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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Concept : gérer les éléments Mes tâches d’un travailleur

Concept : gérer les éléments Mes tâches d’un travailleur

La tâche
Gérer des processus de gestion pour un travailleur
 vous permet d’accéder aux éléments Workday Mes tâches pour un autre travailleur à partir d’un emplacement unique et pratique. Cet élément est également disponible en tant que sous-processus dans certains types d’événements. Dans la tâche
Gérer des processus de gestion pour un travailleur
 , vous pouvez effectuer des actions au nom d’un travailleur dans les domaines suivants :
  • Mes tâches affectées à un travailleur
     : généralement, la seule action que vous pouvez effectuer sur les éléments Mes tâches affectés à un travailleur est de les
    réaffecter
     à un autre travailleur. Toutefois, vous pouvez
    annuler
     le processus de gestion si l’annulation est autorisée. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire pour clarifier la raison de la réaffectation de la tâche ou de l’annulation du processus de gestion, qui s’affiche dans l’historique des événements. La colonne
    Affecté
     à affiche une valeur numérique s’il y a au moins une personne en attente d’une action de la part de l’étape. Vous pouvez effectuer une exploration descendante sur la valeur pour afficher tous les destinataires de l’affectation pour lesquels une étape est en attente d’une action.
    Workday charge les éléments Mes tâches du travailleur lorsque vous faites défiler l’écran vers le bas dans la grille
    Mes tâches affectées au travailleur
     . Lorsque le travailleur a 1 000 éléments Mes tâches et que vous filtrez ou triez la grille, le chargement de la grille peut prendre plus de temps. Si cela se produit, retirez le filtre ou le tri que vous utilisez.
    Vous pouvez soumettre jusqu’à 350 rangées dans l’onglet
    Mes tâches affectées au travailleur
     . Si vous dépassez cette limite, vous devrez accéder à cette tâche de nouveau et sélectionner vos actions dans l'onglet.
  • Processus de gestion concernant le travailleur
     : vous pouvez annuler les processus de gestion sélectionnés concernant le travailleur uniquement s’il est possible d’annuler le processus de gestion et si vous avez l’autorisation de l’annuler. Si vous n’avez pas l’autorisation d’annuler le processus de gestion, Workday génère une demande d’annulation à l’administrateur des processus de gestion pour approuver l’annulation. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire pour expliquer en quoi consiste l’annulation du processus de gestion concernant le travailleur, qui est affiché dans l’historique des événements.
  • Délégations au travailleur
    : Vous pouvez afficher les éléments de Mes tâches qui ont été délégués à un travailleur afin qu'ils puissent effectuer une action. Il peut s’agir de la délégation d’une tâche unique ou de la Délégation de Mes tâches pour une période temporelle précise.
La tâche
Gérer des processus de gestion pour un travailleur
 est rattachée au domaine
Business Process Administration aux fins de
 sécurité. Avant de réaffecter les éléments Mes tâches d’un travailleur, l’administrateur des processus de gestion doit vérifier que le destinataire de l’affectation dispose des autorisations nécessaires pour effectuer une action sur ces tâches. Le destinataire de l'affectation doit appartenir à un groupe de sécurité précisé dans la section
Personnes autorisées à effectuer des actions dans l'ensemble du processus de gestion
 de la politique de sécurité de processus de gestion associée.

Gérer des processus de gestion pour une étape de travailleur

Vous pouvez configurer
Gérer des processus de gestion pour un travailleur
 en tant qu’étape d’action sur les processus de gestion suivants :
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Rétrograder un employé
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Promouvoir un employé
  • Demander une absence
  • Mettre fin à l'emploi d'un employé
  • Muter un travailleur auxiliaire
  • Muter un employé
Si vous ne configurez pas la
gestion des processus de gestion pour un travailleur
 en tant qu'étape d'action dans les définitions de processus de gestion
Mettre fin au contrat d'un travailleur auxiliaire
 et
à la fin d'emploi
 , Workday crée une exception d'audit et affiche un message d'avertissement indiquant que l'étape doit être ajoutée à ce processus de gestion. Une définition pour empêcher que des transactions soient mises en attente pour un employé dont l’emploi a pris fin.
Avant d’entrer l’étape
Gérer les processus de gestion pour un travailleur
 , Workday vérifie si l’une des conditions suivantes est respectée :
  • Le travailleur a actuellement un élément délégué dans Mes tâches.
  • Il y a une délégation planifiée avec le travailleur comme délégué. Cela comprend une délégation avec une date d'effet future.
  • Il y a actuellement un événement en cours à propos du travailleur qui peut être annulé. Cela exclut l’événement concerné par cette étape.
  • Le travailleur a un élément Mes tâches en attente d’une action qui peut être annulé ou réaffecté. Cela inclut une étape de processus de gestion qu’ils ont déléguée et qui n’est pas conservée ou accessible dans Mes tâches.
Quand l’un de ces critères est rempli, Workday entre l’étape et l’achemine vers tous les participants pour l’étape.

Gérer automatiquement l'étape de service des processus de gestion

Vous pouvez configurer l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 dans une définition de processus de gestion, ce qui vous permet de configurer Workday pour qu’il exécute automatiquement les actions sur les processus de gestion en fonction des règles que vous définissez pour l’étape. Vous pouvez ajouter
Gérer automatiquement des processus de gestion
 en tant qu’étape de service plusieurs fois, et dans les processus de gestion suivants :
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Demander une absence
  • Fin d’emploi
L’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 vous permet de configurer des règles d’automatisation pour effectuer automatiquement des actions sur :
  • Les processus de gestion concernant le travailleur qui ont encore des étapes à effectuer. Vous pouvez annuler le processus de gestion ou le faire avancer jusqu’à la fin. Le rôle de travailleur doit lui être affecté pour l’étape de service afin de gérer ses processus de gestion.
  • Étapes du processus de gestion qui sont en attente d’une action du travailleur. Vous pouvez réaffecter les étapes à quelqu’un d’autre ou retirer la personne comme destinataire de l’affectation s’il y a d’autres destinataires de l’affectation.