aux instances connexes dans lerapport de piste d'audit.
- Utilisez lerapport Marqueurs d’audit par marqueurpour afficher toutes les instances qui comportent des marqueurs d’audit dans votre locataire.