Concept : définitions de processus de gestion fondées sur des règles

Workday permet aux administrateurs des processus de gestion de créer des définitions de processus de gestion qui :

Sont fondés sur des règles de conditions.
Ne sont pas limités uniquement par des organisations.

Workday sélectionne la définition de processus de gestion appropriée en fonction de la configuration définie par l’administrateur des processus de gestion. Utilisez les définitions de processus de gestion fondées sur des règles pour configurer des définitions de processus de gestion pour :

Suivre un cheminement différent selon le rôle de l’initiateur.
Prenez en charge différents flux de processus pour différentes situations fonctionnelles.

Exemples :

Si l’utilisateur est un administrateur RH, configurez le processus de gestion pour omettre l’étape
Approbation
et passer directement à l’étape d’achèvement du processus de gestion.
Si un travailleur est situé en Europe, configurez l’événement de processus de gestion pour qu’il soit approuvé par le personnel des paramètres régionaux qui prennent en charge le travailleur cible.

Les définitions de processus de gestion fondées sur des règles permettent aux administrateurs des processus de gestion d’effectuer les tâches suivantes :

Permet de mettre à jour facilement une définition de processus de gestion précise sans qu’il y ait d’incidence sur les autres définitions de ce processus de gestion.
Optimiser les définitions de processus de gestion pour répondre à des exigences de gestion précises.

Lorsque vous lancez un processus de gestion, mais que vous l’enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition de processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton

Enregistrer pour plus tard

. Workday utilise également les renseignements disponibles lors de l’enregistrement de l’événement. Lorsqu'il existe des champs liés à des conditions qui sont dans une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que les champs ne contiennent pas de données qui satisfont à aucune des conditions lorsque vous enregistrez l'événement pour plus tard, Workday ignore les définitions de processus de gestion fondées sur des règles et utilise la définition de processus de gestion par défaut.

Dans le menu des actions associées d'une définition de processus de gestion, sélectionnez

Processus de gestion

Copier ou associer une définition de processus de gestion

. Sélectionnez l’option

Nom de la définition du flux des travaux fondée sur des règles

et entrez un nom pour la définition du processus de gestion fondée sur des règles. Ce nom doit être unique.

Workday affiche ce nom entre parenthèses dans le nom de la définition du processus de gestion. Lorsque vous affichez la définition de processus de gestion, Workday indique qu’il s’agit d’une définition fondée sur des règles.

Pour désactiver une définition de processus de gestion fondée sur des règles, sélectionnez

Processus de gestion

Désactiver une définition de processus de gestion

comme action connexe dans la définition de processus de gestion fondée sur des règles. Vous ne pouvez pas désactiver une définition de processus de gestion fondée sur des règles qui est associée à une configuration de processus de gestion fondé sur des règles.

Vous pouvez renommer une définition de processus de gestion fondée sur des règles lorsque vous modifiez la définition. Toutefois, la définition de processus de gestion fondée sur des règles doit être unique pour le type de processus de gestion.